公司入職管理規(guī)定

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1、入職管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司的人事入職管理，特制訂本規(guī)定。第二章試用及報(bào)到第二條新進(jìn)人員入職資格：1、符合公司用人條件，并已通過面試、復(fù)試、終試者；2、經(jīng)核查無虛假資料及經(jīng)歷；3、在原單位離職交接清楚；4、無傳染性疾??；5、無犯罪記錄。第三條員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班，由考勤員制卡，核定發(fā)薪日期。逾期未辦理者，由備取人員依次侯補(bǔ)。第四條報(bào)到應(yīng)備資料及事項(xiàng)：1、一寸彩色照片四張；2、社會(huì)保險(xiǎn)卡復(fù)印件一份（已辦保險(xiǎn)者提供）；3、身份證復(fù)印件一份及原件；4、最高學(xué)歷證原件、復(fù)印件各一份（含畢業(yè)

2、證、學(xué)位證、英語(yǔ)等級(jí)證），原件交人才交流中心驗(yàn)證后退回；5、專業(yè)技術(shù)資格證明復(fù)印件一份及原件（專業(yè)人員提供），原件與復(fù)印件核對(duì)后退回；6、體檢證明。第五條公司有意向錄用之人員，如為倉(cāng)管、司機(jī)、送貨、出納之職務(wù)，人力部／分公司行政人事部則須先派人進(jìn)行家訪，了解其家庭情況，并做背景調(diào)查，將調(diào)查結(jié)果記錄并存于員工個(gè)人檔案。第六條由于工作需要，新聘員工可經(jīng)人力部經(jīng)理批準(zhǔn)后先上崗，但須于5個(gè)工作日內(nèi)辦妥入職及擔(dān)保手續(xù)，逾期未辦完手續(xù)或入職資格不符合公司規(guī)定者，以自動(dòng)離職處理。第七條新聘人員試用期為3個(gè)月，期滿考核合格可轉(zhuǎn)為

3、正式員工。第八條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止使用。第九條員工一經(jīng)錄用，即簽訂公司所在地勞動(dòng)部門正規(guī)《勞動(dòng)合同書》，交勞動(dòng)部門鑒證，并辦理社會(huì)保險(xiǎn)。第三章?lián)５谑畻l本公司員工均應(yīng)覓擔(dān)保人，辦理?yè)?dān)保手續(xù)，擔(dān)保人之責(zé)任均按《擔(dān)保書》中的規(guī)約執(zhí)行。第十一條本公司員工擔(dān)保人應(yīng)具有下列資格：1、擔(dān)保人具有愛施德公司所在地常住戶口；2、有正當(dāng)職業(yè)及穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)來源；3、有長(zhǎng)期穩(wěn)定的住所；4、不能為本公司在職員工；5、擔(dān)保人無犯罪前科。第十二條擔(dān)保等級(jí)：1、一級(jí)擔(dān)保：適用于倉(cāng)管、司機(jī)、送貨、出納；2、二級(jí)擔(dān)保

4、：適用于其他人員。第十三條擔(dān)保手續(xù)：一級(jí)擔(dān)保：擔(dān)保人提供戶口本、身份證、房產(chǎn)證原件及復(fù)印件各一份（人力資源部／分公司行政人事部進(jìn)行核對(duì)后將原件退回）；擔(dān)保人提供工作單位地址、單位電話、家庭住址、家庭電話；擔(dān)保人須親自到公司辦理?yè)?dān)保手續(xù)，并簽訂《擔(dān)保書》。二級(jí)擔(dān)保：擔(dān)保人提供身份證原件及復(fù)印件各一份（人力資源部／分公司行政人事部進(jìn)行核對(duì)后將原件退回）；擔(dān)保人提供工作單位地址、單位電話、家庭住址、家庭電話；擔(dān)保人須親自到公司辦理?yè)?dān)保手續(xù)，并簽訂《擔(dān)保書》。擔(dān)保人之工作單位或住址如有變更時(shí)，應(yīng)由擔(dān)保人或被保人以書面形式

5、通知人力資源部辦理變更。擔(dān)保人如因故欲退?；蛞蚱渌鹿蕟适?dān)保資格時(shí)，應(yīng)及時(shí)以書面形式通知公司人力部，由被保人另覓新?lián)Ｈ宿k妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳擔(dān)保書后方可解除原擔(dān)保責(zé)任。本公司對(duì)員工之擔(dān)保人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。本公司員工正常離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后3個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)發(fā)還擔(dān)保書，解除擔(dān)保責(zé)任。擔(dān)保核查，核查人為公司人力部檔案管理人員、分公司行政人事部指定負(fù)責(zé)人員。1、一級(jí)擔(dān)保核查：A）核查擔(dān)保人家庭住址和聯(lián)系方式，確認(rèn)是否與房產(chǎn)證地

6、址相符；B）核查擔(dān)保人工作單位、單位地址及單位電話；C）每半年核查一次，并作好記錄。2、二級(jí)擔(dān)保核查：A）核查擔(dān)保人家庭電話、工作單位及單位電話；B）每一年核查一次，并作好記錄。第四章背景調(diào)查第二十條調(diào)查等級(jí)：1、一級(jí)調(diào)查：適用于倉(cāng)管、司機(jī)、送貨、財(cái)務(wù)及經(jīng)理級(jí)以上人員；2、二級(jí)調(diào)查：適用于業(yè)務(wù)人員、門店管理人員及保安、更夫；3、三級(jí)調(diào)查：適用于其他人員。第二十一條背景調(diào)查，調(diào)查人為公司人力部入、離職管理人員，分公司行政人事部指定負(fù)責(zé)人員，進(jìn)行電話查訪（根據(jù)《員工登記表》信息）。1、一級(jí)調(diào)查：A）查訪內(nèi)容：最近兩家

7、單位工作內(nèi)容及表現(xiàn)、同事關(guān)系、離職原因和離職手續(xù)辦理情況；家庭住址、電話等信息的真實(shí)性。B）查訪對(duì)象：原單位人力資源部、直接上司、相關(guān)人員。2、二級(jí)調(diào)查：A）查訪內(nèi)容：最近一、二家單位工作內(nèi)容及表現(xiàn)、同事關(guān)系、離職原因和離職手續(xù)辦理情況；家庭住址、電話等信息的真實(shí)性。B）查訪對(duì)象：原單位人力資源部、直接上司。3、三級(jí)調(diào)查：進(jìn)行電話抽查單位及家庭信息。第五章臨時(shí)員工入職管理第二十二條各部門、分公司有臨時(shí)性工作，需雇用臨時(shí)人員從事，應(yīng)填《人力需求申請(qǐng)》，注明工作內(nèi)容，期間呈部門經(jīng)理及分公司負(fù)責(zé)人批核，人力部核準(zhǔn)后招募

8、。第二十三條雇用限制：1、年未滿16歲者，不得雇用；2、經(jīng)管財(cái)、物、倉(cāng)儲(chǔ)等主要工作不得雇用；3、雇用期不超過3個(gè)月（鐘點(diǎn)工不在此限）。第二十四條辦理入職報(bào)到手續(xù)，可視崗位情況確定入職所需資料及辦理三級(jí)擔(dān)保，簽訂《擔(dān)保書》。第六章分公司入職資料上報(bào)第二十五條分公司行政人事部必須在三日內(nèi)將新聘員工之《員工登記表》傳真至人力資源部備案及核薪。第二十六條錄用審批權(quán)限：1、分公司財(cái)