專柜進撤柜管理辦法.doc

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1、專櫃進撤櫃管理辦法一、主旨：為使本公司專櫃之進櫃、撤櫃、移櫃、票期、改裝、抽成及相關作業(yè)程式有所遵循依據(jù)、特訂定本辦法。二、說明：1．進櫃（1）本公司缺乏之業(yè)種，且該業(yè)種具有潛力可培養(yǎng)者。（2）該廠商的業(yè)績在本公司同業(yè)種專櫃平均業(yè)績之上。（3）可提升本公司之形象，且其業(yè)種具有潛力可培養(yǎng)者。（4）專櫃臨時撤櫃而需緊急引進補櫃者。2．撤櫃（1）該櫃廠商呈現(xiàn)財務危機時。（2）該櫃業(yè)績在同業(yè)種排名居後，或毛利坪效低於合理預估範圍者，但培養(yǎng)中的專櫃或業(yè)種不在此限。（3）該櫃違反“專櫃合約書”重大規(guī)定足以撤櫃者。（4）該櫃違反“稅法”規(guī)定情節(jié)重大者。（5）營業(yè)坪效未達該業(yè)種之一般水準者。

2、（6）本公司為規(guī)劃目的而需撤櫃者。（7）廠商自行提出撤櫃要求者。3．移櫃（1）因有新櫃引進，並要求該位置經(jīng)評估可行者。（2）業(yè)績、坪效較差者（低於合理預估範圍以下）。（3）因整體規(guī)劃而需移動者。1．正櫃進櫃前應注意事項：（1）該櫃業(yè)種是否與樓面商品線搭配。（2）調(diào)查該櫃在全省的設櫃地點及營業(yè)額，並瞭解其季節(jié)性及地區(qū)性業(yè)績變化。（3）瞭解新櫃價格帶是否適合平均客層，流行性及開發(fā)性是否足夠。（4）抽成調(diào)查（以同樣標準）信票期、廣告費、手續(xù)費及有關費用之分擔原則。（5）瞭解機關報櫃裝潢設計是否符合公司統(tǒng)一形象，並預估裝潢費用收支狀況（如自裝或統(tǒng)裝）。2．進櫃洽商作業(yè)規(guī)定：（1）凡符

3、合進櫃條件且在有位置的情形下，樓面主管應依業(yè)績與整體設計能夠配合之廠商優(yōu)先引進。（2）按事前核準作業(yè)原則洽談，將每次洽談情形記錄並提出，呈請上級主管核示繼續(xù)洽談之方向。（3）經(jīng)營業(yè)單位研討其可行性後，以【新櫃評估報告（附表一）】依核決許可權呈核後由依核示引進設櫃或保持聯(lián)絡存查。（4）按核定之授權範圍進行協(xié)商有關抽成、裝潢、商品及代扣費用等相關條件，談妥後即簽訂【設櫃約定書（附表二）】。（5）【設櫃約定書】依核決許可權呈核準後，即著手簽定正式合約。（6）正式合約簽定後附上已核準之【設櫃約定書（附件二）】，如正式合約條件與設櫃約定書內(nèi)容完全相同者，直接送總經(jīng)理室秘書組審核後轉財務

4、部用印；若條件有所差異者，則依核決許可權呈核準後轉財務部用印。（7）有關進櫃合約簽核流程主參閱“專櫃進撤櫃合約簽核流程”。（8）有關裝潢事宜另依內(nèi)裝規(guī)定辦理。3．撤櫃作業(yè)規(guī)定：（1）凡符合撤櫃條件並經(jīng)研討核一撤櫃者，櫃面主管原則于45天前先行與廠商說明原因請其準備，同時聯(lián)絡預定進櫃之廠商準備進櫃。（1）與撤櫃廠商洽談時以好聚好散為原則。（2）已扣除之裝潢費不得退回。（3）統(tǒng)裝櫃道具或公司出資之自裝櫃道具不得帶走。（4）撤櫃時間敲定後，即填具【撤櫃申請書（附表三）】並於依核決許可權送呈。（5）有關撤櫃流程規(guī)定請參閱“專櫃進撤櫃合約簽核流程”。2．移櫃作業(yè)規(guī)定：（1）有關裝潢及道

5、具變更之費用，由廠商自行負責。（2）樓面移櫃時需填寫【專櫃廠商坪效變更通知單（附表四）】，並送至成本科修改專櫃主檔資料。3．合約簽核規(guī)定：（1）抽成率：有關專櫃抽成之規(guī)定，更正及折扣開放請參照“專櫃抽成作業(yè)準則：。（2）裝潢費：①專櫃廠商裝潢需收取公共補助費。②公司統(tǒng)裝櫃，除依實際施工計收外，需另加收公共補助費。③撤櫃專櫃裝潢費未扣足時，需將裝潢補足或由接替之專櫃補足未扣足之裝潢費。（3）票期：①一般結帳均為月結票期45天。②小吃專櫃結帳為月結票期15天③除上述票期外其他均需於【設櫃約定書（附表二）】核備。（4）費用分擔：①信用卡手續(xù)費、店內(nèi)卡手續(xù)費及提貨單分比例，依公司規(guī)定

6、辦理。②禮券可酌收手續(xù)費。①販促費用除每月依合約固定扣款外，于周年慶或其他大型活動時，另依公司規(guī)定收取促費用。2．人員及管理：有關專櫃人員管理辦法請參照“專櫃人員服務手冊”。10．催事場臨時櫃進：（1）在催事場舉辦。價格低或?qū)凫吨黝}性商品之特賣會。（2）催事特賣招商以公司正櫃廠商為主要來源。（3）其次為本公司所沒有的業(yè)種。（4）商品品質(zhì)好價格低。11．櫃面臨時櫃引進：（1）換季拍賣正櫃商品不足時。（2）周年慶、1025、520、春節(jié)等特別檔期時。（3）改裝拍賣。12．臨時櫃作業(yè)規(guī)定：（1）洽商要點為商品種類及價格帶、檔期時間、抽成、販促費、贈品、櫃位位置、道具、人員派駐、宣傳

7、方式等。（2）關臨時櫃簽核規(guī)定請依“專櫃抽成作業(yè)準則”。13．專櫃廠商洽談進櫃流程（附表五）。三、本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準後自公佈日起實施，修改時亦同。附件一新櫃評估報告書科別：【】代號【】一、基本資料廠商名稱品牌名稱公司地址電話傳真負責人聯(lián)絡人坪效業(yè)種預定設櫃期間年月日至年月日營業(yè)形態(tài)□自營□專櫃□其他二、預定設櫃條件：正品%9折%8折%7折%6折%5折%特價%%%%三、商品特色、內(nèi)容及價格帶：特色品名占比價格帶品名占比價格帶~~~~四、全省設櫃地點及營業(yè)概況：公司名稱樓層位段坪效月營業(yè)額公司名稱樓層位段