【5A版】信息資源管理.ppt

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1、信息資源管理一、信息資源管理概論1.信息資源管理的目標(biāo)信息資源管理的目標(biāo)，總的說來就是通過人們的計劃、組織、協(xié)調(diào)等活動，實現(xiàn)對信息資源的科學(xué)的開發(fā)、合理的配置和有效的利用，以促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。對社會或某個國家來說，信息資源的豐裕程度、信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，是衡量經(jīng)濟發(fā)展水平和國力的重要標(biāo)志。因此信息資源管理的目標(biāo)，還要結(jié)合特定的國家或地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀、目標(biāo)和戰(zhàn)略，提出更具針對性的目標(biāo)。我國屬于發(fā)展中國家，經(jīng)濟發(fā)展水平和信息資源豐裕度不高，但發(fā)展速度快?，F(xiàn)在正在實現(xiàn)從計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變，還要實現(xiàn)經(jīng)濟增長方式從粗放型到集約型的轉(zhuǎn)變，信息資源管理要為實現(xiàn)這兩個轉(zhuǎn)變服務(wù)，要

2、為我國經(jīng)濟持續(xù)、高速、穩(wěn)定發(fā)展服務(wù),以信息化帶動工業(yè)化。我國地域遼闊、但各地區(qū)各行業(yè)發(fā)展不平衡。在信息資源的開發(fā)與利用上，我們必須突出重點，使較發(fā)達地區(qū)與行業(yè)通過推進信息化，在經(jīng)濟活動中更好地與國際社會接軌，增強我國經(jīng)濟的國際競爭能力，并以此帶動欠發(fā)達地區(qū)與行業(yè)的發(fā)展。對于一個組織，特別是企業(yè)組織來說，信息資源管理的目標(biāo)是為實現(xiàn)組織的整體目標(biāo)服務(wù)的。當(dāng)前，企業(yè)面臨的環(huán)境復(fù)雜多變，市場競爭十分激烈，經(jīng)濟活動全球化、市場國際化的趨勢加速，信息資源的開發(fā)、配置與利用，要為提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭能力服務(wù)。2、信息資源管理的類型從信息資源涉及的經(jīng)濟活動類型來分，有①信息資源的生產(chǎn)與創(chuàng)新管理；

3、②信息資源的分配與流通管理；③信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與運用管理（即信息資源的配置與運用的管理）；④信息服務(wù)的管理。從信息資源管理的目的來分有①面向一般社會組織（包括企業(yè)）信息資源的管理，目的在于促進組織目標(biāo)的實現(xiàn)；②面向信息產(chǎn)品生產(chǎn)與信息服務(wù)業(yè)的信息資源管理，目的在于滿足社會上廣大用戶的對信息產(chǎn)品和信息服務(wù)的需求；③面向政府部門的信息資源管理。目的在于使政府部門更好地實施其宏觀調(diào)控和信息服務(wù)的職能。3.信息資源管理的內(nèi)容一個現(xiàn)代社會組織的信息資源主要有：①計算機和通信設(shè)備；②計算機系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件；③數(shù)據(jù)及其存儲介質(zhì)；④非計算機信息處理存儲裝置；⑤技術(shù)、規(guī)章、制度、法律；⑥從事信息活動的

4、人一個信息系統(tǒng)就是這些信息資源為實現(xiàn)某類目標(biāo)的有序組合，因此信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理就成了組織內(nèi)信息資源配置與運用的主要手段。面向組織的信息資源管理的主要內(nèi)容有：①信息系統(tǒng)的管理包括信息系統(tǒng)開發(fā)項目的管理、信息系統(tǒng)運行與維護的管理、信息系統(tǒng)的評價等；②信息資源開發(fā)、利用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法律制度的制訂與實施；③信息產(chǎn)品與服務(wù)的管理；④信息資源的安全管理；⑤信息資源管理中的人力資源管理4.信息資源管理的組織概述信息資源作為一種重要的國家戰(zhàn)略資源，其豐裕程度已成為衡量一個國家國力和經(jīng)濟發(fā)展水平的重要技術(shù)指標(biāo)。因此，各國政府都將信息資源的開發(fā)和管理納入重要的議事日程。但信息資源的開發(fā)和使用過程涉及的

5、人員和范圍較廣，內(nèi)容龐雜，為了防止信息資源的浪費和濫用，最大限度地提高信息資源的效用，需要國家各級政府機構(gòu)、民間組織、企業(yè)等各方面的共同努力，尤其需要建立和健全完善的組織機構(gòu)強化對信息資源開發(fā)、利用的管理和控制。目前在我國，信息資源管理的組織機構(gòu)主要分布在以下層次上：(1)各級政府的有關(guān)部門，如政府所屬的各級信息中心、科技、教育、宣傳、文化、統(tǒng)計、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)監(jiān)督等管理部門，它們在信息資源管理過程中的主要職責(zé)是：相應(yīng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)的審查與制訂，規(guī)劃與組織信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，向企業(yè)及其他各類社會組織和公眾提供必要的信息服務(wù)，從政策上指導(dǎo)信息資源的合理開發(fā)和有效應(yīng)用，并從宏觀角度上促進

6、和加強國際間信息資源的交流與合作。(2)民間團體和組織，如學(xué)會、協(xié)會、學(xué)術(shù)社團等，它們在信息資源管理過程中的主要職責(zé)是：配合政府和企業(yè)，研究與制訂信息資源開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，促進新技術(shù)的交流與推廣。(3)信息服務(wù)機構(gòu)，如圖書、情報、影視、電臺、網(wǎng)站等，其主要職責(zé)是面向各類不同消費者提供所需的信息服務(wù)與支持。(4)企業(yè)。由于市場競爭激烈和經(jīng)濟的全球化趨勢加劇，越來越多的企業(yè)和組織已經(jīng)并開始建立自己的管理信息系統(tǒng)，把信息作為一種重要的資源進行開發(fā)與利用，因此，各類企業(yè)實際上已成為對信息資源開發(fā)和利用最重要的地方。5.企業(yè)信息資源管理的組織由于信息資源是企業(yè)的戰(zhàn)略資源，信息資源管理已成為企業(yè)管

7、理的重要支柱。一般的大中型企業(yè)均設(shè)有專門的組織機構(gòu)和專職人員從事信息資源管理工作。這些專門組織機構(gòu)如：信息中心（或計算中心）、圖書資料館（室）、企業(yè)檔案館（室），企業(yè)中還有一些組織機構(gòu)也兼有重要的信息資源管理任務(wù)如：計劃、統(tǒng)計部門、產(chǎn)品與技術(shù)的研究與開發(fā)部門、市場研究與銷售部門、生產(chǎn)與物資部門、標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理部門、人力資源管理部門、宣傳與教育部門、政策研究與法律咨詢部門等。在有關(guān)信息資源管理的各類組織中，企業(yè)信息中心是基于現(xiàn)代信息技術(shù)的信息資