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1、北京市科技計劃課題驗收工作通知根據(jù)《北京市科技計劃項目(課題)管理辦法》及《北京市科技計劃項目(課題)驗收(結(jié)題)管理細(xì)則(試行)》相關(guān)要求,課題任務(wù)期滿即進(jìn)入驗收階段,課題應(yīng)在任務(wù)期滿后三個月內(nèi)完成驗收工作,具體驗收工作內(nèi)容如下:一、驗收申請要求:請承擔(dān)單位于課題任務(wù)期截止前一個月內(nèi)提交1份“驗收申請”(模板,附件1),加蓋公章,報送海淀區(qū)北三環(huán)中路31號生產(chǎn)力大廈B座八層804室(100088)。二、驗收材料準(zhǔn)備要求:應(yīng)充分說明《北京市科技計劃課題任務(wù)書》各項內(nèi)容完成情況。準(zhǔn)備完畢后,請及時送交項目管理單位審
2、閱。包括:1.課題工作總結(jié)報告(提綱,附件2);2.課題技術(shù)研發(fā)報告(提綱,附件3);3.《北京市科技計劃課題總結(jié)報告書》(請登錄http://mis.bsti.ac.cn/,進(jìn)入“北京市計劃項目申報系統(tǒng)”中填寫);4.《北京市科技計劃課題經(jīng)費總決算表》(同上)及課題經(jīng)費結(jié)題審計報告;備注:1)課題經(jīng)費結(jié)題審計應(yīng)在驗收準(zhǔn)備階段完成;2)課題經(jīng)費管理按照《北京市科技項目經(jīng)費管理辦法》執(zhí)行,建議先填好《北京市科技計劃課題經(jīng)費總決算表》,交由項目管理單位審閱;3)財務(wù)審計需要注意的問題,參見附件4;4)請登錄http:
3、//www.bjkw.gov.cn,點擊右上角輪動框中“北京市科技計劃項目(課題)經(jīng)費審計入圍會計師事務(wù)所名單”,自行選擇一家進(jìn)行結(jié)題審計。注:因名單隨時更新,請即用即選。5.有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)產(chǎn)品測試報告、檢測報告,以及用戶報告;6.經(jīng)濟(jì)效益和社會效益證明以及成果推廣應(yīng)用方案;7.研制樣機(jī)、樣品的實物、圖片、相關(guān)數(shù)據(jù)資料等;8.課題專著、論文;9.課題所獲成果、專利一覽表;10.《北京市科技計劃課題年度執(zhí)行情況報告》等年度評議材料;11.《北京市科技計劃課題任務(wù)書》、《北京市科技計劃項目(課題)調(diào)整申請審批
4、單》、《北京市科技計劃項目(課題)變更備案確認(rèn)表》;12.市科委要求課題驗收應(yīng)提交的其他材料。注:另需提供課題考核指標(biāo)完成情況對照表,表格格式如下:任務(wù)書考核指標(biāo)實際完成情況證明材料1…………見***測試報告,并標(biāo)清查閱處2………………………………三、驗收會(一)會前準(zhǔn)備:1、由市科委確定驗收專家及驗收方案,請課題承擔(dān)單位推薦5位專家(工作單位、職稱、手機(jī)),及驗收會具體地點(路線圖);2、準(zhǔn)備《課題專家驗收意見》(模板,附件5),請課題承擔(dān)單位參照附件4-1草擬驗收意見,并在會前提交項目管理單位審閱;3、準(zhǔn)備驗
5、收會議程(模板,附件6),視課題承擔(dān)單位情況商議形成最終稿,同時告知承擔(dān)單位主要參會人員;4、匯報PPT,工作報告10分鐘,技術(shù)報告20分鐘;5、驗收材料一般情況準(zhǔn)備8套,包括工作報告、技術(shù)報告及相關(guān)證明材料(復(fù)印件)。(二)驗收會要求:1、驗收專家組、課題負(fù)責(zé)人、承擔(dān)單位科技負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員到會;2、驗收專家組對課題任務(wù)完成的程度和效果進(jìn)行客觀評價。程序:參見驗收會議程。填寫:1、課題驗收專家組意見(附件5-1),明確“建議通過驗收”、“建議不通過驗收”,一式兩份;2、課題驗收專家個人評價意見(附件5-2),1
6、份/專家;3、北京市科技計劃“XX”課題驗收專家簽字表(附件5-3),一式兩份。四、驗收確認(rèn)要求:1、專家建議通過驗收的項目(課題),由市科委進(jìn)行驗收確認(rèn);2、請于驗收會后3個工作日內(nèi)將驗收材料報送海淀區(qū)北三環(huán)中路31號生產(chǎn)力大廈(馬甸橋西北角)B座八層804室。填寫:請登錄http://mis.bsti.ac.cn/,進(jìn)入“北京市計劃項目申報系統(tǒng)”中填寫《課題驗收確認(rèn)表》、《課題專家驗收意見表》。提交:1、請登錄http://mis.bsti.ac.cn/,進(jìn)入“北京市計劃項目申報系統(tǒng)”中提交并打印《課題總結(jié)報
7、告表》、《課題經(jīng)費總決算表》、《課題驗收確認(rèn)表》,一式兩份,簽字及加蓋公章;另提交《課題專家驗收意見表》;2、《課題驗收的專家組意見》、《課題驗收的個人意見》、《北京市科技計劃“XX”課題驗收專家簽字表》,一式兩份,手寫版原、復(fù)印件;3、課題經(jīng)費結(jié)題審計報告,至少3套;4、驗收會上提供的驗收材料,2套,要求需根據(jù)驗收專家意見進(jìn)行修改完善;5、光盤1套,包括工作報告、技術(shù)報告、匯報PPT。完成:市科委進(jìn)行審核確認(rèn),對通過驗收確認(rèn)的出具《北京市科技計劃項目(課題)完成確認(rèn)書》。附件1:關(guān)于對《XXX(課題名稱)》課題
8、進(jìn)行驗收的申請北京市科委:XXX(單位名稱)承擔(dān)的北京市科委科技課題《XXX(課題名稱)》(課題執(zhí)行期為XX年XX月至XX年XX月),在相關(guān)單位的通力合作下,按期完成了任務(wù)書規(guī)定的研究內(nèi)容及考核指標(biāo)。我單位根據(jù)《北京市科技計劃項目(課題)經(jīng)費管理辦法》、《北京市科技計劃項目管理辦法》等要求,課題經(jīng)費審計和驗收資料的準(zhǔn)備工作已完成。鑒于上述執(zhí)行情況,特申請接受北京市科委對本