檔案主題標(biāo)引規(guī)則

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1、檔案主題標(biāo)引規(guī)則DA/T19-1999（1999-05-31批準(zhǔn)1999-12-01實(shí)施）為保證檔案主題標(biāo)引的準(zhǔn)確性和一致性，提高標(biāo)引工作的質(zhì)量和檢索效率，特制定本規(guī)則。1、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案主題分析方法和依據(jù)《中國(guó)檔案主題詞表》及各種專業(yè)檔案主題詞表進(jìn)行檔案主題詞標(biāo)引的方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于建立檔案的機(jī)讀式檢索工具和手工式檢索工具所進(jìn)行的人工標(biāo)引。2、引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新

2、版本的可能性。GB/T3860-1995文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則DA/T1—1992檔案工作基本術(shù)語(yǔ)DA/T18—1999檔案著錄規(guī)則3、定義以上資料由廣東萬(wàn)維博通信息技術(shù)有限公司整理，請(qǐng)多詳情請(qǐng)關(guān)注www.wanve.com1本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。3.1檔案國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種歷史文獻(xiàn)?！睤A/T1中1.1〕3.2檔案主題檔案具體記述的對(duì)象或問題。3.3主題詞又稱敘詞(即正式主題詞)。標(biāo)引與檢索檔案時(shí)，主題詞表中規(guī)定用于表達(dá)檔案主題的詞語(yǔ)。3.4非正式主題詞又稱非敘詞。是正式主題

3、詞的同義詞或準(zhǔn)同義詞，主題詞表中收錄但規(guī)定不能作檔案標(biāo)識(shí)，只起指引作用的詞語(yǔ)。3.5檔案主題詞表由反映檔案內(nèi)容的主題詞及其詞間關(guān)系組成的規(guī)范化詞典，是將檔案、標(biāo)引人員或用戶的自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化語(yǔ)言的一種術(shù)語(yǔ)控制工具。3.6主題標(biāo)引對(duì)檔案給予主題詞標(biāo)識(shí)的過程?！睤A/T1中5.6.2〕3.7主題標(biāo)引深度以上資料由廣東萬(wàn)維博通信息技術(shù)有限公司整理，請(qǐng)多詳情請(qǐng)關(guān)注www.wanve.com2指賦予一個(gè)標(biāo)引對(duì)象主題詞數(shù)量的多少。4、主題分析主題分析是主題標(biāo)引的基礎(chǔ)，通過對(duì)檔案的內(nèi)容特征進(jìn)行分析，準(zhǔn)確提煉和選定主題概

4、念。4.1審讀檔案通過審讀檔案，了解和判斷檔案所反映的中心內(nèi)容和其它主題因素。4.1.1閱讀題名文件和案卷的題名是對(duì)檔案內(nèi)容的概括。在題名準(zhǔn)確反映檔案中心內(nèi)容的情況下，閱讀題名是分析、提煉主題的一條捷徑，但題名不能作為提煉主題概念唯一的依據(jù)。4.1.2瀏覽全文在檔案無(wú)題名或題名不能全面、準(zhǔn)確地反映檔案主題時(shí)應(yīng)瀏覽全文。瀏覽全文應(yīng)注重了解題名末能反映的主題和深層次主題，發(fā)掘隱含主題。瀏覽全文重點(diǎn)是閱讀全文的開頭、結(jié)束語(yǔ)、段落題名，必要時(shí)閱讀批語(yǔ)、摘要、簡(jiǎn)介、目次、圖表、備考表等內(nèi)容。4.2主題類型主題的類型可以

5、分為單主題和多主題兩種。單主題包括單元主題和復(fù)合主題(即多元主題)，多主題則由幾個(gè)單主題組成。以上資料由廣東萬(wàn)維博通信息技術(shù)有限公司整理，請(qǐng)多詳情請(qǐng)關(guān)注www.wanve.com34.3主題結(jié)構(gòu)任何主題都是由一定的主題因素構(gòu)成的。構(gòu)成主題的因素一般可以分解為：主體因素、通用因素、位置因素、時(shí)間因素、文種因素。4.4主題概念的選定在審讀檔案題名或全文的基礎(chǔ)上，提煉選定出一個(gè)或若干個(gè)表達(dá)檔案主題的自然語(yǔ)言主題概念。選定主題概念的原則是：a)選定的主題概念應(yīng)是檔案中論述的問題；b)選定的主題概念應(yīng)具有實(shí)際檢索意義；

6、c)選定的主題概念應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地表達(dá)檔案主題。5、選詞標(biāo)引選詞標(biāo)引是對(duì)檔案主題分析出的概念給予主題詞標(biāo)識(shí)的過程。5.1在主題分析中選出的主題概念，應(yīng)轉(zhuǎn)化成檔案主題詞表中的主題詞(正式主題詞)進(jìn)行標(biāo)引，書寫形式應(yīng)與詞表中的詞形相一致，非正式主題詞不能作為標(biāo)引詞使用。5.2標(biāo)引詞應(yīng)選用檔案主題詞表中與檔案主題概念直接相對(duì)應(yīng)的、專指的主題詞。5.3當(dāng)詞表中沒有與檔案主題概念直接相對(duì)應(yīng)的專指主題詞時(shí)，應(yīng)選用兩個(gè)或兩個(gè)以上的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。以上資料由廣東萬(wàn)維博通信息技術(shù)有限公司整理，請(qǐng)多詳情請(qǐng)關(guān)注www.wanv

7、e.com41）組配應(yīng)是概念組配。概念組配包括兩種類型：A交叉組配，即同級(jí)詞組配。指用兩個(gè)或兩個(gè)以上具有概念交叉關(guān)系的同級(jí)主題詞組配表達(dá)其相應(yīng)的下位概念。例如：《關(guān)于組建鋼鐵聯(lián)合企業(yè)的通知》，用“鋼鐵企業(yè)”和“聯(lián)合企業(yè)”兩個(gè)具有交叉概念的主題詞組配標(biāo)引，來(lái)表達(dá)“鋼鐵聯(lián)合企業(yè)”這一專指概念。B方面組配，即限定組配。指由一個(gè)表示事物的主題詞，與另外一個(gè)或幾個(gè)表示事物某個(gè)屬性或某個(gè)方面的主題詞組配表達(dá)相應(yīng)的下位概念。例如：《高考制度改革方案》，用“高考”和“規(guī)章”限定“教育改革”，從而表達(dá)了“高考制度改革”這一專指

8、概念。2）組配標(biāo)引時(shí)，優(yōu)先考慮交叉組配，然后考慮方面組配。3）應(yīng)選用與檔案主題概念關(guān)系最密切、最臨近的主題詞進(jìn)行組配，不能越級(jí)組配，即不能用其上位或下位主題詞組配。如《高考制度改革方案》標(biāo)引詞中，只能用“教育改革”，而不能用其上位詞“改革”或其下位詞“教學(xué)改革”進(jìn)行組配。4）組配結(jié)果所表達(dá)的概念應(yīng)清楚、確切，只能表達(dá)一個(gè)主題概念。5）為避免多主題虛假組配造成誤檢，可以加聯(lián)系符號(hào)區(qū)分每個(gè)問題。其做法是