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《英語(yǔ)書(shū)信格式或便條格式》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、(一)英文書(shū)信的組成部分英文書(shū)信一般由六部分組成。即：信頭（Heading）、信內(nèi)地址（InsideAddress），稱(chēng)呼（Salutation），正文（BodyofLetter）、結(jié)束語(yǔ)（ComplimentaryClose）、署名（Signature），有時(shí)在書(shū)信后面還有附言（Postscript）、附件（Enclosure），這得視具體情況而定。下面將分別說(shuō)明。1.信頭（Heading）信頭是指寫(xiě)信人的地址和寫(xiě)信日期，一般寫(xiě)在或打在第一面信紙的右上角，先寫(xiě)地址再寫(xiě)日期，地址的寫(xiě)法是從小到大，先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)、路號(hào)，再寫(xiě)區(qū)名、市名、省名，最后寫(xiě)國(guó)名。時(shí)間的寫(xiě)法對(duì)英國(guó)
2、人和美國(guó)人而言是不同的。英國(guó)人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)?，而美?guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)?。例如：英式?stOctober，1999美式：October1，1999在使用前一種形式時(shí)，月和年之間的逗號(hào)可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號(hào)。信頭的寫(xiě)法有縮進(jìn)式和齊頭式?？s進(jìn)式每行開(kāi)頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母；齊頭式左邊對(duì)齊排列，如下所示：縮進(jìn)式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China齊頭式WangMingDe
3、pt.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China2.信內(nèi)地址（InsideAddress）信內(nèi)地址要寫(xiě)出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫(xiě)出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫(xiě)出在日期下一兩行的左上角，第一行寫(xiě)收信人的稱(chēng)呼姓名，然后寫(xiě)出地址。地質(zhì)也是從小到大寫(xiě)出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如：縮進(jìn)式ThePresidentOxfordUniversityEngland齊頭式JiangBin64Hepin
4、gRoadP.R.China3.稱(chēng)呼（Salutation）稱(chēng)呼是對(duì)收信人的稱(chēng)謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫(xiě)起，自成一行。末尾用逗號(hào)或冒號(hào)。（1）當(dāng)給一位熟悉的人寫(xiě)信時(shí)可以用Dear或是MyDear。在英國(guó)，MyDear比Dear親切，而在美國(guó)，Dear比MyDear親切。（2）當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫(xiě)信時(shí)，可以用Ms.……，這是指"……女士"。（3）在給不熟悉的人寫(xiě)信時(shí)，可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。4正文（BodyofLetter）正文是一封信的主體部分。通常在稱(chēng)呼的下一行寫(xiě)出。正文也可采用齊頭式或縮進(jìn)式
5、的方法。齊頭式是反映每段開(kāi)頭一行和后面行并齊?？s進(jìn)式是指每段的第一行向右縮進(jìn)幾個(gè)字母。信箋講究簡(jiǎn)潔、效率。開(kāi)頭幾句簡(jiǎn)單地寒暄后就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語(yǔ)。常用的開(kāi)頭語(yǔ)有：IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日來(lái)信已經(jīng)收悉。Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高興告訴你……。Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高興收到你的來(lái)信。Itismyhonortoinformyouthat……很榮幸告訴你……。常用的結(jié)束套話有：Iamlookingforw
6、ardtohearingfromyou盼早日回信。Wishbestregards.祝好。Thankyouforyourhelp感謝你的幫助！Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！Hopingtohearfromyousoon.希望能盡快收到你的回信。５結(jié)束語(yǔ)（ComplimentaryClose）結(jié)束語(yǔ)在正文之后隔一兩行的偏右方開(kāi)始寫(xiě)出。開(kāi)頭字母用大寫(xiě)，以后的字母用小寫(xiě)，最后一個(gè)詞后面用逗句。常用的結(jié)束語(yǔ)有：一般非正式的關(guān)系：Yourssincerely,Yourstru
7、ly,Yoursfaithfully,Mostsincerely,Faithfullyyours,親密的關(guān)系：Love,Yourslove,YoursAffectionately,Withlove,Lovinglyyours,Yoursever,上級(jí)和長(zhǎng)者：Yoursrespectfully,Faithfullyyours,６署名（Signature）在結(jié)束語(yǔ)的下方是簽名，先手寫(xiě)出，再打出來(lái)。如果收信人不認(rèn)識(shí)寫(xiě)出信人，可以在署名前用括號(hào)標(biāo)出Mr.、Miss或Ms。在名稱(chēng)下面可注上頭銜。如：Yourssincerely,LucyBlake(手寫(xiě))LucyBlake(
8、Miss)
