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1、MicrosoftOfficeExcel在工程資料編輯中應用【摘要】MicrosoftOfficeExcel在現(xiàn)在的工作辦公中扮演著十分重要的角色，本文著重從四個方面通過圖表案例闡述了Excel在工程資料編輯中的運用，希望提供一些有益的借鑒?！娟P鍵詞】Excel；工程資料；運用1Excel中號的運用一個Excel文檔中一般由很多不同樣式的Sheet表格組成一個分項或分部工程資料，然而每一張Sheet文檔里有很多相同的內容，比如：工程名稱、單位名稱、施工部位、時間、公路橋梁里還有個里程樁號等，這些都是通用的表頭形式，在同一個項目不同
2、的單位、分部工程或不同項目的同一個單位、分部工程資料編輯時，要經常的手工輸入進行變換,這樣操作起來工作量大，易出錯。那么可以選定本Excel文檔里的第1張Sheet表作為該文檔里的基表，手工輸入表頭里的全部內容，后面所有的Sheet表里同一內容可以基表里的相同內容，一般分為文字內容和數(shù)值內容。1、文字內容的處理：一般文字的處理會簡單些，如“附圖1”內“工程名稱”后面“玉山縣鳳凰城”就可以'二基表里的相同內容，如果基表里的內容改動，則后面所有Sheet里的相同內容跟著變動。2、數(shù)值內容的處理：數(shù)值內容處理之間要明確基表里的數(shù)值與基表
3、后面Sheet里相似內容的關系，如果兩者之間的數(shù)值相同，處理的方當跟文字內容的處理方式一樣，如果兩之間的數(shù)值內容存在一定的相乘、相加或是相除等關系，如“附圖2”內“里程樁號”的K5+500,先把基表里的里程與當前Sheet表里的里程在"設置單元格格式”內自定義成相同格式，然后再在與一種處理和與基表里的數(shù)值相乘、相加或是相除。附圖1附圖2附圖32工程檢查、評定資料內存在多種規(guī)定值或允許偏差(如附圖3內的“水泥穩(wěn)定粒料基層分項工程質量檢驗評定表”),在同一分項目工程內，可以采用樣式相同的表格，但每兩個同類分項工程資料實測值不可能完全相
4、同，由于實測值太多，手工一個個去改動的工作量太大，太煩鎖，所以可以采用隨機無規(guī)律循環(huán)公式進行編輯，公式如下：'=ROUND(RAND()*(±a±b),c)±d公式說明：ROUND在Excel函數(shù)內的解釋為：按指定的位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入；RAND在Excel函數(shù)內的解釋為：返回大于或等于0且小于1的平均分布隨機數(shù)(依重新計算而變)；c：根據(jù)規(guī)定值的要求保留小數(shù)點位數(shù)；a、b、d：根據(jù)規(guī)定值進行定值。如附圖3內“高速公路一級公路基層壓實度規(guī)定代表值為98%”,那么實測值一般應大于98。公式二ROUND(RAND()*(1+1),0
5、)+98附圖4如附圖4“高速公路一級公路基層橫坡規(guī)定值為±0.3",那么實測值一般應在-0.3與0.3之間并最少保留一位小數(shù)。公式二ROUND(RAND()*(-0.2-0.4),2)+0.3二-0.3?0.3虛線內最大值為0,最小值為-0.6,加實線內0.3后，最大值為0.3,最小值為了-0.3o每一份Excel文檔內的所有數(shù)值在每次打開、保存、雙擊Sheet任何單元格時都會變動。3Excel表中工程檢查實測值合格率計算在第2個隨機無規(guī)律循環(huán)公式中所講的實測值是隨時變動的，那么就會出現(xiàn)少數(shù)不合格點，并且實測值不合格點的點數(shù)也是隨
6、時在變動，造成實測值合格率也在隨時變動，如果實測不合格點點數(shù)每變動一次，合格率手工計算一次，工作量太大，操作的可能性也太小，在此介紹兩個函數(shù)：(1)COUNTIF(Excel解釋為：計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目)，(2)COUNT(Excel解釋為：計算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個數(shù)。公式如下：二COUNTIF(Aa：Ab,"＞或或0.3”)同樣的方法統(tǒng)計實測值個數(shù)：公式：二COUNT(K11：T11,”〉-10”)合格率二100-不合格點數(shù)(=COUNTIF(K11:T11,">0.3”))xlOO/實測值個數(shù)(=COU
7、NT(K11:T11,”>-10”))4利用Excel把全站儀地形地貌測量采集數(shù)據(jù)標示入CAD圖針對一個新建項目的前期拆遷工作、土方施工、臨時駐地及臨時用水用電等，后期的道路改線等提供準確的地形地貌圖紙，可用全站儀進行數(shù)據(jù)采集，運用Excel函數(shù)編輯CAD所能運行的命令，把地形地貌標注、標示在圖上，特別是常見的河流、房屋、電路、樹木標示出來等。步驟及計算函數(shù)組合公式如下：(1)用全站儀進行野外數(shù)據(jù)采集，采集過程中，注意特殊點號的變換，比如所測點部位是河流，可以把點號變?yōu)镠l、H2、H3-,所測點部位是房屋，可以把點號變?yōu)镕l、F2
8、、F4…。(2)對所采集數(shù)據(jù)進行內業(yè)整理1)通過全站儀與電腦連接，把當天所采集的數(shù)據(jù)導入電腦中2)用Excel工具欄里的“數(shù)據(jù)”把導入的數(shù)據(jù)進行分列并做成函數(shù)所需格式(見附圖6)附圖6注：圖中E2單元格內的(E,N)格式在用CAD畫多段線時，可以直
