電力工程建設(shè)總承包項(xiàng)目檔案管理的探討與實(shí)踐

《電力工程建設(shè)總承包項(xiàng)目檔案管理的探討與實(shí)踐》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、電力工程建設(shè)總承包項(xiàng)目檔案管理的探討與實(shí)踐（國電南京自動(dòng)化股份有限公司211800）摘要電力工程是一個(gè)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程類型，在工程建設(shè)中，項(xiàng)目檔案具有著十分重要的作用。在木文中，將就電力工程建設(shè)總承包項(xiàng)目檔案管理進(jìn)行一定的研究。關(guān)鍵詞：電力工程建設(shè)；總承包項(xiàng)目；檔案管理；1引言在電力項(xiàng)目建設(shè)中，電力工程建設(shè)總承包是重要的經(jīng)營模式。在該模式建設(shè)中，對于檔案的管理是非常重要的一項(xiàng)工作，需要在引起重視的基礎(chǔ)上實(shí)施全過程管理。2總承包檔案組織形式在工程總承包項(xiàng)目中，需要將不同載體以及門類的檔案實(shí)現(xiàn)集中管理，即

2、由一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在對檔案工作匯報(bào)定期聽取的基礎(chǔ)上及時(shí)做好檔案工作問題的解決。同時(shí)，公司需要在內(nèi)部對完善的規(guī)章制度進(jìn)行建立，將檔案設(shè)備的購置、人員培訓(xùn)以及人員配備等納入到公司計(jì)劃當(dāng)中。人員方面，可以按照兩種方式組成：第一種，即由檔案管理部門指派人員來到現(xiàn)場參與到總承包企業(yè)的檔案管理工作，做好公司檔案室的建立。該方式由于有經(jīng)驗(yàn)人員親自指導(dǎo)，能夠以較快的速度打開工作局面；第二種，由總承包公司以外聘的方式實(shí)現(xiàn)檔案的管理，內(nèi)部人員僅在過程中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，更有利于工作的針對性開展。3工程承包檔案全過

3、程管理對于工程總承包檔案工作的全過程管理來說，其是以總承包為管理核心,以行業(yè)以及國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，在項(xiàng)目建設(shè)、分包、施工以及總承包單位的全方位參與下，所實(shí)行的一種事前、事中、事后以及驗(yàn)收把關(guān)的管理控制模式。在該模式中，其力圖將檔案工作全面的滲透到整個(gè)工程建設(shè)的每個(gè)環(huán)節(jié)以及程度當(dāng)中，即在將檔案管理貫穿到整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程的基礎(chǔ)上使項(xiàng)目建設(shè)的不同材料都能夠處在良好的受控狀態(tài)當(dāng)中。3.1準(zhǔn)備階段從工程立項(xiàng)開始，承包單位就需要將檔案管理作為工程建設(shè)當(dāng)中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作開展，并將其列入到議事日程當(dāng)中，及早進(jìn)行檔案材料

4、的收集、整理以及積累。作為承包單位，在工作當(dāng)中也需要在充分聯(lián)系工程建設(shè)特點(diǎn)以及內(nèi)容的基礎(chǔ)上同工程分布分項(xiàng)工程結(jié)合，在對檔案工作初步計(jì)劃進(jìn)行指定的同吋做好檔案管理體制的明確，落實(shí)檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、主管領(lǐng)導(dǎo)以及進(jìn)度要求等。同時(shí)，要做好檔案組織機(jī)構(gòu)的建立，做好相關(guān)人員的配備，在對工作制度建立健全的基礎(chǔ)上做好做好檔案管理相關(guān)辦法以及規(guī)范的制定，以此保證不同設(shè)計(jì)、施工單位能夠在文件材料平形成、歸檔以及積累的過程中有據(jù)可依。在對招標(biāo)文件進(jìn)行編制時(shí)，總承包單位也需要做好文件形成以及管理方面要求的明確，將竣工

5、文件編制作為對設(shè)計(jì)以及施工單位進(jìn)行選擇的重要依據(jù)，在設(shè)計(jì)、設(shè)備采購以及勘測活動(dòng)簽訂時(shí)，也需要做好工程檔案份數(shù)、移交以及質(zhì)量等方面的明確。3.2項(xiàng)目開工標(biāo)準(zhǔn)在工程正式開工之后，總承包單位需要及時(shí)同業(yè)主取得聯(lián)系，對工程項(xiàng)目文件材料的整理標(biāo)準(zhǔn)以及收集范圍進(jìn)行明確，以書面形式對其明確。同吋，需要不同參建檔案人員能夠?qū)Ω采w整個(gè)工程項(xiàng)目的檔案管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行建立，保證將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及制度發(fā)放到參建單位當(dāng)中，以培訓(xùn)以及專門會(huì)議方式使不同單位在工作開展當(dāng)中能夠?qū)n案管理這項(xiàng)工作引起充分的認(rèn)識(shí)，對檔案工作的質(zhì)量、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、編

6、號(hào)、范圍以及分類等進(jìn)行明確。同時(shí)，要做好承包單位不同部位監(jiān)理以及施工檔案工作職責(zé)的明確，為項(xiàng)目具體實(shí)施中文件材料的整理、歸檔以及收集打下良好基礎(chǔ)。3.3項(xiàng)目實(shí)施階段在工程項(xiàng)目具體實(shí)施中，也需要在工程建設(shè)的整個(gè)過程中將檔案工作融入到其中，保證其同工程實(shí)體質(zhì)量具有同等的重視程度。作為總承包單位，在對工程進(jìn)度以及質(zhì)量進(jìn)行檢查時(shí)，要同時(shí)做好相關(guān)檔案資料的管理以及行程情況做好檢查。在單項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)，也需要對相關(guān)檔案以及文件材料的質(zhì)量以及完整性進(jìn)行驗(yàn)收，在情況允許下，也可以對專門的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行建立，在對整個(gè)項(xiàng)

7、目實(shí)現(xiàn)全息化管理的同時(shí)對項(xiàng)目檔案編碼體系進(jìn)行建立，將案卷信息數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。為了能夠使該系統(tǒng)最大程度發(fā)揮效果，也需要同分包方聯(lián)網(wǎng)，通過檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施對不同參建單位的資料整理進(jìn)行指導(dǎo)以及監(jiān)控，保證在發(fā)現(xiàn)問題的第一時(shí)間能夠解決，便于檔案歸檔工作準(zhǔn)確性以及完整性的保證。此外,總承包單位也需要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)同檔案工作間的掛鉤，將檔案資料的歸檔以及整理納入到工程考核范圍當(dāng)中，做好獎(jiǎng)懲措施的制定。在工程不同階段施工任務(wù)完成之后，設(shè)計(jì)單位及施工單位則需要在聯(lián)系檔案管理規(guī)定的基礎(chǔ)上將整理、收集完成的檔案實(shí)現(xiàn)向承

8、包單位的移交，在經(jīng)過檔案管理人員檢查且滿足要求之后由雙方簽字表示認(rèn)可。如果經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)檔案存在不準(zhǔn)確、不完整且不能夠滿足規(guī)范要求的情況下，則需要及時(shí)將檔案收冋整改重新上交，保證檔案工作完整的準(zhǔn)確性以及完整性。3.4竣工總結(jié)在該階段，要由總承包單位將日常積累的建設(shè)檔案進(jìn)行系統(tǒng)性的匯總以及梳理，并在發(fā)現(xiàn)問題吋及吋對其進(jìn)行改正以及調(diào)整。之后，將檔案進(jìn)行上報(bào)由行業(yè)主管部門進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，在對檔案當(dāng)中存在的問題進(jìn)一步檢查之后整改、完善，保證在檔案正式移交之前能夠完成