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《project_2010自學(xué)詳細(xì)教程》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、第1章Project入門本章內(nèi)容：了解MicrosoftOfficeProject2007產(chǎn)品系列了解優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工具如何幫助完成任務(wù)啟動ProjectStandard或ProjectProfessional，辨別Project窗口的主要組成部分使用視圖以不同方式顯示項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息使用報(bào)表打印項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃和輸入項(xiàng)目開始日期設(shè)置項(xiàng)目的工作和非工作時間輸入項(xiàng)目計(jì)劃屬性項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。不論您正在參與項(xiàng)目管理，還是將要進(jìn)行項(xiàng)目管理，閱讀本書都是一個絕佳的學(xué)習(xí)機(jī)會。就其核心而言，項(xiàng)目管理是一種融合技能與工具的“工具箱
2、”，有助于預(yù)測和控制組織工作的成果。除了項(xiàng)目，組織還有其他工作。項(xiàng)目(如電影項(xiàng)目)與持續(xù)業(yè)務(wù)(OngoingOperation)(如工資單服務(wù))截然不同，因?yàn)轫?xiàng)目是臨時性的工作，產(chǎn)生唯一性的成果或最終結(jié)果。憑借優(yōu)秀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，您可以解決以下問題：要取得項(xiàng)目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務(wù)，以何種順序執(zhí)行？應(yīng)于何時執(zhí)行每一個任務(wù)？誰來完成這些任務(wù)？成本是多少？如果某些任務(wù)沒有按計(jì)劃完成，該怎么辦？對那些關(guān)心項(xiàng)目的人而言，交流項(xiàng)目詳情的最佳方式是什么？良好的項(xiàng)目管理并不能保證每個項(xiàng)目一定成功，但不良的項(xiàng)目管理卻會是失敗的成因之一。在您的項(xiàng)目管理工具箱中
3、，MicrosoftOfficeProject2007應(yīng)是最常用的工具之一。本書會介紹如何使用Project建立項(xiàng)目計(jì)劃(包括任務(wù)和資源的分配)，如何使用Project中擴(kuò)展的格式化特性來組織和格式化項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息，如何跟蹤實(shí)際工作與計(jì)劃是否吻合，以及當(dāng)工作與計(jì)劃脫軌時如何采取補(bǔ)救措施。如果是剛剛接觸項(xiàng)目管理，可以在此處暫停，先閱讀附錄A，然后再繼續(xù)閱讀本章。這樣做不會占用多長時間，有助于恰當(dāng)?shù)卦u估和組織自己的項(xiàng)目日程安排需求，進(jìn)而利用Project建立穩(wěn)固的計(jì)劃。本書的大部分練習(xí)圍繞著一個虛構(gòu)的電影公司(SouthridgeVideoandFi
4、lmProductions)第Ⅰ部分管理簡單項(xiàng)目展開。您任職于電影公司的可能性不大，但您肯定看過電視廣告或電影。每個電視廣告或電影就是一個項(xiàng)目，事實(shí)上，有一些還是相當(dāng)復(fù)雜的項(xiàng)目，涉及成百上千的資源但時間限制卻很嚴(yán)苛。SouthridgeVideo遇到的許多日程安排問題，您可能都會覺得似曾相識，如此一來，您可以將它們的解決方案應(yīng)用于自己的日程安排需求。本章會粗略瀏覽一下Project界面并介紹在Project中創(chuàng)建新計(jì)劃的必要步驟。本章沒有練習(xí)文件。1.1使用Project管理項(xiàng)目世界上最好的管理工具也不能替代您自己的準(zhǔn)確判斷。但是，工具可以也應(yīng)該有助
5、于您完成下列工作。跟蹤您收集的與工作有關(guān)的所有信息：項(xiàng)目的工期、成本和資源需求。以標(biāo)準(zhǔn)、美觀的格式形象具體地呈現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃。一致而高效地安排任務(wù)和資源。與其他MicrosoftOffice系統(tǒng)應(yīng)用程序交換項(xiàng)目信息；作為項(xiàng)目經(jīng)理的您在保持對項(xiàng)目的最終控制權(quán)的同時，又能與資源和其他項(xiàng)目干系人交流。使用外觀和操作類似桌面程序的應(yīng)用來管理項(xiàng)目。MicrosoftOfficeProject2007系列包括的產(chǎn)品眾多，具體有以下幾種。MicrosoftOfficeProjectStandard2007用于項(xiàng)目管理的基于Windows的桌面應(yīng)用程序。此版本為單一項(xiàng)目
6、管理人員設(shè)計(jì)，并且不能與ProjectServer交互。MicrosoftOfficeProjectProfessional2007基于Windows的桌面應(yīng)用程序，包括Standard版的完整特性集，還有使用ProjectServer時需要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和通信功能。ProjectProfessional加上ProjectServer是Microsoft的企業(yè)項(xiàng)目管理(EnterpriseProjectManagement，EPM)產(chǎn)品的代表。MicrosoftOfficeProjectServer2007基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的解決方案。結(jié)合ProjectPr
7、ofessional使用時支持企業(yè)級的項(xiàng)目合作、時間表報(bào)表和狀態(tài)報(bào)表。MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007使用ProjectServer時所用的基于InternetExplorer的界面。MicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2007組合(Portfolio)管理解決方案。提示如需了解Project2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之間的區(qū)別，請查詢微軟的OfficeOnline網(wǎng)站中的Project區(qū)域：先進(jìn)入網(wǎng)站www.office.micr
8、osoft.com，然后瀏覽至Project頁?；谄髽I(yè)項(xiàng)目管理的ProjectServer的產(chǎn)品組成列表參
