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《科研項目管理學(xué)論文范文-談?wù)効鐚W(xué)科、跨領(lǐng)域、跨機構(gòu)科研項目檔案管理word版下載》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、科研項目管理學(xué)論文范文:談?wù)効鐚W(xué)科、跨領(lǐng)域、跨機構(gòu)科研項目檔案管理word版下載跨學(xué)科、跨領(lǐng)域、跨機構(gòu)科研項目檔案管理論文導(dǎo)讀:本論文是一篇關(guān)于跨學(xué)科、跨領(lǐng)域、跨機構(gòu)科研項目檔案管理的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關(guān)于科研項目論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用,論文片段:特殊性要求制定歸檔范圍、歸檔計劃,檔案工作無法納入“三跨”科研課題管理工作中。同時科研人員缺乏檔案意識,重視科學(xué)研究實踐活動和科研成果的發(fā)表與獲獎,輕視檔案資料積累工作,甚至不愿意上交自己手中的材料;檔案人員缺乏檔案開放意識,重視材料的收集整理、輕視資源的開發(fā)與利用,
2、兩者工作方式的沖突造成單位內(nèi)部科研檔案工摘要:“跨學(xué)科、跨領(lǐng)域、跨機構(gòu)”是科研工作發(fā)展的重要趨勢,如何適應(yīng)新形勢下科研檔案工作的需要是現(xiàn)代檔案工作者必須要面對的理由。本文在分析跨學(xué)科、跨領(lǐng)域、跨機構(gòu)科研項目檔案管理特點的基礎(chǔ)上,從制度規(guī)范、管理體系、共享機制等方面總結(jié)其存在的理市,并進一步提出管理的策略,為新形勢下科研檔案的管理提出建設(shè)性意見。關(guān)鍵詞:科研項目科研檔案檔案管理在科研活動日益社會化、信息化的背景下,科研項冃(課題)呈現(xiàn)出跨學(xué)科、跨領(lǐng)域、跨機構(gòu)(以下簡稱“三跨”)的典型性特征。與一般性科研項目相比,“三跨”項目往往集
3、合了各機構(gòu)相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)勢力量,研究成果更具有顯示度,檔案的信息含量和科技含量更大,如何有效收集、保存和利用這些科研檔案資源是檔案人員必須要深思的理由。同時“三跨”科研項目研究周期較長,具有跨機構(gòu)、跨學(xué)科、跨地域、跨平臺等諸多新特點,依靠傳統(tǒng)的科研檔案管理模式和策略難以全面、系統(tǒng)地管理這些資源,需要我們提出新的管理策略和模式。一、“三跨”項目檔案管理的特點分析(-)歸檔主體的多口性“三跨”科研項目范圍大、成員多,往往需要多學(xué)科交叉、多部門協(xié)調(diào)、多單位合作,因而建檔材料形成的主體較多,涉及的機構(gòu)包括主管單位、依托單位(負責(zé)單位)、參
4、加單位,涉及的人員包括項目負責(zé)人、課題負責(zé)人、項目(課題)參加人、業(yè)務(wù)管理人員、綜合管理人員(包括財務(wù)人員、設(shè)備采購人員、人事管理人員等),并且根據(jù)項目開展需要聘請院外甚至是國外知名專家或?qū)<覉F隊。這些機構(gòu)或個人會形成各種檔案資源,這些來源不同卻又產(chǎn)生于同一科研活動中的資源,共同構(gòu)成了一個“三跨”科研項冃的全部檔案。(二)歸檔內(nèi)容的電子化一方面,“三跨”科研項目電子檔案資源超量增長。隨著科研信息化程度的不斷提高,“三跨”科研項目會應(yīng)用更先進的信息技術(shù)和電子化設(shè)備,科研人員習(xí)慣于在自己的工作現(xiàn)場和研究過程中電子化地進行信息交流和處
5、理,從而形成了大量的交流性材料、實驗性數(shù)據(jù)和各種結(jié)果性數(shù)據(jù)。另一方而,這些電子檔案具有異構(gòu)性的特征。由于“三跨”科研項目需要國內(nèi)國際不同領(lǐng)域的機構(gòu)和人員協(xié)同工作,會涉及多個單位多種應(yīng)用平臺多個數(shù)據(jù)庫資源,不同的科研人員又會在自己的電了設(shè)備中保存不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容,從而不可避開的產(chǎn)生多種結(jié)構(gòu)、多種載體的電子檔案。(三)檔案收集過程的復(fù)雜性“三跨”科研項冃研究周期長,一般為3至5年,從立項到結(jié)項驗收每個環(huán)節(jié)都需經(jīng)過反復(fù)研究和試驗,取得最終成果往往要耗費很長時間,這就使得檔案資料的收集整理時間跨度大、周期長。在項目進行中一般采用階段管理的
6、方式,在每一重要階段主管單位對執(zhí)行情況(包括階段科技目標的實現(xiàn)、階段性成果的形成、創(chuàng)新隊伍建設(shè)、經(jīng)費使用情況等)進行綜合考核評估;同時每個項冃會分不同課題,每個課題也會根據(jù)需要進行階段性檢查。在項目整體推進過程中不可避開地會出現(xiàn)成員離職、調(diào)職等非正常情況,在每一階段或特殊情況下檔案人員都要及時跟進,保證歸檔文件材料的齊全、完整、有效。(四)檔案資源的共享性“三跨”科研項冃的立項會經(jīng)過嚴格的論證和審批程序,每個課題的設(shè)置也必須緊密圍繞總體目標,相互有機聯(lián)系,能針對關(guān)鍵性科學(xué)技術(shù)理由組織多學(xué)科、多方位的交叉研究和協(xié)同攻關(guān),在項目進展
7、過程中,同步進行的類似課題的進展會直接影響到相關(guān)課題的時效性和完成程度。這種狀況下,項目要盡量實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源、信息資源、知識資源等各種資源的全面共享,需要打通原有檔案資源的壁壘,建立互聯(lián)互通的檔案資源共享環(huán)境,根據(jù)項目中不同課題的科研人員利用需求提供最新的、全面的、即時的科研檔案信息內(nèi)容?!叭纭笨蒲许椖繖n案管理的這些特點決定了要采用新的管理策略和模式,但目前的管理卻存在諸多理由。二、“三跨”科研項目檔案管理存在的理由分析(-)缺乏針對“三跨”科研項目檔案管理的指導(dǎo)規(guī)范首先,從國家層面看,已有相關(guān)的科研項冃和檔案管理規(guī)范,但缺乏直
8、接針對“三跨”科研項目和檔案管理的專項規(guī)范,缺少針對科研信息化發(fā)展的內(nèi)容。我國對科研項目和其檔案的管理規(guī)范可分為兩類,第一類是通用的科研項目與檔案管理法規(guī)和規(guī)范,如《國家科技計劃管理暫行規(guī)定》等項目管理規(guī)定和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》等通用科研檔案管理規(guī)定