辦事處全套規(guī)章制度

辦事處全套規(guī)章制度

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1、說明:為有效地進(jìn)行管理,辦事處的規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整,實(shí)行時(shí)間從2010年10月1日起執(zhí)行,有疑問直接和李總聯(lián)系!28辦事處規(guī)章制度1.上班時(shí)間8:45下班18:30如果有事未處理完,處理完以后下班。2.上班以后一定要整理好辦事處的整體形象,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。值日的人員把辦事處打掃干凈。3.上班時(shí)要把自己的個(gè)人形象搞好,以一個(gè)嶄新的形象來迎接一天的工作。4.正常工作后把昨天有意向客戶資料和來電客戶記錄整理好,進(jìn)行回訪或跟單。5.工作時(shí)間內(nèi)不得掛自己的私人QQ進(jìn)行聊天。6.工作時(shí)間內(nèi)要保持好辦事處的衛(wèi)生,不得隨地亂扔紙屑。7.工作時(shí)

2、間內(nèi)不得外出曠工,如有急事零時(shí)需要出去需向負(fù)責(zé)人員進(jìn)行申請(qǐng)。8.有事需要提前向管理人員申請(qǐng)請(qǐng)假,填寫請(qǐng)假表,經(jīng)審批后方能實(shí)行。9.辦事處管理人員需每天下班后對(duì)庫存數(shù)量進(jìn)出進(jìn)行核對(duì)。10.業(yè)務(wù)員出貨必須向辦事處管理人員進(jìn)行申請(qǐng)11.如有客戶來到辦事處,負(fù)責(zé)該區(qū)域的業(yè)務(wù)員,必須做好接待工作。別的業(yè)務(wù)員要做好配合工作,做到團(tuán)結(jié)合作的精神!12.辦事處的公有物品不可隨意帶走13.業(yè)務(wù)員需要外出跑業(yè)務(wù)需向管理人員進(jìn)行申請(qǐng),得到允許方可外出跑業(yè)務(wù)。14.業(yè)務(wù)員出差時(shí)間內(nèi)必須每天晚上像管理人員進(jìn)行匯報(bào)一天的工作狀況及行程15.業(yè)務(wù)員出差回來進(jìn)行報(bào)

3、銷時(shí),必須準(zhǔn)備好出差的行程報(bào)告及各項(xiàng)花費(fèi)的有效票據(jù)16.廠部發(fā)來貨物時(shí)業(yè)務(wù)員必須配合辦事處管理人員進(jìn)行提貨及整理17.管理人員如有外出,由管理人員指定的兼職人員管理好辦事處的一切財(cái)產(chǎn)及事務(wù)18.下班前工作人員把當(dāng)天財(cái)務(wù)審核過的單子進(jìn)行整理及確認(rèn)發(fā)貨到位。19.下班前要把辦事處的電腦進(jìn)行殺毒及文件整理好以后,要把電腦確認(rèn)關(guān)機(jī)斷電后方可離開。20.下班后工作人員回家時(shí)要注意路上的安全遵守交通規(guī)則。江陰市安心防盜設(shè)備廠廠部2010-9-3028辦事處業(yè)務(wù)員管理規(guī)定為提高業(yè)務(wù)銷售總額,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)操作人員的管理,本著管理出效益,規(guī)范操作方法為

4、目的,特制定以下管理?xiàng)l例,望個(gè)業(yè)務(wù)員在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行:一,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,積極完成廠部管理人員交于的工作任務(wù)!二,注意個(gè)人衛(wèi)生,維護(hù)廠部形象,愛護(hù)廠部財(cái)物,經(jīng)常性的整理個(gè)人電腦,保障日常運(yùn)行正常!上下班時(shí)檢查總電源有無切斷。三,按照公司的規(guī)定,完成業(yè)務(wù)量。連續(xù)3個(gè)月不達(dá)標(biāo)辭退。四,每個(gè)星期用公司配發(fā)的電話號(hào)碼給老客戶發(fā)祝福短信,每個(gè)月給老客戶月打個(gè)電話,嚴(yán)禁用個(gè)人電話號(hào)碼工作!五,按業(yè)務(wù)員權(quán)限范圍調(diào)整批發(fā)價(jià)格(按最新的價(jià)格不得低于2.5折),不得擅自更改,如數(shù)額比較大,可請(qǐng)示總經(jīng)理!六,退;換:修的商品,業(yè)務(wù)員無

5、權(quán)處理!上報(bào)辦事處經(jīng)理,并堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)的決定,協(xié)助辦事處經(jīng)理處理好一系列的問題。七,調(diào)配本公司沒有的商品(電線除外);原則上同意,但必須放上其他單位的發(fā)票,名片等,不能從中牟利!八,絕對(duì)禁止非廠部賬號(hào)交易!九,出差費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,并填好出差小結(jié)!十,每月主動(dòng)匯報(bào)一次工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定下一步工作計(jì)劃!江陰市安心防盜設(shè)備廠廠部2010-9-3028辦事處業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)量規(guī)定1.區(qū)域經(jīng)理每月不得低于4萬。2.辦事處經(jīng)理:每月銷量不得低于3萬,副職不得低于2萬。3.業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)銷量不得低于1.5萬元。以上條例新業(yè)務(wù)員2個(gè)月內(nèi)不做約定。如有變化另行

6、通知。28辦事處日常報(bào)銷規(guī)定為有效的控制費(fèi)用的支出,降低日常無為開支,達(dá)到精確使用每一分錢為目的,特制定以下財(cái)物管理?xiàng)l例,望個(gè)業(yè)務(wù)員在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行:1.辦事處日常產(chǎn)品的采購(gòu)必須要先審批后采購(gòu)的原則,價(jià)格必須要控制最低價(jià)格并保障最優(yōu)質(zhì)量。2.杜絕招待費(fèi)的支出。3.貨物發(fā)出必需要找最安全、最費(fèi)用最低的貨運(yùn)公司,所有的運(yùn)費(fèi)多必需要經(jīng)過還價(jià)后確定。貨運(yùn)發(fā)票必須要附發(fā)貨的單號(hào)和重量。4.盡可能的降低不合理、不符合實(shí)際的費(fèi)用支出。5.出差費(fèi)用按規(guī)定報(bào)銷,不得虛報(bào)。6.報(bào)銷清單必需要按規(guī)定填寫。江陰市安心防盜設(shè)備廠廠部2010-9-3028

7、業(yè)務(wù)員出差規(guī)定為有效的提高出差的效率,保障有效的達(dá)到出差預(yù)期的效果的目的,特制定以下條例,望個(gè)業(yè)務(wù)員在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行:1.出差前必須要審批后才能執(zhí)行。2.出差前必須要考慮好出差路線,拜訪的人員。3.每天必須要和辦事處負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確定所在位置。4.車票按票報(bào)銷,不得坐高檔車輛和打車。5.旅館費(fèi)用每天縣級(jí)市報(bào)銷40元,地級(jí)市和省城報(bào)銷50元,憑票報(bào)銷。6.伙食補(bǔ)貼晚餐和早餐補(bǔ)貼每天10元,工資津貼的部分已經(jīng)含中餐費(fèi),不得另外報(bào)銷。沒有住宿的直接取消。7.中途做好拜訪記錄,方便回辦事處后整理資料。江陰市安心防盜設(shè)備廠廠部2010-9-

8、3028關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)各辦事處報(bào)銷制度實(shí)施的若干細(xì)則與規(guī)定1.隨著公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷擴(kuò)大與壯大,進(jìn)一步落實(shí)和管理好各辦事處有序的展開工作,針對(duì)目前報(bào)銷中存在的一些問題,公司申明各辦事處必須準(zhǔn)確如實(shí)的上報(bào)經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用。2.辦事處業(yè)務(wù)員.業(yè)

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