oa使用說(shuō)明-集團(tuán)系統(tǒng)辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)使用說(shuō)明

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1、集團(tuán)系統(tǒng)辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)使用說(shuō)明共39頁(yè)，第38頁(yè)目錄第一章OA系統(tǒng)主頁(yè)介紹31.1系統(tǒng)登錄41.2系統(tǒng)頁(yè)面6第二章個(gè)人中心8第三章流程管理83.1新建流程83.2流程代理113.3流程處理123.4流程查詢153.5流程操作示例：發(fā)文處理流程163.6流程操作示例:收文登記203.7流程操作示例：數(shù)據(jù)填報(bào)273.8流程操作示例：通知公告流程28第四章知識(shí)管理314、1新建文檔314.2查詢文檔324.3最新文檔324.4文檔目錄33第五章日常協(xié)作335.1協(xié)作交流335.2我的協(xié)作355.3日程管理36相關(guān)注意事項(xiàng)38共39頁(yè)，第38頁(yè)由上

2、海泛微網(wǎng)絡(luò)科技有限公司進(jìn)行設(shè)計(jì)、實(shí)施的格盟國(guó)際能源集團(tuán)有限公司辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)，按照“一個(gè)平臺(tái)、多級(jí)門戶、多級(jí)應(yīng)用”的總體思路，構(gòu)建一個(gè)覆蓋集團(tuán)系統(tǒng)各企業(yè)的統(tǒng)一辦公平臺(tái)，滿足跨區(qū)域的協(xié)同辦公要求，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)系統(tǒng)范圍內(nèi)快速的公文流轉(zhuǎn)處理，以及各類信息的收集、傳遞與存儲(chǔ)，將實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與各企業(yè)之間、以及各企業(yè)之間的高效協(xié)作。本OA系統(tǒng)協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)基于先進(jìn)的協(xié)同管理理念和設(shè)計(jì)思想，涵蓋信息門戶、知識(shí)管理、工作流管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)中心等功能，有效解決信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島問(wèn)題，打破企業(yè)管理的各

3、種屏障，讓企業(yè)的人、財(cái)、物、信息、流程等資源集中在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行管理，并實(shí)現(xiàn)它們之間的緊密鏈接和高效協(xié)作，從而為企業(yè)建立一個(gè)全面協(xié)同的數(shù)字化管理和運(yùn)營(yíng)環(huán)境共39頁(yè)，第38頁(yè)第一章OA系統(tǒng)主頁(yè)介紹1.1系統(tǒng)登錄為滿足專線用戶、公網(wǎng)用戶及遠(yuǎn)程辦公的需要，目前OA系統(tǒng)登錄方式有兩種：（1）.已敷設(shè)專線并實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議系統(tǒng)的企業(yè)用戶，打開IE瀏覽器，直接輸入以下網(wǎng)址：http://10.1.0.10:8088;（2）.通過(guò)INTERNET方式登錄OA系統(tǒng)的用戶，打開IE瀏覽器，輸入以下網(wǎng)址：https://218.26.178.146:4433，通過(guò)V

4、PN系統(tǒng)接入集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)后，再訪問(wèn)OA系統(tǒng)。（用戶名與OA系統(tǒng)用戶名相同，密碼為：123456）打開頁(yè)面后系統(tǒng)界面如下：1.OA系統(tǒng)中，用戶的登錄帳號(hào)規(guī)則為：共39頁(yè)，第38頁(yè)1)姓的全拼+名字的第一個(gè)拼音字母（小寫），例如張三的帳號(hào)為zhangs2)初始密碼：所有的用戶的初始密碼均為1234562.OA系統(tǒng)密碼是您登錄的重要憑證，為了您的信息安全，請(qǐng)?jiān)诘谝淮蔚顷懴到y(tǒng)后修改您的密碼，具體修改方式如下：1)左側(cè)導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊【個(gè)人中心】，出現(xiàn)子菜單；2)在子菜單中點(diǎn)擊【個(gè)人設(shè)置】；3)點(diǎn)擊【密碼修改】可進(jìn)入如下界面，輸入新的密碼，并再次輸入新密碼確認(rèn)，

5、然后點(diǎn)擊【提交】按鈕。生效后，重新登錄系統(tǒng)時(shí)，需要輸入新的密碼。共39頁(yè)，第38頁(yè)1.2系統(tǒng)頁(yè)面進(jìn)入系統(tǒng)后，默認(rèn)的顯示的是個(gè)人首頁(yè)，整個(gè)頁(yè)面布局如下圖：1.個(gè)人首頁(yè)說(shuō)明：1)【待辦事宜】：顯示的是提交后等待用戶審閱處理的事項(xiàng)；2)【已辦事宜】：顯示的是用戶已經(jīng)處理過(guò)的事項(xiàng)；3)【辦結(jié)事宜】：顯示的是經(jīng)過(guò)用戶處理并且已經(jīng)完成的事項(xiàng)；4)【本人發(fā)起事項(xiàng)（未完成）】：顯示的是用戶發(fā)起的未完成的請(qǐng)求；5)【本人發(fā)起事項(xiàng)（已完成）】：顯示的是用戶發(fā)起的已完成的請(qǐng)求。6)【公司通知公告】：顯示的是公司的相關(guān)通知公告；共39頁(yè)，第38頁(yè)2.點(diǎn)擊【集團(tuán)門戶】可

6、以切換到集團(tuán)的門戶，如下圖：3.集團(tuán)門戶說(shuō)明：【公司新聞】：顯示公司的相關(guān)新聞；【公司公告】：顯示公司的通知和公告；【集團(tuán)員工工作平均時(shí)間】：顯示公司的員工工作處理時(shí)間；其它還包括：【行業(yè)新聞】、【簡(jiǎn)報(bào)】、【期刊中心】等。共39頁(yè)，第38頁(yè)第二章個(gè)人中心【個(gè)人中心】：——可用于查看“個(gè)人信息”、“密碼修改”，用戶可在個(gè)人信息中編輯個(gè)人相關(guān)信息及上傳工作照。。第三章流程管理3.1新建流程1.點(diǎn)擊導(dǎo)航欄【流程管理】>>【新建流程】，如圖中，在界面中顯示了用戶可發(fā)起的流程，如公文管理、數(shù)據(jù)填報(bào)等。點(diǎn)擊需要新建的相應(yīng)流程，進(jìn)入工作流發(fā)起表單：共39頁(yè)，

7、第38頁(yè)1.工作流表單：2.表單說(shuō)明：1)必填項(xiàng)：圖中以結(jié)尾的輸入項(xiàng)是必須填寫的項(xiàng)目；2)彈出選擇框：帶圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)則會(huì)彈出選擇框；共39頁(yè)，第38頁(yè)1)點(diǎn)擊【流程圖】，可以查看流程的走向：４）　流程提交后，在流程流轉(zhuǎn)的中間各環(huán)節(jié)，可在【表單信息】【流程圖】的后面看到另一個(gè)頁(yè)面【流程流轉(zhuǎn)】，如圖：共39頁(yè)，第38頁(yè)點(diǎn)擊可查看流程的流轉(zhuǎn)記錄，1.2流程代理1.在出差或者休假無(wú)法登陸OA系統(tǒng)時(shí)，可以將需要處理的工作讓別人代理完成，具體操作如下：點(diǎn)擊【流程管理】>>【流程代理】，出現(xiàn)如下界面：2.點(diǎn)擊【新增】進(jìn)入：共39頁(yè)，第38頁(yè)說(shuō)明：限制時(shí)間

8、——?jiǎng)e人代理流程的時(shí)間區(qū)域，超過(guò)時(shí)間范圍則代理失效！3.3流程處理1.選中需要辦理的事項(xiàng)：2.相關(guān)操作：共39頁(yè)，第38頁(yè)1)確認(rèn)該事件通過(guò)用戶當(dāng)前節(jié)