大學(xué)生科技創(chuàng)新中期答辯會(huì)總結(jié)

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1、大學(xué)生科技創(chuàng)新中期答辯會(huì)總結(jié)?一.會(huì)場(chǎng)布置（牧醫(yī)樓410會(huì)議室）1.注意開窗通風(fēng)。?2.掛條幅（1）.條幅規(guī)格：長(zhǎng)9米，寬0.5米???????條幅字樣：【牧醫(yī)工程學(xué)院第三屆科技創(chuàng)新基金資助項(xiàng)目中期考核答辯會(huì)】???（2）.條幅掛右側(cè)墻，不能掛前面，否則會(huì)擋住投影儀。右側(cè)墻長(zhǎng)9.1米。（3）.條幅兩頭用夾子夾，中間用膠帶粘吊到天花板上，注意條幅要平展，不能扭曲突出。3.打掃衛(wèi)生（1）.桌面和桌子里面都要用抹布擦，桌子里的垃圾要清理干凈。（2）.掃地倒垃圾即可，不用拖地。4.桌椅擺放（1）.前兩排為評(píng)委席，各4張桌子，

2、8張椅子。（2）.評(píng)委席第一排桌子離電腦控制臺(tái)約半米距離，可適當(dāng)調(diào)整，必須給答辯者留足空間。（3）.評(píng)委席兩排桌子之間距離要寬松，供評(píng)委老師出入。（4）.學(xué)生席桌子可以并在一起，要擺放整齊。注意保持后門到評(píng)委席再到前門的暢通。（5）.多余的椅子放在走廊上，供等待的小組休息用。本次答辯會(huì)共多出8張椅子。5.幻燈片會(huì)場(chǎng)布置完成后，拉上窗簾，打開天花板上的直射燈，調(diào)試幻燈片。二.場(chǎng)內(nèi)服務(wù)1.學(xué)生座位安排及出入場(chǎng)規(guī)則（1）.座位答辯號(hào)碼由外向內(nèi)依次為1號(hào)，2號(hào)，3號(hào)…（2）.答辯者按號(hào)碼順序從后門出準(zhǔn)備，前門進(jìn)答辯，答辯完畢

3、后前門出，離去，然后下一組前門進(jìn)，開始答辯…（3）.1號(hào)小組答辯時(shí)2號(hào)小組必須在場(chǎng)外準(zhǔn)備，2號(hào)小組進(jìn)場(chǎng)答辯，3號(hào)小組場(chǎng)外準(zhǔn)備，以此類推。必須時(shí)刻保持有至少一組在場(chǎng)外準(zhǔn)備。2.人員安排2人場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)給評(píng)委老師倒水2人場(chǎng)外負(fù)責(zé)提醒需要出場(chǎng)準(zhǔn)備的小組1人負(fù)責(zé)計(jì)時(shí)并在2分30秒時(shí)提醒答辯者注意時(shí)間【注意給評(píng)委老師準(zhǔn)備黑色簽字筆】三.時(shí)間安排中午12:40開始彩排2:00正式開始答辯共23組，預(yù)計(jì)每組5分鐘，包括3分鐘課題情況介紹及2分鐘回答評(píng)委提問。預(yù)計(jì)5點(diǎn)結(jié)束，實(shí)際上6點(diǎn)結(jié)束。三.存在的問題及改進(jìn)意見1.給評(píng)委的黑色簽字筆要

4、提前準(zhǔn)備，這次準(zhǔn)備的太匆忙。2.給評(píng)委倒水時(shí)，如果評(píng)委帶水杯就不用拿紙杯，這個(gè)事先沒說好，浪費(fèi)了杯子和熱水。3.應(yīng)該給負(fù)責(zé)倒水的同學(xué)找個(gè)座位，不然的話倒水的同學(xué)要站一下午，太累。4．安排學(xué)生座位時(shí)有些亂，應(yīng)該給座位上貼上對(duì)應(yīng)的號(hào)碼。5．彩排時(shí)間有點(diǎn)短，有的團(tuán)隊(duì)沒有機(jī)會(huì)上臺(tái)試練。6．時(shí)間預(yù)計(jì)不準(zhǔn)，實(shí)際時(shí)間比預(yù)計(jì)多用了1小時(shí)。四.我的感想做這些事雖然累，但很鍛煉能力。在這次答辯會(huì)之前如果如果讓我去負(fù)責(zé)組織這個(gè)答辯會(huì)，我肯定不行。雖然這次答辯會(huì)之后我也還有很多不懂的地方，仍然無法組織一個(gè)完整的答辯會(huì)，但是至少，如果下次只是

5、讓我負(fù)責(zé)布置一下會(huì)場(chǎng)，我會(huì)毫不猶豫地說：“我能行！”我也希望并且相信，再經(jīng)歷一到兩次這種會(huì)議，我可以毫不猶豫地說：“組織一個(gè)完整的答辯會(huì)，我能行！”我想，這就是提高。范強(qiáng)2010.11.17