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1、《PowerPoint應(yīng)用中的小技巧》學院：文法學院專業(yè)：法學學號：119124003姓名：杜浩瀚摘要：關(guān)于PPT制作過程中的幾個小策略，可以打打減少操作者工作時間和工作路徑。主要包括對象插入問題、連接操作問題、文檔減肥問題、文本滾動問題、幻燈片播放問題。關(guān)鍵詞：PPT技巧一、對象插入問題1．在PowerPoint中插入影片可以讓演示文稿更生動。但PPT不認識以DAT為擴展名的VCD文件可怎么辦?可選用豪杰超級解霸V8截取后再保存為MPG文件，當然這需要的時間要長一些。另一種簡單的方法是：打開“資源管
2、理器”，從“工具”菜單中選擇“文件夾”選項．選擇“查看”選項卡，取消“隱藏已知文件類型的擴展名”的默認設(shè)置，然后回到資源管理器。在影片文件上單擊右鍵然后先改名。將擴展名DAT改為MPG，回到P門中．從“插人”菜單下選擇“影片和聲音”_“文件中的影片”．是否自動播放就看你的愛好了。另外．把自己制作的Flash動畫插入到PowerPoint中，只要把Flash動畫類型改變成視頻文件，在Power．Point以影片的形式插進去，就可以避免以下現(xiàn)象的發(fā)生：在演示時要重新打開一個窗口。或是出現(xiàn)一些提示對話框畫面
3、不太美觀(若先“復(fù)制”文件，再在幻燈片頁面的編輯區(qū)“粘貼”出現(xiàn)文件圖標后進行“動作設(shè)置”，播放時就會出現(xiàn)上述現(xiàn)象)。2．在PowerPoint中用控件工具箱嵌入式插入Flash。打開PowerPoint，單擊菜單“視圖_工具欄_控件工具箱一其他控件”，找到“ShockwaveFlashObject”后點擊。鼠標變成“十”字形后在頁面拖出一個矩形并右擊．點擊“屬性”并在其窗口選中“自定義”，單擊后面的省略號。在出現(xiàn)的“屬性頁”窗口中的“影片URL”后填上Flash文件的名字，單擊確定就行了。注意Flas
4、h動畫和幻燈片要放在同一個文件夾下，否則在填寫文件名時要填寫完整的路徑。二、鏈接操作問題1．更改鏈接文字的顏色。如果你厭煩了PowerPoint中的默認的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色．可單擊“格式_幻燈片設(shè)計葉編輯配色方案”．從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡。然后進行相應(yīng)的設(shè)置。2.去掉鏈接文字的下劃線。如果想去掉鏈接文字的下劃線．可通過向幻燈片中插入一個新的文本框(不要用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接．這樣就看不到鏈接文字的下劃
5、線了。3．出現(xiàn)鏈接提示信息。如果希望在幻燈片中添加鏈接提示信息效果．只需在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息。4．鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題。有時需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一個可執(zhí)行程序。即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”．鏈接時系統(tǒng)都會出現(xiàn)“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢?其實只需選中鏈接標題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設(shè)置”，選中需要運行的可執(zhí)行文件。三、文檔減肥問題1．用PPT制作課件時，若幻燈片里面有很多圖片。這樣制作出來的文件很大，攜帶拷
6、貝很不方便，可壓縮圖像文件減小文檔體積。打開幻燈片文件夾，點擊“視圖-工具欄_+圖片”．在圖片工具欄打開后。點擊上面的“壓縮圖”按鈕，會彈出一個壓縮圖片的對話框，在應(yīng)用中選擇“文檔中的所有圖片”，接著保存文件，這樣文件體積會小很多?；蛘叽蜷_制作的演示文稿。選擇“文件”菜單下的“另存為”命令。在彈出的窗口中。點擊右上角的“工具”按鈕．在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”，再在彈出的窗口中．點擊“更改分辨率”選項．將默認的“打印”選項改為“Web／屏幕”．再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪輯區(qū)域”復(fù)選框
7、選中，單擊“確定”，在彈出的窗口中點擊“應(yīng)用”。2．處理嵌入的對象。如果你完成了編輯圖像之后。可以右擊該圖像。指向快捷菜單上的“組合”．再單擊“取消組合”。接著．立即再次右擊該圖像，指向快捷菜單上的“組合”．再單擊“重新組合”。取消組合會丟棄OLE數(shù)據(jù)并僅僅留下PowerPoint可以壓縮的格式圖片。另外，在PowerPoint內(nèi)將圖像從一個幻燈片復(fù)制并粘貼到另一個幻燈片也可以奏效。不管你使用圖像的次數(shù)是多少,PowerPoint僅存儲圖像的一個副本，因此重復(fù)使用圖像實際上可幫助你減小文件大小。3．僅
8、嵌入所需的字體。在演示文稿中嵌入字體時，演示文稿可能會按字體文件大小增加相應(yīng)的大小。在決定嵌入之前，請檢查字體文件的大小。某些新的Unicode字體的字體文件非常龐大。4．關(guān)閉快速保存功能。用PowerPoint打開做好的演講稿，點擊“工具選項保存”，清除“允許快速保存”復(fù)選框。關(guān)閉快速保存功能之后，將該演講文檔另存為一個新文檔。則這個新文檔的體積會小很多。四、文本滾動問題在制作課件時，經(jīng)常會遇到大段的文字，有時整個屏幕都顯示不下，而文本又必須放在一起，
