word設(shè)置目錄及從任意頁開始排頁碼

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1、一、文字樣式部分文章有很多種字體格式,一個一個的修改很麻煩,所以在工作之前先要設(shè)置一下。一般分為:正文、圖片表格標(biāo)題、大標(biāo)題(目錄級別)等,首先點(diǎn)菜單欄(是這么叫吧)上的格式,點(diǎn)格式和樣式?在右側(cè)出現(xiàn)格式和樣式,點(diǎn)新樣式,出現(xiàn)新建樣式對話框,根據(jù)要求設(shè)置格式。?然后選中需要更改的文字,點(diǎn)擊右面設(shè)置的樣式即可。???二、如何加入目錄目錄不可少,教給大家一個我用的方法吧,有別的簡單方法,我分享過,注意修改格式。現(xiàn)在說說我這個方法:1.一般目錄分為n個級別,一般有3個級別(根據(jù)報告不同而不同)如圖?2.設(shè)置標(biāo)題級別:選中需要設(shè)置級別(目錄)的標(biāo)題,右擊

2、選“段落”,如圖。?3.出現(xiàn)段落后設(shè)置級別:大綱級別選擇1級,如圖。??同理,各個級別也這樣選擇。4.注意:每個標(biāo)題寫的文字格式最好一樣,如1.1(空格)球墨鑄鐵概況?那么下一個如1.2(空格)球墨鑄鐵概況,2.1(空格)球墨鑄鐵概況也同樣有空格,而且需要注意標(biāo)點(diǎn)符號是英文點(diǎn)還是中文圈。如果這樣弄會節(jié)省很多勞動力。如果格式都一樣的話:選中標(biāo)題,右擊選擇格式相似的文本,這樣,格式類似的都會選中,可以一起設(shè)置級別,節(jié)省很多時間。5.插入目錄:點(diǎn)擊菜單欄上的插入-引用-索引和目錄?然后點(diǎn)擊目錄,選擇好級別后即可。?出現(xiàn)了目錄,可以全選進(jìn)一步修改格式(如

3、字體大小、段落間距等)?超鏈接的形式,注意,修改文章正文之后要記得更新目錄,如果不更新會使標(biāo)題與頁碼對應(yīng)不上,造成打印時顯示為錯誤!未定義書簽!。更新方法:右擊目錄,選擇更新域,選擇只更新頁碼(當(dāng)沒有改動標(biāo)題的時候)或者更新整個目錄(標(biāo)題有改動)?至此,目錄部分講到這里,有問題再補(bǔ)充。三、頁碼問題頁碼問題困擾很多人,就是如何在半道設(shè)置為第1頁?word的第n頁如何設(shè)置為文章的第1頁呢?下面圖文講述。1.使用分節(jié)符,按名字理解就是給文章分為n節(jié)。使用分節(jié)符中的下一頁。方法:點(diǎn)擊菜單欄刪掉的插入-分隔符-選擇分節(jié)符中的下一頁,不用確定,點(diǎn)取消。?2.

4、開始設(shè)置:點(diǎn)擊在需要設(shè)置為第一頁的最開始,?點(diǎn)擊插入-分隔符-選擇分節(jié)符中的下一頁-確定,這時會發(fā)現(xiàn)在上一頁出現(xiàn)了如圖所示的標(biāo)志?(不可見?點(diǎn)擊菜單欄上的工具-選項-格式標(biāo)記中的全部挑上即可)?然后點(diǎn)擊需要設(shè)置為第1頁的頁,插入頁眉和頁腳,菜單欄上視圖-頁眉和頁腳,點(diǎn)下圖所示的圖標(biāo)切換到頁腳操作,因為頁碼在下面嘛。?切換到頁腳之后,點(diǎn)擊下圖所示的按鈕,點(diǎn)鏈接到前一個,使其斷開與前面的鏈接。?完成之后,點(diǎn)擊下圖所示的按鈕,點(diǎn)設(shè)置頁碼格式?起始頁碼為第1頁,然后確定?點(diǎn)插入頁碼即可,看看是不是第1頁??這樣,在文章中間設(shè)置為第1頁即實(shí)現(xiàn)了,很簡單的。

5、?暫時到這里,有問題再補(bǔ)充。

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