加油站、油庫工程建設(shè)項目竣工資料管理規(guī)定

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1、服務(wù)熱線：400-609-8115加油(氣)站和油庫工程建設(shè)項目竣工資料內(nèi)容規(guī)定第一條為加強加油(氣)站和油庫工程建設(shè)項目竣工資料編制工作，保證加油(氣)站和油庫工程建設(shè)項目竣工資料的完整性，充分發(fā)揮竣工資料在加油(氣)站和油庫工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、工程維護和改建擴建中的作用，根據(jù)國家和股份公司有關(guān)建設(shè)項目檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱加油(氣)站和油庫工程建設(shè)項目是指新建、改建、擴建以及收購后改造的加油(氣)站和油庫工程建設(shè)項目。第三條加油(氣)站和油庫工程建設(shè)項目竣工資料是指從建設(shè)項目立項、審批、勘察、設(shè)計、施

2、工、監(jiān)理、招投標(biāo)、生產(chǎn)準(zhǔn)備到建成投產(chǎn)的全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的文件資料以及其它載體的聲像資料。第四條加油(氣)站和油庫工程建設(shè)項目竣工資料必須與工程實際情況相符，要在工程建設(shè)過程中匯集和形成，確保竣工資料的原始性、真實性、準(zhǔn)確性。嚴(yán)格竣工資料編制和審核的責(zé)任制，簽署手續(xù)完整，規(guī)格符合國家關(guān)于技術(shù)檔案的要求，字跡清楚，圖面整潔，不得用易退色的書寫材料書寫、繪制。第五條加油(氣)站和油庫工程建設(shè)項目竣工資料由前期工1服務(wù)熱線：400-609-8115作資料、勘察設(shè)計資料、工程管理資料、投產(chǎn)準(zhǔn)備及生產(chǎn)考核資料、竣工決算、營業(yè)證照及施工交工技

3、術(shù)文件資料等六個部分的內(nèi)容。第六條前期工作資料（一）項目立項或可行性研究報告及批準(zhǔn)文件（原件）；（二）資產(chǎn)評估報告（原件，收購后改造項目）；（三）工程評估報告（原件，收購后改造項目）；（四）項目評審紀(jì)錄、談判記錄及有關(guān)會議紀(jì)要（原件）；（五）法律意見書（原件，收購后改造項目）；（六）項目合同（原件，含補充協(xié)議，收購后改造項目）；（七）資產(chǎn)交接報告（原件，收購后改造項目）；（八）項目驗收報告（原件，收購后改造項目）；（九）板塊和地區(qū)公司要求的其他請示文件及批復(fù)文件（原件）；（十）專項申請、批復(fù)文件：1．建設(shè)工程規(guī)劃許可證（原件）;2．消防

4、部門同意選址批復(fù)和設(shè)計審核意見書（原件）；3．征用土地有關(guān)資料：包括建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地證，拆遷及補償協(xié)議書等（原件）；4．施工許可證（原件）；5．建設(shè)項目環(huán)境影響評價報告書（表）、勞動安全預(yù)評價報告、地質(zhì)災(zāi)害評價報告（個別地方有要求）及批準(zhǔn)文件（原件）；2服務(wù)熱線：400-609-81156．工程途徑鐵路、公路、輸電線路和河流穿跨越協(xié)議等有關(guān)文件（原件）；7．水、暖、電、燃氣等供應(yīng)協(xié)議（原件）；8．消防部門、環(huán)保部門驗收意見書（原件）；9．房產(chǎn)證（原件）。第七條勘察設(shè)計資料（一）設(shè)計基礎(chǔ)資料1．工程地質(zhì)勘察報告；2．地形、地貌、控

5、制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄；3．水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料。（二）設(shè)計文件1．設(shè)計委托書；2．初步設(shè)計文件、審查會記錄和紀(jì)要及批準(zhǔn)；3.施工圖設(shè)計文件。第八條工程管理資料（一）煉油與銷售分公司批準(zhǔn)的建設(shè)項目開工報告（限上項目）；（二）工程建設(shè)總體部署；（三）招標(biāo)投標(biāo)及承包合同協(xié)議（包括設(shè)計、施工、監(jiān)理及設(shè)備材料采購等）1、招標(biāo)文件資料：招標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件；3服務(wù)熱線：400-609-81152、投標(biāo)文件：投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件等

6、；3、開標(biāo)和評標(biāo)記錄：開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人簽字表、評標(biāo)記錄、報告；4．中標(biāo)通知書；5．合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件。（四）工程建設(shè)監(jiān)理資料（五）聲像資料：加油(氣)站和油庫照片（建設(shè)前、中、后拍攝的地形、地貌照片）。第九條投產(chǎn)準(zhǔn)備及生產(chǎn)考核總結(jié)資料第十條竣工決算（一）概算、預(yù)算執(zhí)行情況；（二）竣工決算及審計意見；（三）固定資產(chǎn)清冊；（四）庫存器材設(shè)備清冊。第十一條營業(yè)執(zhí)照（一）防雷防靜電合格證（復(fù)印件）；（二）化學(xué)危險品經(jīng)營許可證（復(fù)印件）；（三）營業(yè)執(zhí)照正副本（復(fù)印件）；（四）稅務(wù)登記

7、證（國稅、地稅）（復(fù)印件）；（五）成品油零售經(jīng)營批準(zhǔn)證書（復(fù)印件）；（六）組織機構(gòu)代碼證（復(fù)印件）；（七）罐容表（復(fù)印件）；4服務(wù)熱線：400-609-8115（八）加油機檢定證書（復(fù)印件）。第十二條施工交工技術(shù)文件（一）綜合部分1．交工技術(shù)文件說明（見附表1）；2．開工報告（見附表2）；3．工程交工證書（見附表3）；4．單位工程質(zhì)量綜合評定表（見附表4）；5．質(zhì)量保證材料核查表（見附表5）；6．施工圖會審記錄（見附表6、附表7）；7．設(shè)計變更通知單（見附表8）；8．材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件（如出廠合格證、材質(zhì)證明、使用說明書，見附表9、

8、附表10）及材料復(fù)驗報告。（二）建筑工程1．工程定位測量記錄（見附表11）；2．地基驗槽記錄（見附表12）；3．鋼筋檢驗記錄（見附表13）；4．地基處理記錄（見附表14）；5．樁位竣工圖（見附表15）；6．