公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

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1、公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定  為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高辦事效率,特制定本制度。  一、辦理程序  1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。  2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款?! ?、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見?! ?、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出

2、差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。  5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷?! ?、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任?! 《?、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)  總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”?! 。?)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):地區(qū)/人員特區(qū)

3、直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(含副總經(jīng)理,下同)經(jīng)理200150150130100其余人員1501001008060 ?。?)伙食補(bǔ)助費(fèi):(單位:天)地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理6050505050其余人員6050505050  (3)市內(nèi)交通費(fèi):(單位:天)地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理15101085其余人員15101085 ?。?)交通工具標(biāo)準(zhǔn):工具/人員飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車出租車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)理預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報(bào)其

4、余人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)  三、報(bào)銷辦法 ?。ㄒ唬┳∷拶M(fèi)報(bào)銷辦法  1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。  2、出差人員由接待單位的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)?! ?、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,因公事需要開支的,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷?! ?、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿?! 。ǘ┗锸逞a(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法  中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12

5、時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助?! 。ㄈ┙煌ㄙM(fèi)報(bào)銷辦法  1、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。  2、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外: ?。?)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的; ?。?)?攜有巨款或重要文件須確保安全的; ?。?)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的; ?。?)陪同重要客人外出的;  (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的  以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷?! ?、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游

6、覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷?! 。ㄋ模┩ㄓ嵸M(fèi)報(bào)銷辦法  除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?! 。ㄎ澹┢渌 ?、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。  2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)?!   ∷摹⒀a(bǔ)充規(guī)定  1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可

7、就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?! ?、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。    五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行??偨?jīng)理:

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