學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理

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1、湖南商學(xué)院題　目學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)姓名:學(xué)號(hào):專業(yè):班級(jí):計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院2013年12月-21-目錄一目標(biāo)分析31.1項(xiàng)目開發(fā)背景31.2項(xiàng)目開發(fā)目的3二功能分析3三項(xiàng)目干系人分析33.1學(xué)生33.2班主任或輔導(dǎo)員43.3自管會(huì)43.4自管會(huì)指導(dǎo)老師5四項(xiàng)目WBS6五實(shí)施方案8六費(fèi)用預(yù)算116.1成本估算116.2成本預(yù)算12七進(jìn)度計(jì)劃147.1甘特圖147.2網(wǎng)絡(luò)圖157.3里程碑圖15附件一：項(xiàng)目組成員的角色與職責(zé)附件二：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告格式設(shè)計(jì)附件三：調(diào)研、查閱文獻(xiàn)資料-21-一

2、目標(biāo)分析1.1項(xiàng)目開發(fā)背景學(xué)校本身沒有宿舍信息管理系統(tǒng)，一直以來都是通過表格對(duì)各樓層、各宿舍人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，宿舍信息變更、人員變更之后，不能及時(shí)有效地將更改后的信息進(jìn)行完善，若有大面積的改動(dòng)，需要大量的人員與大量的時(shí)間對(duì)宿舍進(jìn)行核對(duì)，有時(shí)候因?yàn)樗奚岢蓡T的不配合，核對(duì)工作很難準(zhǔn)確的完成。并且現(xiàn)有的系統(tǒng)雖然能夠統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息，能夠發(fā)布衛(wèi)生檢查結(jié)果，但是無法進(jìn)行宿舍信息的完整統(tǒng)計(jì)，無法對(duì)宿舍進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理。我們學(xué)生人數(shù)龐大，自管會(huì)在做宿舍統(tǒng)計(jì)以及宿舍衛(wèi)生檢查與整理的過程中，往往因?yàn)樗奚嵝畔⒌腻e(cuò)亂、不完整，反饋的信息也是不完全的

3、，這就導(dǎo)致老師不能完全準(zhǔn)確的了解宿舍的真實(shí)信息。1.2項(xiàng)目開發(fā)目的為了更好更方便的對(duì)宿舍進(jìn)行管理，為了更好的了解全院學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、違紀(jì)情況對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)的影響，為了讓學(xué)生了解自己的宿舍信息、與衛(wèi)生成績(jī)，從而做到改善，建立宿舍信息管理系統(tǒng)是必要的。二功能分析宿舍信息管理系統(tǒng)的主要功能包括：可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生宿舍信息的查詢功能,包括快速查詢功能和分類查詢功能；對(duì)學(xué)生宿舍信息的錄入功能,修改功能,刪除功能和統(tǒng)計(jì)功能。通過系統(tǒng)上述功能實(shí)現(xiàn)宿舍管理部門對(duì)于學(xué)生宿舍信息的日常管理，即方便宿舍管理人員及時(shí)全面地掌握學(xué)生住宿情況及宿舍分配

4、情況；為用戶（管理用戶和一般用戶，如宿舍管理老師）提供了一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)查詢并輸出各種信息等；在實(shí)現(xiàn)檢索迅速和查找方便的同時(shí),對(duì)畢業(yè)生以及申請(qǐng)走讀的學(xué)生做到及時(shí)的刪除信息，新入校學(xué)生很快地進(jìn)行宿舍安排以及宿舍信息的錄入等日常管理。三項(xiàng)目干系人分析3.1學(xué)生1）?學(xué)生信息記錄?入校時(shí)，每位同學(xué)都有唯一的學(xué)號(hào)，這將被設(shè)為查詢的索引。并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍。另外，在這個(gè)基本信息中應(yīng)當(dāng)包括學(xué)生的姓名以及相應(yīng)的院系名稱，家庭住址，寢室號(hào)。??2）?學(xué)生晚歸記錄?為了學(xué)生的安全，學(xué)校要求學(xué)生每晚11之前進(jìn)入宿舍，如有晚歸現(xiàn)象

5、的，記名一次，兩次就會(huì)登小黑板批評(píng)。系統(tǒng)會(huì)記錄學(xué)生晚歸的姓名、日期、時(shí)間、宿舍房間號(hào)和原因，到兩次時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示??3）?分?jǐn)?shù)查詢1.按學(xué)號(hào)進(jìn)行查詢：實(shí)現(xiàn)每個(gè)學(xué)生基本信息情況的查詢功能。2.按姓名查詢：通過學(xué)生姓名查詢學(xué)生基本信息情況。?3.按班級(jí)查詢：通過班級(jí)查詢某班級(jí)學(xué)生住宿情況及該班級(jí)學(xué)生信息。4.按寢室號(hào)查詢：查看每個(gè)宿舍所住學(xué)生信息情況。?5.樓房住宿情況查詢：查詢每棟樓房的所有宿舍的住宿情況及宿舍樓所住學(xué)生統(tǒng)計(jì)情況。??-21-3.2班主任或輔導(dǎo)員1）?學(xué)生晚歸記錄?為了學(xué)生的安全，學(xué)校要求學(xué)生每晚11之前進(jìn)

6、入宿舍，如有晚歸現(xiàn)象的，記名一次，兩次就會(huì)登小黑板批評(píng)。系統(tǒng)會(huì)記錄學(xué)生晚歸的姓名、日期、時(shí)間、宿舍房間號(hào)和原因，到兩次時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示??2）?分?jǐn)?shù)查詢1.按學(xué)號(hào)進(jìn)行查詢2.按姓名查詢?3.按班級(jí)查詢4.按寢室號(hào)查詢5.樓房住宿情況查詢：查詢每棟樓房的所有宿舍的住宿情況及宿舍樓所住學(xué)生統(tǒng)計(jì)情況。??3.3自管會(huì)生活部：提供查詢以及后續(xù)部分行為的處理步驟秘書處：1做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。2管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔。3協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。4做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)

7、算、支出、收入登記。治保部：1）?學(xué)生晚歸處理為了學(xué)生的安全，學(xué)校要求學(xué)生每晚11之前進(jìn)入宿舍，如有晚歸現(xiàn)象的，記名一次，兩次就會(huì)登小黑板批評(píng)。系統(tǒng)會(huì)記錄學(xué)生晚歸的姓名、日期、時(shí)間、宿舍房間號(hào)和原因，到兩次時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示??2）?違禁電器管理?1、宿舍內(nèi)所有插座使用負(fù)荷上限定為500W，超過負(fù)荷，宿舍將自動(dòng)停電。停電后必須向舍管員申請(qǐng)報(bào)修，經(jīng)智能系統(tǒng)查實(shí)為超負(fù)荷停電的，必須如實(shí)書面匯報(bào)違規(guī)人員及違規(guī)電器，作出書面檢討，否則不予供電。2、嚴(yán)格禁止使用發(fā)熱性電器，如熱得快、電熱褥、電爐、電飯煲、電吹風(fēng)、電水壺等。嚴(yán)禁在宿舍使

8、用“三無”（無中文標(biāo)識(shí)、無廠名、無廠址）產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品、劣質(zhì)產(chǎn)品和自制的用電設(shè)備。3、凡人為造成對(duì)系統(tǒng)設(shè)備的損壞者，須全額承擔(dān)由此而造成的相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4、認(rèn)真遵守用電安全規(guī)范。不得私拉電線，禁止使用劣質(zhì)電器及接線板，嚴(yán)格遵守各類電器的使用規(guī)范，禁止違規(guī)使用和損壞公共場(chǎng)所配電設(shè)施；節(jié)約用電，做到人走電