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《入司培訓流程》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、入司培訓流程1目的理順和規(guī)范入司培訓流程,明確相關(guān)部門職責。2主題內(nèi)容與適用范圍2.1確定入司培訓的工作流程、組織形式。2.2適用于招聘新員工入司培訓及勞務(wù)工、實習生轉(zhuǎn)正培訓。3職責3.1培訓中心負責歸口管理,并負責組織培訓需求的評審,制定培訓方案,組織實施培訓,評估培訓效果,保存培訓記錄,控制培訓費用。3.2各公司人力資源部負責培訓需求的申報,通知待培訓人員,核實待培訓人員個人資料,發(fā)正式錄用通知,辦理入司手續(xù)。4控制程序4.1各公司人力資源部根據(jù)招聘錄用情況每月14日、28日(休息日順延,逾期不報視
2、為當月無需求)向培訓中心提出培訓需求申報(見附表2);4.2培訓中心根據(jù)培訓資源情況提前4個工作日(以開班時間為準)制定培訓策劃方案,書面通知各人力資源部(見附表3);4.3各人力資源部負責通知應(yīng)聘人員,核實應(yīng)聘人員資料并整理造冊,提前2個工作日(以開班時間為準)將員工應(yīng)聘申請考評表送培訓中心簽收(見附表4),學員名單以電子郵件發(fā)送到培訓中心;4.4培訓中心負責安排食宿、軍訓、教務(wù),對學員培訓表現(xiàn)與成績進行評定。在培訓結(jié)束1個工作日內(nèi)向各人力資源部發(fā)出培訓結(jié)束通知書(見附表5),并將學員資料及培訓結(jié)果送
3、還各人力資源部;4.5各人力資源部在培訓結(jié)束后2個工作日內(nèi)給學員正式錄用通知。4.6勞務(wù)工、實習生的轉(zhuǎn)正培訓由各人力資源部入司管理員負責向培訓中心提供人員名單及資料,并通知員工本人.培訓中心負責提前4個工作日將開班時間通知入司管理員;4.7勞務(wù)工、實習生若體檢、總經(jīng)理見面會不合格,由培訓中心將結(jié)果反饋各人力資源部,各人力資源部負責發(fā)離司通知,辦理相關(guān)手續(xù)。5.過程控制(培訓中心)5.1準備階段:根據(jù)各公司人力資源部培訓要求作好相應(yīng)準備:1)制定培訓策劃報領(lǐng)導批準;2)召開培訓班開班協(xié)調(diào)會,通知各相關(guān)人員
4、作好準備3)根據(jù)策劃與各講師聯(lián)系上課時間,發(fā)授課通知4)根據(jù)資金預算向財務(wù)借款5)根據(jù)物資準備清單采購相應(yīng)物品6)編寫用車計劃(體檢、見面會、結(jié)業(yè)后用車、平時晚上活動用車)7)整理學員資料,制作人員名單總表、學員胸卡8)根據(jù)學員情況分配寢室,指定寢室長;9)與衛(wèi)生防疫站聯(lián)系體檢事宜(拿體檢表、協(xié)商體檢時間、告之對方體檢人數(shù)、情況及體檢要求)5.2報到:要求學員在規(guī)定時間憑有效證件報到;1)學員報到,發(fā)學員卡,安排住宿;2)學員憑卡領(lǐng)取軍服,換軍裝后整理內(nèi)務(wù);3)根據(jù)學員報到情況整點集合,宣布有關(guān)培訓紀律
5、及要求;4)召集寢室長開會,發(fā)筆記本、員工守則、相關(guān)資料(課程表、培訓須知、作息時間表等)(見附表6-8),安排其督促相關(guān)工作;5)及時將學員報到情況向各公司人力資源部反饋,將未到人員應(yīng)聘申請表返回各公司人力資源部;5.3入司體檢:按公司員工職業(yè)健康檢查有關(guān)規(guī)定組織學員體檢1)與醫(yī)院再次聯(lián)系,確定體檢時間及體檢人員情況;2)與車隊聯(lián)系大巴車及時接送學員3)發(fā)體檢表,監(jiān)督學員帖照片,核實身份4)協(xié)助醫(yī)院進行體檢,做好相關(guān)管理工作;5)及時向醫(yī)院了解學員體檢情況,通知須復查學員進行復檢6)拿體檢結(jié)果,及時終
6、止不合格者的培訓。須總經(jīng)理特批方可錄用人員,培訓中心及時與部門溝通,特批程序由部門執(zhí)行.(員工職業(yè)健康檢查暫行規(guī)定見QGZ/RZD01-2003號文件);5.4開學典禮:1)確定與會領(lǐng)導、老師2)布置會場3)典禮實施:領(lǐng)導、老師入座---帶班老師宣布開始—-介紹各位領(lǐng)導、老師---宣讀培訓須知及達標考核要求—-學員代表發(fā)言—-與會最高領(lǐng)導講話—-授書—-帶班老師宣布典禮結(jié)束。4)播映教育片5.5總經(jīng)理見面會:1)確認見面會時間2)發(fā)會議通知給公司領(lǐng)導、會議室(另給會議室領(lǐng)水單)3)落實將要到會領(lǐng)導,向會
7、議室反饋4)指導學員準備好1-3分鐘的自我介紹5)聯(lián)系大巴車將學員提前半小時接到公司6)在會議室安排學員依次坐好,對要求做具體安排。(學員超過70人時要安排換場)7)打開投影資料,作好放映準備8)將應(yīng)聘申請表及考核表放置領(lǐng)導席。9)見面會過程:公司領(lǐng)導入場(以手勢提醒學員起立鼓掌歡迎)--公司領(lǐng)導就座—培訓中心主任助理宣布會議開始--(由培訓專干宣布:下面背誦三一訓詞,唱三一司歌,全體學員起立—-學員實施并就座)--培訓中心主任助理宣布開始自我介紹—-學員依次進行自我介紹—-培訓中心主任助理宣布結(jié)束—-
8、學員退場,領(lǐng)導集體討論,確定錄用情況。10)及時將見面會錄用報告報領(lǐng)導審批,通知不合格學員終止培訓,并將見面會結(jié)果及時反饋至各人力資源部;5.6工作導師見面會:1)根據(jù)見面會、體檢及培訓結(jié)果發(fā)導師確認表到相應(yīng)部門2)作好相應(yīng)準備工作:落實導師情況、通知相關(guān)與會人員、布置見面會會場、作好導師座簽3)組織導師與學員見面交流領(lǐng)導及工作導師入場(學員起立鼓掌歡迎)---領(lǐng)導及工作導師就坐---培訓專干宣布會議開始---介紹各位領(lǐng)導和工作導師---張