插入或刪除腳注或尾注

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1、插入或刪除腳注或尾注作者：Microsoft????厚樸教育來源：Microsoft????????腳注和尾注用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料。可用腳注對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻(xiàn)。??????注釋???如果要創(chuàng)建書目，可以在“引文和書目”組的“引用”選項(xiàng)卡上找到用于創(chuàng)建和管理原始資料和引文的命令。本文內(nèi)容??????關(guān)于腳注和尾注??????插入腳注或尾注??????更改腳注或尾注的編號格式??????創(chuàng)建腳注或尾注延續(xù)標(biāo)記??????刪除腳注或尾注關(guān)于腳注和尾注??????

2、腳注或尾注由兩個(gè)鏈接的部分組成，即注釋引用標(biāo)記（注釋引用標(biāo)記:用于指明腳注或尾注已包含附加信息的數(shù)字、字符，或字符的組合。）及相應(yīng)的注釋文本。???????1?腳注和尾注引用標(biāo)記??????2?分隔符線??????3?腳注文本??????4?尾注文本?插入腳注或尾注??????在您指定編號方案后，MicrosoftOfficeWord會自動對腳注和尾注進(jìn)行編號?？梢栽谡麄€(gè)文檔中使用一種編號方案，也可以在文檔的每一節(jié)（節(jié):文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁面格式選項(xiàng)。若要更改例如行編號、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性，請創(chuàng)建一個(gè)新的節(jié)。

3、）中使用不同的編號方案。??????在添加、刪除或移動自動編號的注釋時(shí)，Word將對腳注和尾注引用標(biāo)記進(jìn)行重新編號。??????注釋??如果文檔中腳注的編號不正確，可能是因?yàn)槲臋n中包含修訂。接受修訂將使Word可以對腳注和尾注正確編號。??????1.在頁面視圖（頁面視圖:文檔或其他對象的一種視圖，與打印效果一樣。例如，頁眉、頁腳、欄和文本框等項(xiàng)目會出現(xiàn)在它們的實(shí)際位置上。）中，單擊要插入注釋引用標(biāo)記的位置。??????2.在“引用”選項(xiàng)卡上的“腳注”組中，單擊“插入腳注”或“插入尾注”。??????鍵盤快捷方式??要插入后

4、續(xù)的腳注，請按Ctrl+Alt+F；要插入后續(xù)的尾注，請按Ctrl+Alt+D。??????在默認(rèn)情況下，Word將腳注放在每頁的結(jié)尾處而將尾注放在文檔的結(jié)尾處。??????3.要更改腳注或尾注的格式，請單擊“腳注”對話框啟動器，然后執(zhí)行下列操作之一：???????在“編號格式”框中單擊所需格式。??????要使用自定義標(biāo)記替代傳統(tǒng)的編號格式，請單擊“自定義標(biāo)記”旁邊的“符號”，然后從可用的符號中選擇標(biāo)記。??????4.單擊“插入”。???????注釋??此操作不會更改現(xiàn)有符號，只是添加新符號。??????Word將插入注

5、釋編號，并將插入點(diǎn)置于注釋編號的旁邊。??????5.鍵入注釋文本。??????6.雙擊腳注或尾注編號，返回到文檔中的引用標(biāo)記。更改腳注或尾注的編號格式??????1.將插入點(diǎn)置于需要更改腳注或尾注格式的節(jié)（節(jié):文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁面格式選項(xiàng)。若要更改例如行編號、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性，請創(chuàng)建一個(gè)新的節(jié)。）中，如果文檔沒有分節(jié)，請將插入點(diǎn)置于文檔中的任意位置。??????2.在“引用”選項(xiàng)卡上，單擊“腳注與尾注”對話框啟動器。??????3.單擊“腳注”或“尾注”。??????4.在“編號格式”框中，單擊所需的選

6、項(xiàng)。??????5.單擊“應(yīng)用”。創(chuàng)建腳注或尾注延續(xù)標(biāo)記??????如果腳注或尾注過長以致頁面無法容納，可以創(chuàng)建延續(xù)標(biāo)記使讀者了解腳注或尾注被延續(xù)到下一頁。??????1.單擊狀態(tài)欄上“視圖”旁邊的“草稿”，以確保處于草稿視圖。??????2.在“引用”選項(xiàng)卡上的“腳注”組中，單擊“顯示備注”。???????3.如果文檔同時(shí)包含腳注和尾注，則會顯示一則信息。請單擊“查看腳注區(qū)”或“查看尾注區(qū)”，然后單擊“確定”按鈕。??????4.在注釋窗格列表中，單擊“腳注延續(xù)標(biāo)記”或“尾注延續(xù)標(biāo)記”。??????5.在注釋窗格中，鍵入延

7、續(xù)標(biāo)記所用的文字。例如，鍵入尾注延續(xù)到下一頁。刪除腳注或尾注??????要刪除注釋時(shí)，請刪除文檔窗口中的注釋引用標(biāo)記，而非注釋中的文字。1?注釋引用標(biāo)記??????如果刪除了一個(gè)自動編號的注釋引用標(biāo)記，Word會自動對注釋進(jìn)行重新編號。??????刪除注釋??????在文檔中選定要刪除的腳注或尾注的引用標(biāo)記，然后按Delete。