對基層財(cái)務(wù)管理狀況的探討-財(cái)務(wù)管理

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1、對基層財(cái)務(wù)管理狀況的探討-財(cái)務(wù)管理對基層財(cái)務(wù)管理狀況的探討摘要:隨著大慶油田持續(xù)多年的高水平開采,原油長期穩(wěn)產(chǎn)的任務(wù)越來越艱巨,而原材料、人工等成本費(fèi)用不斷增加,成本控制也日益艱難。作為一名從事基層工作的財(cái)務(wù)人員,針對基層的情況,對目前基層財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行簡要分析,一方面幫助企業(yè)規(guī)范管理、堵塞漏洞,另一方面可以精細(xì)管理、降本增效。關(guān)鍵詞:基層財(cái)務(wù)管理;會計(jì)核算;解決對策一、目前基層財(cái)務(wù)管理狀況財(cái)務(wù)管理是組織財(cái)務(wù)活動的一項(xiàng)綜合管理工作,對企業(yè)的生存和發(fā)展有重要意義。目前基層的財(cái)務(wù)管理工作主要以預(yù)算管理、成本控制、財(cái)務(wù)分

2、析為主,每年根據(jù)油田公司下達(dá)成本指標(biāo),結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況,制定全年生產(chǎn)成本指標(biāo),并對其實(shí)施過程進(jìn)行控制、監(jiān)督、考核評價。會計(jì)核算使用統(tǒng)一的FMIS7.0進(jìn)行的會計(jì)一級集中核算,同時融合了ERP系統(tǒng),有的單項(xiàng)費(fèi)用如材料費(fèi)、修理費(fèi)也使用了ERP核算流程。從總體上看,基層財(cái)務(wù)管理體系比較完善、規(guī)范。但在一些細(xì)節(jié)管理過程中,還有很大的提升空間。二、基層財(cái)務(wù)管理存在的不足(一)財(cái)務(wù)人員參與管理的職能弱化企業(yè)財(cái)務(wù)管理最重要的職能就是對企業(yè)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、控制、監(jiān)督以及財(cái)務(wù)分析及考核。而現(xiàn)在基層財(cái)務(wù)部門把主要精力放在了會計(jì)核算

3、上,特別是近幾年隨著會計(jì)軟件的運(yùn)用,會計(jì)人員基本成了記賬人員,沒有把工作重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理上,參與決策、分析、過程控制等職能嚴(yán)重弱化。(二)會計(jì)核算還沒有達(dá)到精細(xì)化程度現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算使用的是會計(jì)一級核算系統(tǒng),受系統(tǒng)設(shè)置制約,軟件中還沒能對某些費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算,沒有核算到單井、單車和班組,如果需要這方面的數(shù)據(jù),需要單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。這樣不利于對其進(jìn)行橫向和縱向分析,不利于考核及監(jiān)督。(三)會計(jì)核算中費(fèi)用入賬不及時、不均衡在一個會計(jì)年度,由于預(yù)算下達(dá)時間較晚,前幾個月份各項(xiàng)費(fèi)用基本不發(fā)生;其次是單筆簽訂供應(yīng)合同較大,一般合同全部執(zhí)行

4、完畢才結(jié)算,使結(jié)算滯后,例如在基本費(fèi)用中占比重較大的材料費(fèi)就是如此;還有每年預(yù)算調(diào)整幅度較大,到每年11-12月份集中撥款較多,形成集中結(jié)算,賬面金額迅速增大。這幾種情況造成每月入賬費(fèi)用不及時、不均衡,使每月賬務(wù)、報表不能真正反映企業(yè)經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況。(四)會計(jì)信息化水平有待進(jìn)一步完善雖然財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理集成平臺已把會計(jì)一級核算、基礎(chǔ)管理平臺以及資金管理平臺鏈接在一起,但系統(tǒng)仍存在一定不足?,F(xiàn)在使用與ERP相結(jié)合的中油FMIS7.0融合系統(tǒng),這套操作系統(tǒng)在操作時經(jīng)常網(wǎng)速太慢,系統(tǒng)經(jīng)常不穩(wěn)定,還有基礎(chǔ)管理平臺一些票據(jù)的應(yīng)

5、用過于繁瑣、復(fù)雜,不便于各類人員的學(xué)習(xí)使用。(五)財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)不甚合理財(cái)務(wù)人員絕大部分在生產(chǎn)一線工作經(jīng)歷較短,生產(chǎn)知識欠缺,對業(yè)務(wù)流程不了解、不熟練。對會計(jì)核算的方法掌握較好,但對基層小隊(duì)的井、站、間等生產(chǎn)流程了解甚少,使得對物料用途掌握不清,特別是生產(chǎn)用料干什么用的、用到哪里、用多少不清楚,財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算無法深入。三、對財(cái)務(wù)管理中存在不足的解決對策(一)轉(zhuǎn)變會計(jì)核算理念向現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)化1.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)思想觀念。財(cái)務(wù)工作不是簡單的記賬、算賬,我們要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員只做核算的思想觀念,樹立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管

6、理理念,把更多的精力投入在財(cái)務(wù)管理上,特別是在成本管理和預(yù)算管理方面,要多思考怎樣做到對成本進(jìn)行事前、事中和事后的控制,努力使會計(jì)人員向財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變。2.向現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)化。把會計(jì)核算工作融入到企業(yè)的經(jīng)營管理中,將會計(jì)核算職能從記賬核算向財(cái)務(wù)決策方向轉(zhuǎn)變。建立起行之有效的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,通過對財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的編制以及嚴(yán)格的執(zhí)行、監(jiān)督,及時掌握成本費(fèi)用支出情況,并實(shí)時對其進(jìn)行監(jiān)督、控制;建立完善的成本控制機(jī)制和獎金考核機(jī)制,采取有效措施控制成本的增長,從而達(dá)到降低原油成本的目的,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的完成。(二

7、)會計(jì)細(xì)化核算,注重財(cái)務(wù)管理1.細(xì)化核算層次?,F(xiàn)在使用的會計(jì)核算軟件各項(xiàng)功能比較完善,但是系統(tǒng)軟件中“部門核算”只核算到基層隊(duì),這樣就應(yīng)在會計(jì)軟件系統(tǒng)“部門核算”的基層隊(duì)下增加下一級,鏈接井號、站、間等。這樣在賬務(wù)處理完成時就能核算到單井、單車、班組或部門。2.注重財(cái)務(wù)管理?;鶎迂?cái)務(wù)要克服“手續(xù)齊全,見票子報銷”的核算理念,對業(yè)務(wù)過程要了解、要掌握,前后信息要對稱。核算層次細(xì)化,最明細(xì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)給我們提供了可靠的數(shù)據(jù)來源,便于我們進(jìn)行成本分析、對標(biāo)分析、單井效益評價。為成本費(fèi)用控制、生產(chǎn)經(jīng)營決策提供重要參考。(三)費(fèi)

8、用及時、均衡入賬,準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)狀況1.加強(qiáng)預(yù)算的及時性。做到每年預(yù)算上年底或當(dāng)年1月份下達(dá),以便及時、均衡安排費(fèi)用。還應(yīng)督促各項(xiàng)業(yè)務(wù)人員及時傳遞票據(jù),該暫估的暫估,該預(yù)提的預(yù)提,使發(fā)生的費(fèi)用每月均衡并及時進(jìn)入成本。這樣管理者才能及時洞察和把握費(fèi)用的異常變動,作出相應(yīng)對策。2.提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。減少預(yù)算調(diào)整,一次下達(dá)到位,上級部門不能預(yù)留過多,不

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