【6A文】公司office培訓教程.ppt

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1、----------------蘇拿公司OFFICE培訓教程編制:電腦部2004年7月10日Office應用培訓目的旨在指導員工使用Office辦公軟件，使其熟練掌握應用Office辦公軟件的使用技巧，從而提高辦公效率。第一部分EXECL培訓Excel簡介Excel是專業(yè)電子表格處理軟件，是微軟新技術(shù)和用戶需求的完美結(jié)合。Excel可以廣泛應用于報表處理、數(shù)學計算、工程計算、財務處理、統(tǒng)計分析、圖表制作和日常事務處理等各個面，同時它還具有數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)交換等功能。簡單概念介紹工作區(qū)-->工作區(qū)是打開Excel后顯示的區(qū)域，工作區(qū)由標

2、題欄、菜單欄、工具欄、工作表和狀態(tài)欄五部分組成。工作表-->工作表指由256列、16384行構(gòu)成的二維電子表格，是輸入和存儲數(shù)據(jù)的地方。一個工作表就是一頁，所以我們可以說一個工作表，也可以說一頁工作表。工作簿-->工作簿是由多個工作表（我們所說的電子表格）組成的。一個Excel文件是以一個工作簿來存儲的。區(qū)域-->區(qū)域由組成這個區(qū)域的對角線兩端的地址作為區(qū)域的標識。例如A1、A2、B1、B2、C1、C2、D1、D2這八個單元格組成的區(qū)域可用A1：D2來表示。區(qū)域的選取可以采用鼠標直接拖拽，待虛線邊框移至D2松鍵，這樣區(qū)域就被選中了。注

3、意在區(qū)域中單元格的選取不能再用鼠標點擊，而是用回車鍵（下移一格）或Tab鍵（右移一格）來完成。單元格-->單元格是容納數(shù)據(jù)的最小單位，是二維表中行與列的交織點。每個單元格都有其唯一的標識。行、列交點的坐標就是該單元格的名字，單元格的顯示格式可以在選中該單元格時，點擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“單元格格式”，通過填寫對話框來確定。地址引用-->·相對地址的引用：單純以行列坐標所表示的地址稱為相對引用，如A1、B2等。在這種引用中，不是以單純的如A1、B2的形式記憶，而是記錄了每個被引用單元的相對地址。這樣就方便了我們在不同的單元格使用相同

4、的公式。例如：我們在C1單元格中輸入“=A1+B1”，要求C2=A2+B2的值只要復制C1單元格的公式就可以了，C2中的公式會自動調(diào)整為A2+B2·絕對地址的引用：單單采用相對地址的引用并不能滿足我們的需求，比如在單元格C1、C2、C3中所要求的值分別為B1*10、B1*20、B1*30，如果用相對地址引用來計算，結(jié)果將不會是我們所需要的。在這種情況下采用絕對地址卻可以得到理想的結(jié)果。輸入的公式分別是：$B$1*10、$B$1*20、$B$1*30。Excel中的輸入1.日期、時間、文字和數(shù)字的輸入：（首先選中單元格）輸入日期----

5、用斜桿或者減號分割符日期中的年、月、日。如：“2000/12/8”或“8-Dec-2000”----輸入當天日期：CTRL+；（分號）輸入時間----如果按12小時制輸入時間，要在時間數(shù)字后輸入一空格，并鍵入字母a（上午）或p（下午）；如果只輸入時間，系統(tǒng)則會按AM（上午）處理。----輸入當時的時間：CTRL+SHIFT+：（冒號）輸入文字----輸入文字時，直接輸入字符就可以了，如果需要不同的格式可以在選中單元格后單擊鼠標右鍵彈出的快捷菜單“單元格格式”中進行設(shè)定（例如字體和大?。?。輸入數(shù)字----輸入數(shù)字時，要先根據(jù)需要顯示的格

6、式進行設(shè)定，與上相似，在“單元格格式”中對數(shù)字的格式進行設(shè)定，如圖：2.復制內(nèi)容的輸入<1>公式的復制：許多單元格間公式的復制可以通過“填充柄”的拖動來實現(xiàn)的，填充柄是指某個單元格被選中后的右下角的一小部分，如圖所示：復制公式時，將光標移至填充柄（這時光標會變成實心的加號形狀），然后向右或下拖就可以了，下圖是拖動后的結(jié)果：<2>重復輸入·重復輸入上方單元格的內(nèi)容：CTRL+D·重復輸入左側(cè)單元格的內(nèi)容：CTRL+R函數(shù)--概述在Excel中函數(shù)是指預定義的內(nèi)置公式。利用這些函數(shù)（也可以自定義函數(shù)）可以大大提高工作效率。函數(shù)--常用函數(shù)

7、介紹1.SUM函數(shù)表達式：SUM（n1，n2……）功能：返回一定單元格區(qū)域“（n1，n2……）”所有數(shù)字的和。如圖：2.AVERAGE函數(shù)表達式：AVREAGE（n1，n2……）功能：返回參數(shù)“n1、n2……”的平均值。注意：·參數(shù)可以是數(shù)字、涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。·如引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格則忽略其值，若要將其計算在內(nèi)，可用AVERAGE函數(shù)。如圖：3.COUNT函數(shù)表達式：COUNT（n1，n2……）功能：返回參數(shù)的個數(shù)。注意：·計數(shù)時，將數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計算進去。·如參數(shù)是一個數(shù)組或引用，

8、則只統(tǒng)計數(shù)組或引用的數(shù)字；其中的空單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將忽略，若要計算在內(nèi)，用COUNTA函數(shù)。如圖：4.PRODUCT函數(shù)表達式：PRODUCT（n1，n2……）功能：返回所有參數(shù)所代表數(shù)字相乘后的乘積值。注