總助工作職責(zé)

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1、總經(jīng)理助理的工作職責(zé):1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話(huà)記錄;5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);9、完成公司人力資源的日常招聘工作;10、完善公司績(jī)效考核制度。1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在

2、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的

3、接待、參觀工作??偨?jīng)理助理的工作職責(zé):1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)11/11,公司總體運(yùn)行配合;4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話(huà)記錄;5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);9、完成公司人力資源的日常招聘工作;10、完善公司績(jī)效考核制度??傊k部門(mén):總助辦職稱(chēng):總經(jīng)理助理(財(cái)務(wù)總監(jiān))職級(jí):職務(wù)摘要描述:1、協(xié)助總經(jīng)理制定公

4、司中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo);2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各部門(mén)實(shí)施管理,確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài);3、具體負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、供應(yīng)部、核算處、企管部的管理;4、審批經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的文件;5、審批正常費(fèi)用支出。主要工作項(xiàng)目:1、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo);2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各部門(mén)實(shí)施管理,確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài);3、確保ISO9001文件、企管文件的執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)對(duì)公司主任、經(jīng)理級(jí)員工進(jìn)行教育和培訓(xùn);5、督導(dǎo)財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、供應(yīng)部、核算處、企管部工作,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)控;6、簽批經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的

5、文件和公司費(fèi)用;7、領(lǐng)導(dǎo)下屬完成年度管理目標(biāo)和總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。工作時(shí)間:正常班工作關(guān)系:對(duì)上:總經(jīng)理對(duì)下:需輔導(dǎo)各部門(mén)經(jīng)理、主任平行:總監(jiān)辦對(duì)外:政府部門(mén)、客戶(hù)工作環(huán)境:辦公室使用設(shè)備:電腦職位要求:性別:男t女□不限□年齡:不限學(xué)t歷:本科專(zhuān)科□高中□工作經(jīng)驗(yàn):10年或10年以上職t稱(chēng):高中□初□員□t書(shū)寫(xiě)文字:中文英文□t工作技能:電腦t管理理論t寫(xiě)作能力:高中□低□11/11公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工

6、作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。?負(fù)責(zé)各類(lèi)

7、辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。???根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。??負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。??對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。??對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。??主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。?11/11??具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和

8、聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。??必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。

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