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《用友通操作指南》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、用友通操作指南一、建帳(設(shè)操作員、建立帳套)1、系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名選Admin→確定2、權(quán)限→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡稱→下一步→公司全稱、簡稱→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類別設(shè)置→工業(yè)商業(yè)、新會計準(zhǔn)則→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設(shè)置（4-2-2-2）→下一步→小數(shù)位選擇→下一步→建帳成功---啟用帳套4、權(quán)限→權(quán)限→選帳套號→選操作員→增加→選權(quán)限（或直接在“帳套主管”處打勾）→確認(rèn)二、系統(tǒng)初始化進(jìn)入總帳，點(diǎn)擊系統(tǒng)初始化。1、會計科
2、目設(shè)置a．增加科目：會計科目→增加→輸入編碼、中文名稱（如100201→中國銀行）點(diǎn)增加，確認(rèn)。b．設(shè)輔助核算：點(diǎn)擊相關(guān)科目，如1122應(yīng)收賬款，雙擊應(yīng)收賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“客戶往來”→確認(rèn)，另2202應(yīng)付賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“供應(yīng)商往來”→確認(rèn)。(可選項)c．指定科目：系統(tǒng)初始化→會計科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總帳科目→雙擊1001庫存現(xiàn)金→確認(rèn)。銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認(rèn)，現(xiàn)金流量科目→雙擊1001、1002、1012→確認(rèn)(可選項)2、憑證類別→記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)
3、憑證3、結(jié)算方式→點(diǎn)擊增加→保存(可選項)如編碼1名稱支票結(jié)算如：101現(xiàn)金支票102轉(zhuǎn)帳支票4、客戶/供應(yīng)商分類→點(diǎn)擊增加→保存。如編碼01上海，02浙江或01華東02華南5、客戶/供應(yīng)商檔案錄入→點(diǎn)擊所屬類別→點(diǎn)擊增加→編號、全稱、簡稱→保存6、錄入期初余額a．若年初啟用，則直接錄入年初余額。b．若年中啟用，則需輸入啟用時的月初數(shù)（期初余額），并輸入年初至啟用期初的累計發(fā)生額。損益類科目的累計發(fā)生額也需錄入。c．有輔助核算的科目錄入期初數(shù)→直接輸入累計發(fā)生額輸入期初余額時須雙擊，在彈出的窗口點(diǎn)擊增加→輸入客戶、
4、摘要、方向、金額→退出，自動保存三、填制憑證1、填制憑證點(diǎn)擊填制憑證按鈕→在彈出的對話框中點(diǎn)增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據(jù)數(shù)、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續(xù)增加直接點(diǎn)增加就可以；如果不需要繼續(xù)增加點(diǎn)擊保存后退出即可。注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時的只能做在貸方，費(fèi)用類只能做在借方。2、刪除憑證當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯時可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結(jié)賬。具體操作為：1、在填制憑證界面中→標(biāo)題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)”2、點(diǎn)“制單”下的“整理憑證”→選擇月份→確定
5、→選擇要刪除的憑證，一般點(diǎn)全選→確定→是即可。四、審核憑證/取消審核(此步驟為非必選項)（總賬—設(shè)置—選項—憑證控制--未審核憑證允許記賬前框打鉤可取消審核直接記賬；如果憑證需要審核，審核人與制單人不能為同一人）1、換人審核/取消審核文件→重新注冊→換用戶名（非制單人）、選日期→確定2、點(diǎn)擊審核憑證→審核憑證→選憑證類別、月份→確認(rèn)→確定→彈出憑證單張審核/單張取消審核→則直接點(diǎn)擊審核/取消批量審核/批量取消審核→則點(diǎn)擊工具欄“文件”旁的“審核”→成批審核憑證/成批取消審核五、記賬點(diǎn)擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一
6、步→下一步→記賬→確定六、自動轉(zhuǎn)帳1、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種→點(diǎn)擊右邊放大鏡→輸入?yún)R兌損益入帳科目6603→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存（有外幣業(yè)務(wù)的才需結(jié)轉(zhuǎn)）2、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→點(diǎn)擊右邊放大鏡→選擇憑證類別，輸入本年利潤科目4103→確定→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→全選→確定→生成一張憑證→保存注意：自動生成的憑證必須要點(diǎn)擊保存，然后記賬。七、結(jié)賬 月末結(jié)賬→選擇結(jié)賬月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結(jié)賬八、UFO報表1、進(jìn)入UFO報表→點(diǎn)擊文件→打開→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板（如資產(chǎn)負(fù)債表）2
7、、左下角“格式”或“數(shù)據(jù)”，在格式狀態(tài)下編輯公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。3、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，打開報表模板，在最上一排工具欄上→點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→賬套初始→輸入賬套號、會計年度→確認(rèn)→再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認(rèn)→是否重算第×頁→是注意：a．如出現(xiàn)“是否重算全表”→則點(diǎn)“否”b．若要追加表頁→點(diǎn)擊編輯→表頁→輸入增加的頁數(shù)→確認(rèn)c．如果報表的數(shù)據(jù)不對，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表進(jìn)行核對。如果總賬中的數(shù)據(jù)與報表的數(shù)據(jù)一致，但與實(shí)際數(shù)不對時，有可能是憑證錄入有錯誤。d．報表應(yīng)該是在所有憑證處理完
8、記賬后制作，通常可以月末結(jié)賬后再做。九、備份1、在E盤新建文件夾，如“用友備份”，再建二級文件夾，如名“080601”2、進(jìn)入系統(tǒng)管理→點(diǎn)擊系統(tǒng)→注冊→選用戶名admin→確定3、賬套→備份→選擇賬套→確認(rèn)4、選擇備份文件夾→E用友備份
