湖南中煙工業(yè)有限責任公司進口煙葉管理程序(草案)

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1、湖南中煙工業(yè)有限責任公司進口煙葉采購操作流程（草案）1,范圍：本程序適用于公司的進口煙葉采購的管理2,規(guī)范性引用文件:湖南中煙工業(yè)有限責任公司煙葉采購管理程序；中煙國際（2010）48號煙葉進口管理細則；中煙國際（2010）13號關(guān)于進口煙葉到港索賠有關(guān)事項的通知3,術(shù)語和定義：本程序所指進口煙葉類型包括烤煙、白肋煙、香料煙、雪茄煙葉、其他晾曬煙葉、煙絲和煙草薄片。規(guī)格包括片煙把煙和散葉。4,職責:4.1,技術(shù)中心負責制定“湖南中煙工業(yè)有限責任公司煙葉需求計劃”，并明確進口煙葉需求計劃4.2,公司總經(jīng)理負責“煙葉需求計劃”

2、的審批5,工作程序和要求：5丄編制年度煙葉需求計劃技術(shù)中心根據(jù)公司品牌的發(fā)展規(guī)劃，組織原料采購中心（原料供應部），市場營銷中心（市場營銷部），綜合計劃部，財務管理部等部門召開下年度煙葉需求計劃專題會技術(shù)中心根據(jù)葉組配方，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，品牌發(fā)展戰(zhàn)略，現(xiàn)有進口煙葉庫存信息提出下年度進口煙葉意向性需求計劃市場營銷中心、進出口部提供產(chǎn)品需求計劃預測綜合計劃部提供下年度品牌許可加工計劃原料采購中心提供煙葉市場情況預測及分析意見財務管理部提供進口煙葉采購資金配置意見5.2將進口煙葉年度需求計劃上報國家局計劃司，爭取各產(chǎn)區(qū)進口煙葉計劃5.3

3、樣品評審，技術(shù)中心負責進口煙葉的樣品評審5.4由原料采購中心牽頭，技術(shù)中心參與，按照中煙國際和煙葉公司的要求，組織相關(guān)人員參加進口煙葉看樣訂貨會，選定各產(chǎn)區(qū)需求等級和數(shù)量并上報中國煙葉公司；5.5原料采購中心組織人員參加由國家局組織的境外煙葉采購和監(jiān)督加工驗貨工作，并及時掌握國外煙葉市場信息，匯報工作情況。5.6原料采購中心相關(guān)業(yè)務人員負責進口煙葉分配計劃的落實及等級質(zhì)量和數(shù)量的跟蹤5.7煙葉檢疫許可證的辦理。在煙葉到港之前，進口煙葉檢疫許可證由中煙國際向國家質(zhì)檢總局報關(guān)，簽發(fā)完后下傳到省商檢局，原料采購中心派人到省商檢局

4、取證，在五個工作日內(nèi)快寄到口岸，以便煙葉及時報關(guān)和運輸。5.8煙葉公司下達進口煙葉資金流向表后，原料采購中心相關(guān)業(yè)務人員應及時登錄湖南中煙原料信息管理系統(tǒng)，做好煙葉預檢、初檢及發(fā)貨等相關(guān)數(shù)據(jù)錄入工作。儲運科及時組織煙葉發(fā)貨以避免煙葉滯港。5.9煙葉國內(nèi)短途運輸，按照植物檢驗檢疫的要求進行運輸，要求包裝無破損，無灑落，無水濕等。5.10進口煙葉入庫后原料采購中心應牽頭組織煙葉的抽樣檢驗工作。5.11進口煙葉的倉儲及商養(yǎng)：按省市商檢局的要求，進口煙葉實行專人專庫管理，定期進行熏蒸和殺蟲；發(fā)現(xiàn)蟲情和疫情應及時上報商檢部門。5.1

5、2進口煙葉消耗及庫存報表每月及時上報省商檢局5.13卷煙車間綜合治理，按檢疫要求，由取得省商檢局相關(guān)資質(zhì)的公司參與進口煙葉使用車間的綜合治理。5.14進口煙葉廢棄物及下腳料處理，應保證無灑落，定期集中銷毀處理并報當?shù)厣虣z局監(jiān)管備案。5.15煙葉質(zhì)量糾紛處理及索賠：進口煙葉在口岸發(fā)現(xiàn)的短重和水濕霉變等質(zhì)量糾紛由口岸依據(jù)商檢證書上報中煙國際統(tǒng)一處理。進口煙葉入庫后，倉儲部門應在5個工作日內(nèi)完成排查，單一合同短重數(shù)量沒有超過該合同總重量的千分之二口索賠金額未達到1000美元，則不進行索賠；發(fā)現(xiàn)水濕霉變煙葉無確鑿證據(jù)表明為供應商或

6、海上運輸造成，由相關(guān)業(yè)務人員上報中國煙葉公司向內(nèi)陸運輸保險單位進行索賠；如確實因外商原因造成貨損，由相關(guān)業(yè)務人員上報中煙國際對外索賠。原料供應部相關(guān)業(yè)務人員應及時協(xié)同倉庫人員做好質(zhì)量問題煙葉的記錄備案，需要索賠時應及時與口岸聯(lián)系，并上報中煙國際和煙葉公司。