國(guó)立龍?zhí)陡呒?jí)農(nóng)工職業(yè)學(xué)校文書處理補(bǔ)充規(guī)定

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1、國(guó)立龍?zhí)陡呒?jí)中學(xué)文書處理作業(yè)要點(diǎn)98年4月15日訂定103年2月11日主管會(huì)議修正校名一、分信及收文作業(yè)1.目的：規(guī)範(fàn)分信、收文作業(yè)以供執(zhí)行之依據(jù)。2.範(fàn)圍：寄至本校全體師生之信件、包裹等，包含公務(wù)郵件及私人信件。3.作業(yè)程序：3.1收文作業(yè)流程如附圖一。3.2普通信件直接置入各單位信箱，掛號(hào)（或快捷）信件逐筆登錄，通知各單位簽收、領(lǐng)回。3.3公文應(yīng)登錄電腦，編妥文號(hào)，列印公文簽收清單，送各單位承辦員簽收辦理。3.4拆封之信件內(nèi)有公文及現(xiàn)金、支票等有價(jià)證券時(shí)，應(yīng)先送出納組點(diǎn)收，並於來文附件欄內(nèi)簽收。正本按一

2、般公文處理程序辦理。3.5來函如係密件則由文書組長(zhǎng)拆密後，公文再密封分送承辦人員。3.6注意事項(xiàng)：3.6.1總收文號(hào)每年更易一次。3.6.2拆驗(yàn)應(yīng)注意附件是否齊全。4.附件4.1附圖一：收發(fā)文作業(yè)流程圖4.2附件二：公文改分發(fā)申請(qǐng)單8附圖一收文作業(yè)流程圖至分信取信拆驗(yàn)是退還發(fā)文機(jī)關(guān)誤投否否各單位信箱登記簿平信非平信受文者為本校？否是文書組長(zhǎng)拆密後分文在密封密件？是是否否分送承辦人員有支票？是是出納點(diǎn)收以密件陳核否否編號(hào)登錄公文簽收清單8附件二公文改分發(fā)申請(qǐng)單（為免延誤公文處理時(shí)效，請(qǐng)以急件處理）總收文號(hào)來文

3、單位來文字號(hào)收文日期中華民國(guó)　　　　年　　　月　　　日申請(qǐng)單位申請(qǐng)改分發(fā)原因：申　　請(qǐng)　　人單位主管改分裁決8一、發(fā)文、繕打暨校對(duì)作業(yè)1.目的：規(guī)範(fàn)發(fā)文、繕打暨校對(duì)作業(yè)程序以供執(zhí)行之依據(jù)。2.範(fàn)圍：各單位送繕公文以本?；虮拘８皆O(shè)進(jìn)修學(xué)校為行文單位之所有公文。以各處室名義行文者，由各單位自行辦理之。3.作業(yè)程序：3.1發(fā)文作業(yè)流程如附圖一3.2各單位經(jīng)判行之發(fā)文公文應(yīng)檢查核對(duì)公文之附件是否齊全。(另附件資料應(yīng)影印1份以存檔)3.3送繕之公文應(yīng)登錄電腦，編妥文號(hào)。3.4繕打公文內(nèi)容、文字檢查、核對(duì)原稿及校正誤繕

4、、用印信後封發(fā)。3.5應(yīng)列印公文簽收清單，送各單位承辦員簽收確認(rèn)。3.6注意事項(xiàng)：3.6.1總發(fā)文字號(hào)每年更易一次。3.6.2同一受文機(jī)關(guān)之公文得併封發(fā)出，並在封套上註明合併裝寄文號(hào)及件數(shù)。3.6.3機(jī)密件、最速件或開會(huì)通知應(yīng)於封套上加蓋戳記。機(jī)密件應(yīng)另加封套。3.6.4繕打文件應(yīng)力求避免獨(dú)字成行，獨(dú)行成頁，遇有畸零字?jǐn)?shù)或單行時(shí)宜儘可能緊湊。3.6.5文內(nèi)有關(guān)文字、金額、人名、地名及時(shí)間等應(yīng)特別注意校對(duì)。4.附件：附圖一；發(fā)文作業(yè)流程圖8附圖一發(fā)文作業(yè)流程圖校長(zhǎng)室秘書室（判行）附件齊全否退承辦單位是編日期及

5、文號(hào)繕打校對(duì)正確？否是用印封發(fā)登錄副本或抄本承辦單位簽收清單原稿歸檔8一、印信管理作業(yè)1.目的：規(guī)範(fàn)印信作業(yè)程序以供執(zhí)行之依據(jù)。2.範(fàn)圍：屬公務(wù)性質(zhì)或私人申請(qǐng)須用印文件。3.作業(yè)程序：3.1經(jīng)判決之文件或公文隨即鈐印，登錄於印信蓋用登記簿。3.2不辦文稿之文件，如需蓋用印信時(shí)，應(yīng)先由申請(qǐng)人填具「蓋用印信申請(qǐng)表」，奉核準(zhǔn)後隨即鈐印。用印後申請(qǐng)表由文書組抽存，以利日後查證或參用。3.3注意事項(xiàng)：3.3.1公文及原稿用紙?jiān)趦身撘陨险?其騎縫處均應(yīng)蓋用騎縫章。3.3.2副本之蓋印與正本相同，抄本不必蓋印。4.附件：

6、蓋用印信申請(qǐng)表8國(guó)立龍?zhí)陡呒?jí)中學(xué)不辦文稿之文件蓋用印信申請(qǐng)表文別□合約書□契約書□聘書□獎(jiǎng)狀□其他()受文者字號(hào)字第號(hào)主旨（內(nèi)容）用途份數(shù)份蓋用日期年月日印信別□關(guān)防（大?。跏组L(zhǎng)職章（小官章）□首長(zhǎng)簽字章□條戳謹(jǐn)陳（呈第層決行）申請(qǐng)單位承辦單位：決行：8四、相關(guān)法令1.文書處理手冊(cè)2.公文程式條例3.印信條例五、本要點(diǎn)陳請(qǐng)校長(zhǎng)核準(zhǔn)後實(shí)施，修正時(shí)亦同。8