檔案管理管理學論文范文-簡論檔案工作的現(xiàn)代化管理word版下載

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1、檔案管理管理學論文范文:簡論檔案工作的現(xiàn)代化管理word—T-"版下載檔案工作的現(xiàn)代化管理論文導讀:本論文是一篇關(guān)于檔案工作的現(xiàn)代化管理的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關(guān)于檔案管理論文的寫作者有一定的參考和指導作用,論文片段:現(xiàn)了管理的科技化、服務人性化、查找便捷化,從根本上轉(zhuǎn)變了人們管理的初始模式。5.總結(jié)檔案工作的現(xiàn)代化管理,代表著現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范化、信息化的發(fā)展方向,財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,必定要加強檔案管理的現(xiàn)代化。所以一定要做好財務檔案工作管理這項工作,才能完全挖掘檔案管理的強大功能,更好地深化財務【摘要】跟隨市場經(jīng)濟日益蓬勃的發(fā)展

2、,現(xiàn)代企業(yè)管理信息化逐步建立,財務管理作為企業(yè)的一個重要部分,施工企業(yè)財務管理的檔案管理工作顯得尤其重要,與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展、施工質(zhì)量直接掛鉤,聯(lián)系緊密。作為企業(yè)內(nèi)外信息的交流的渠道,企業(yè)檔案工作的現(xiàn)代化管理發(fā)揮著功不可沒的作用,在施工單位財務管理方面,體現(xiàn)得更是淋漓盡致。現(xiàn)代發(fā)展日新月異,知識化、信息化、數(shù)字化成為新的時代特征,檔案管理工作勢必也緊隨科技的進步采取現(xiàn)代管理的模式,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理面對著前所未有的改革,從紙質(zhì)和電子混合檔案向全數(shù)字化編程檔案轉(zhuǎn)變,從人工檔案為主向自動檔案上交為主轉(zhuǎn)變、從單一企業(yè)部門檔案管理向跨部門、跨企業(yè)、跨專

3、業(yè)、跨地域、跨領(lǐng)域檔案管理轉(zhuǎn)變?!娟P(guān)鍵詞】檔案工作;現(xiàn)代化管理;施工企業(yè)1.加強檔案管理現(xiàn)代化應用的背景和目前狀況1.1目前,德惠市經(jīng)濟局為了實現(xiàn)經(jīng)濟與企業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,帶動地區(qū)經(jīng)濟建設,努力優(yōu)化經(jīng)濟建設的結(jié)構(gòu),高度重視施工企業(yè)的檔案管理工作的現(xiàn)代化,大力推進企業(yè)財務管理方面的檔案管理信息化。1?2但冃前企業(yè)檔案管理工作還依然存在一些理由,沒有及時解決。(1)當下仍然存在大量紙質(zhì)檔案未實現(xiàn)數(shù)字化。(2)各個部門之間系統(tǒng)互不相連、缺乏溝通、信息孤島較為嚴重,無法形成統(tǒng)一的聯(lián)通的檔案信息資源庫,主耍有以下理市。1)部分部門掌握核心數(shù)據(jù),存在一定的商業(yè)機

4、密,由于公司要求和部門的核心競爭力,必須使數(shù)據(jù)處于保密狀態(tài)。2)部門缺乏錄入數(shù)據(jù)的分工,數(shù)據(jù)無法及時上傳。(3)各個部門檔案管理水平及管理軟件應用水平參差不齊,低水平重復建設現(xiàn)象十分嚴重,軟件管理系統(tǒng)功能存在缺陷,無法確保文檔的真實性、可靠性、精確性與完整性。(4)軟件管理系統(tǒng)的自動化、智能化程度不夠高,導致用戶查詢檔案信息的效率較低。(5)靈活性不足,不能適應機構(gòu)調(diào)整對檔案管理的要求。因此,目前迫切需要通過深化應用統(tǒng)一的檔案管理信息平臺來破解上述理由和難題。1.檔案管理現(xiàn)代化平臺應用的目標(1)傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理一般是以事后管理為主的,這不能跟上

5、現(xiàn)代化企業(yè)管理的步伐,財務管理工作應該是由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變成事先預算的制約。市場的需要不僅僅是傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)編制的分類會計報表、合同等資料,目前企業(yè)的目標是達到一定規(guī)模以上的全面數(shù)字化管理,優(yōu)化系統(tǒng),提高檔案管理的效率。(2)財務管理方面的檔案工作現(xiàn)代化是企業(yè)管理體系的重要環(huán)節(jié),可以在現(xiàn)代企業(yè)制度屮得以證實,企業(yè)方方面面的管理都可以通過經(jīng)濟核算來挖掘薄弱環(huán)節(jié),適時調(diào)整運轉(zhuǎn)方案,及時查漏補缺。2.檔案管理現(xiàn)代化平臺應用的操作步驟檔案管理現(xiàn)代化管理包括三個方面(1)把現(xiàn)代化的技術(shù)和手段用于檔案管理中,在現(xiàn)代化發(fā)展進程中,由于科技水平飛速發(fā)展,如何高效利用計

6、算機進行檔案管理,對于施工企業(yè),是一個巨大的挑戰(zhàn)。(2)檔案管理人員掌握現(xiàn)代科學知識,這點不僅需要檔案管理人員不斷進取學習現(xiàn)代化檔案管理的知識,而且需耍施工企業(yè)在經(jīng)費運算上給予管理人員相應的支持。(3)建立起信息化和高效的檔案管理制度,具體操作包括以下三個方面:1)規(guī)范系統(tǒng)模型。系統(tǒng)包括導入文件、管理文件、常用財務公式計算、智能分析公司企業(yè)運轉(zhuǎn)狀況、定時郵件等功能。只有規(guī)范系統(tǒng)模型,企業(yè)才能實現(xiàn)財務方面的檔案現(xiàn)代化管理,才能實現(xiàn)信息咨詢的零阻力交流,才能達成節(jié)能提效的最終目的。2)嵌入記錄功能。每個部門都使用同一的規(guī)范系統(tǒng)模型,各口的責任劃分容易模

7、糊,這需要嵌入記錄功能,避開部門為了一時的安逸,推卸自身的責任,規(guī)避導致的意外風險,捉醒企業(yè)的公司職員,持認真謹慎的態(tài)度使用該系統(tǒng)。3)運用會計的電算化。電算化節(jié)約了很多會計人員手工的勞動成本,還能隨時隨地迅速提供相關(guān)的財務管理信息,止可謂一舉兩得。財務人員節(jié)省出來的時間和精力可以用來了解企業(yè)需求和發(fā)布企業(yè)市場的動態(tài)咨詢,提升自我職業(yè)修養(yǎng)與技能。1.檔案管理現(xiàn)代化平臺應用的效果反饋(1)檔案工作的現(xiàn)代化管理落實后,企業(yè)員工僅需在電腦上輸入ID號登陸后,點擊相應的欄冃,各種檔案資料就能在電腦屏幕上出現(xiàn)。企業(yè)員工可以快速高效地進行數(shù)據(jù)查閱,復制打印,收

8、集資料等操作。檔案管理實現(xiàn)了網(wǎng)絡一體化管理,該系統(tǒng)的功能,收集、歸納、管理、分類到查閱、分析、刪除等一應俱全,輕點鼠標,按

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