信息著錄與信息標引

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1、信息著錄與信息標引一、什么是信息著錄1、定義?！拔墨I是記錄有知識的一切載體。著錄是指在編制文獻目錄時,對文獻內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。著錄的結(jié)果是款目，它是反映文獻內(nèi)容和形式特征的著錄項目的組合?！蓖ǔＲ饬x上講的著錄就是指，按照某種標準化的格式和要求（如MARC)，對文獻的某些被規(guī)定的特征進行描述（如責任者、題名、出版社等），形成一條一條的信息描述項，最后著錄的結(jié)果就是一條關(guān)于該信息資源的書目數(shù)據(jù)記錄。2.主要類型。信息著錄就是按照某種規(guī)則揭示某一信息資源的主要特征，給出信息資源的縮影。因此對所有的信息資源類型都可以進行著錄。錄音資料、電影與錄像資料、微縮品、測繪制圖

2、資料、電子資源都可以進行著錄，但最早也是最普遍的著錄形式還是紙質(zhì)書籍的著錄。3、信息著錄的主要方式。以圖書的著錄為例。為了更好的實現(xiàn)信息資源的共享，著錄時通常是遵循統(tǒng)一的格式，如,最常見的MARC。MARC會給出所要著錄的款目、使用的符號和代碼、著錄的格式、著錄款目的順序以及特殊情況下的處理方式（如多責任者、多語種、信息不詳、信息明顯錯誤等）。編目人員要做的就是按照規(guī)定，使用受控的語言，逐條填寫個款目的內(nèi)容。（當然有些款目是不必要填寫的，也有相應(yīng)規(guī)定。）圖一、圖二給出了MARC工作界面的截圖和一條完成的書目記錄。二、信息著錄的意義。1、信息組織的意義。信息著錄是信息組織的一種具體的方

3、法，信息組織實現(xiàn)的意義也就是其所有具體方法的意義，當然也包括信息著錄。信息組織是使無序信息有序化的過程，起最終目的是使主體（人）能夠“更好”的利用信息。這里的“更好”包括更加方便、快捷的檢索信息、準確定位所需的特定信息、獲得最有價值的信息等，這些也都是信息著錄可以實現(xiàn)的效果。2、信息著錄本身的意義。除了信息著錄作為信息組織的具體方式而具有的普遍的意義，它作為一種區(qū)別于其他信息組織方式的具體的方法，同時具有它本身的特殊功能。信息著錄所要解決的問題是揭示某一信息整體的、完整的、概要的特征，既包括外在的信息載體的特征的揭示，也包括內(nèi)在的信息內(nèi)容特征的揭示。其目的是能夠使人在不見到信息實體的

4、情況下對信息實體有一個全面而概要的了解。信息著錄的結(jié)果最通常的應(yīng)用就是信息檢索。著錄最早應(yīng)用于書籍，后來擴展到其他信息載體，最初圖書著錄的主要目的也是為了更好的管理和檢索書籍。在圖書館中，無論是最早的卡片目錄還是現(xiàn)在的機讀目錄，主要的作用還是供讀者查找書籍。尤其是現(xiàn)在使用了機讀目錄之后，通過圖書館的書目檢索系統(tǒng)就可以通過書籍的某些特征（如責任者、題名、出版年份等）快速的從浩如煙海的書籍中定位自己所需的那本。圖三給出了中山大學(xué)圖書館館藏書目檢索系統(tǒng)的截圖。三、什么是信息標引。1、定義?！靶畔艘?，是指分析文獻的內(nèi)容屬性及相關(guān)外表屬性或特征，并用特定語言表達分析出的屬性和特征，從而賦予文

5、獻檢索標識的過程?！薄靶畔艘褪菍π畔?nèi)容進行分析并充分而有效地予以揭示?！庇纱丝梢?，信息標引的3個主要特點是，側(cè)重信息內(nèi)容的分析、使用受控語言、服務(wù)于信息檢索。2、主要類型。信息組織中最常用到的兩個組織的標準就是分類和主題，在信息標引中，最常用的兩種標引方式就是分類標引和主題標引。從學(xué)科屬性揭示信息內(nèi)容就是分類標引，從主題特征揭示信息內(nèi)容就是主題標引。例如一本大學(xué)《線性代數(shù)》的教科書，按照主題標引可以的標引詞為“高等數(shù)學(xué)”、“線性代數(shù)”，按照分類標引則可以標引為“教科書”、“大學(xué)”。四、信息標引的意義1、信息標引同樣是信息組織的一種具體形式，同樣具有信息組織的意義。前文已有說明，

6、不再贅述。2.信息標引側(cè)重于信息內(nèi)容的揭示，可以使針對某本書也可針對某篇文章。信息標引要解決的問題是為信息提供檢索點。在現(xiàn)實的信息利用行為中，人們通常是帶著特定的問題或是特定的需要去試圖獲取信息的。所希望獲取的很多情況下不是某一條預(yù)先確定的特定信息，而是希望獲取與某一問題或是主題有關(guān)的所有信息。即使是想獲取某一特定信息，非常多的情況是，信息需求者是對該信息的分類或是主題有了大致了解的，通常也是通過主題或是分類作為依據(jù)查詢的。這也是信息標引要解決的問題。五、信息著錄與信息標引的比較1、信息著錄和信息標引所要解決的問題是不同的，前文已有說明。這也導(dǎo)致了他們的不同。如果把信息比作蘋果，那么

7、信息著錄就是做一個這個蘋果的“三位立體模型”，而信息標引就是把蘋果榨成汁后對其進行“化學(xué)成分分析”。2、信息著錄與信息標引并不是同一層面上的兩個概念，兩者之間雖有不同，但并不是對立的，相反，信息著錄與信息標引在很多方面是交叉的。信息著錄中也需要對信息內(nèi)容進行揭示，也有信息標引的影子，用到的是和信息標引相同的方法和思想。3、信息著錄和信息標引都是信息組織的具體方式，有著共同的意義和作用，也分享信息組織中兩大非常重要的思想：主題思想和分類思想。這是人類認識事物