如何提高公文寫作水平new

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1、行政公文是行政機(jī)眉首包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、關(guān)在行政管理過(guò)程中形緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素成的具有法定效力和規(guī)構(gòu)成。范體式的文書,是依法(1)份數(shù)序號(hào):《辦法》規(guī)定,“機(jī)密”和“絕行政和執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)的密”級(jí)公文要標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。但日常寫作中,很多非重要工具?！秶?guó)家行政“機(jī)密”、“絕密”的公文也標(biāo)明了序號(hào)。機(jī)關(guān)公務(wù)處理辦法》(2)秘密等級(jí)和保密期限。問(wèn)題有三:一是不該如(國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào),出現(xiàn)而出現(xiàn)。例如標(biāo)題為“關(guān)于做好安全生產(chǎn)工作的以下簡(jiǎn)稱《辦法》)、通知”,本應(yīng)是一份公開的公文,根本不應(yīng)該保密,《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格卻被加上“機(jī)密”的標(biāo)識(shí),很明顯操作錯(cuò)誤

2、。二是位何式》(中華人民共和國(guó)置有誤?！陡袷健芬?guī)定,秘密等級(jí)和保密期限頂格標(biāo)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-識(shí)于版心右上角第1行,而很多公文卻標(biāo)識(shí)在版心左1999,以下簡(jiǎn)稱《格上角份號(hào)之下,這顯然是受到了《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公提式》)、《國(guó)務(wù)院辦公廳文處理?xiàng)l例》(中辦發(fā)〔1996〕14號(hào),以下簡(jiǎn)稱《條關(guān)于實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)例》)的影響,誤把行政公文當(dāng)成黨的公文處理了。關(guān)公文處理辦法>涉及三是《格式》規(guī)定,如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期高的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理限,二者之間用“★”隔開,但很多公文或者無(wú)意見》(國(guó)辦函〔2001〕“★”,或者用其它的符號(hào),如“●”等。1號(hào),以下簡(jiǎn)稱《意(3)緊急程度。問(wèn)題有三:一

3、是位置不對(duì)。沒有見》)對(duì)現(xiàn)行行政公文按照《格式》規(guī)定,標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行(無(wú)秘行(本文以下簡(jiǎn)稱“公密等級(jí)和保密期限時(shí))或第2行(有秘密等級(jí)和保密文”)的種類、適用范期限時(shí)),而是標(biāo)識(shí)在了版心左上角。二是不該標(biāo)識(shí)圍、格式、行文規(guī)則、而標(biāo)識(shí)。有的公文把一般的公文錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)成“特急”魏政行文處理等方面做了比或“急件”。三是標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤。很多公文標(biāo)識(shí)“加急”,形較明確的規(guī)定,為公文行政公文無(wú)此項(xiàng),這也是受《條例》的影響所致。峰的寫作和運(yùn)行提供了規(guī)(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。問(wèn)題有三:一是發(fā)文機(jī)關(guān)名公范。但實(shí)踐中,由于各不按規(guī)定使用全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱,而是濫用或生造簡(jiǎn)種原因,行政公文的寫稱。二是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后加括

4、號(hào),這又是受了《條作存在很多問(wèn)題,嚴(yán)重例》的影響。三是聯(lián)合行文時(shí)不遵守“主辦機(jī)關(guān)排列文干擾了公文的運(yùn)行,影在前”的規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)排列順序錯(cuò)誤。響了辦公效率。筆者在(5)發(fā)文字號(hào)。《格式》規(guī)定,發(fā)文字號(hào)為“發(fā)多年的不同層次和類型文機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”,年份應(yīng)標(biāo)全稱(4位阿寫的行政公文寫作教學(xué)過(guò)拉伯?dāng)?shù)字),用六角括號(hào)括入;序號(hào)不標(biāo)虛位,不加程中,發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)“第”。此處存在的問(wèn)題有:一是排列錯(cuò)誤,很多公文題。本文擬通過(guò)對(duì)存在把年份排列在機(jī)關(guān)代字前。二是標(biāo)識(shí)有誤。對(duì)于年作問(wèn)題的分析,找出原份,很多公文或用漢字,或只標(biāo)識(shí)2位阿拉伯?dāng)?shù)字,因,提出對(duì)策。且不用六角括號(hào),而用了圓括號(hào)。對(duì)于序號(hào),不少公文

5、加虛位和“第”字。這可能是受了某些審計(jì)文書、一、問(wèn)題水工商管理文書、稅務(wù)文書、司法文書等的影響。三是公文寫作中常見的聯(lián)合行文時(shí)不是按照規(guī)定標(biāo)識(shí)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào),問(wèn)題包括兩個(gè)方面。一而是標(biāo)識(shí)了所有發(fā)文機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。四是上行文平是有章不循造成的,一中,沒有將發(fā)文字號(hào)居左空一格,而是頂格,違反了是無(wú)章可循造成的。規(guī)定。(一)有章不循造(6)簽發(fā)人。問(wèn)題有三:一是上行文(請(qǐng)示、報(bào)成的問(wèn)題。告)不按規(guī)定標(biāo)識(shí)簽發(fā)人。二是非上行文,但胡亂標(biāo)雖然《辦法》、《格識(shí)簽發(fā)人。后者可能是機(jī)關(guān)內(nèi)部的規(guī)定,但對(duì)外正式式》、《意見》等文件已行文則不可取。三是標(biāo)識(shí)有誤。按規(guī)定,簽發(fā)人后標(biāo)經(jīng)有明文規(guī)定,但作者全角冒號(hào),簽

6、發(fā)人姓名用楷體,居右空一字。但很多在寫作過(guò)程中不遵守這些規(guī)定,致使寫作中出現(xiàn)問(wèn)公文或者符號(hào)不對(duì),或者右不空格。題。《格式》把一份公文分為眉首、主體、版記三大另外,很多公文眉首部分的紅色反線中加上部分,每一部分又分為若干小部分,并提出了規(guī)范?！啊铩?這也是誤把行政公文當(dāng)成黨的公文了。下面就以此為序,逐項(xiàng)分析存在的問(wèn)題。2、主體1、眉首主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)32間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注組成。以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)(1)標(biāo)題?！掇k法》規(guī)定,“標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地‘此頁(yè)無(wú)正文’的方法解決。”概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明(7)附注。問(wèn)題有二:一是該

7、標(biāo)而不標(biāo)?！掇k法》發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)規(guī)定,請(qǐng)示“應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！睋?jù)此,公文標(biāo)題中常見的話”,但不少請(qǐng)示都沒這樣做。二是標(biāo)識(shí)不符要求。問(wèn)題為:第一,不準(zhǔn)確。表意不準(zhǔn)確是公文標(biāo)題寫作按規(guī)定,附注是用于“需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)”,如公中存在的最大問(wèn)題。具體說(shuō)來(lái),有以下幾方面:一是文的閱讀范圍、印發(fā)傳達(dá)范圍、可否登報(bào)、刊等,位事由概括不準(zhǔn)確,題文不符。二是