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《用友財(cái)務(wù)軟件使用說(shuō)明》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、系統(tǒng)管理主要功能一、增加操作員及權(quán)限：1、進(jìn)入系統(tǒng)管理，單擊《系統(tǒng)》《注冊(cè)》第一次用ADMIN進(jìn)入密碼為空2、添加操作員：方法如下：選擇《權(quán)限》單擊《操作員》《增加》錄入編號(hào)（如何編輯數(shù)字還是字母）、姓名及密碼（兩次一致）、部門(mén)。若想設(shè)置權(quán)限（可設(shè)置帳套主管），則《操作員》《權(quán)限》方法如下：先選擇要增加權(quán)限的操作員，單擊增加可設(shè)置各個(gè)模塊的總權(quán)限和分權(quán)限（雙擊選中）二、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)（一）備份1、.進(jìn)入系統(tǒng)管理，單擊《系統(tǒng)》《注冊(cè)》2、單擊《帳套》---《備份》---選擇帳套號(hào)----《確定》-----選擇盤(pán)符及文件夾------《確認(rèn)》----提示硬盤(pán)備份完畢單擊《確定》----《關(guān)閉》注
2、：備份時(shí)文件夾名最好用日期表示如（20080210）（二）恢復(fù)1、.進(jìn)入系統(tǒng)管理，單擊《系統(tǒng)》《注冊(cè)》2、《帳套》---《恢復(fù)》----選擇要恢復(fù)帳套號(hào)----《打開(kāi)》---確定三、帳套備份計(jì)劃的建立1、.進(jìn)入系統(tǒng)管理，單擊《系統(tǒng)》《注冊(cè)》2、《系統(tǒng)》---《設(shè)置備份計(jì)劃》-----《增加》-----進(jìn)行設(shè)置后單擊《增加》注：設(shè)置備份路徑時(shí)不要放在系統(tǒng)盤(pán)。三、基礎(chǔ)設(shè)置1、存貨檔案的填加：《基礎(chǔ)設(shè)置》---《存貨》----《存貨檔案》---選擇存貨大類后單擊《增加》---在《存貨檔案卡片》中輸入相關(guān)內(nèi)容------《保存》2、客戶檔案的填加：《基礎(chǔ)設(shè)置》---《往來(lái)單位》----《客戶檔案》-
3、--選擇客戶分類---《增加》---在《客戶檔案卡片》中輸入相關(guān)內(nèi)容----《保存》3、供應(yīng)商檔案的填加：《基礎(chǔ)設(shè)置》---《往來(lái)單位》----《供應(yīng)商檔案檔案》---選擇客戶分類---《增加》---在《供應(yīng)商檔案卡片》中輸入相關(guān)內(nèi)容----《保存》5、職員的增加：《基礎(chǔ)設(shè)置》---《機(jī)構(gòu)設(shè)置》----《職員檔案》---在表格的最下方輸入職員編號(hào)、職員名稱、及所屬部門(mén)6、部門(mén)的增加：《基礎(chǔ)設(shè)置》---《機(jī)構(gòu)設(shè)置》----《部門(mén)檔案》---《增加》---輸入部門(mén)編碼及名稱---《保存》7、項(xiàng)目欄案：《基礎(chǔ)設(shè)置》----《財(cái)務(wù)》---《項(xiàng)目目錄》---《增加》《刪除》《修改》（主要是針對(duì)項(xiàng)目大類
4、）---《項(xiàng)目目錄》----《維護(hù)》---錄入項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、所屬分類碼---《新增》四、日常操作 （一）憑證的填制： 1.單擊【填制憑證】單擊【增加】2.存在收付轉(zhuǎn)類別的，單擊左上【憑證類別】，選擇 3.日期更改 4.錄入摘要，或點(diǎn)擊常用摘要進(jìn)行增加或選入5.錄入借貸方科目，按F2參照，錄完一個(gè)科目按回車(chē)跳至下一行。6.使用刪分進(jìn)行刪行操作，使用插分進(jìn)行插入行，7.填完后點(diǎn)擊【保存】?！ 。ǘ{證的刪除： 1.點(diǎn)到帶刪除憑證上，點(diǎn)擊上方下拉菜單的制單--【作廢/恢復(fù)標(biāo)記】 2.點(diǎn)擊制單整理憑證 不能刪憑證的原因，1.憑證正在修改中,保存后再刪2.憑證已審核或記帳結(jié)帳，取消
5、所有狀態(tài)后再刪整理憑證為了徹底清除憑證，并保證憑證編號(hào)的連續(xù)性3.怎么樣取消憑證作廢標(biāo)志： 點(diǎn)擊【制單】再單擊【作廢/恢復(fù)】。至此成為恢復(fù)的狀態(tài)。 4.打印憑證行數(shù)調(diào)整設(shè)置—>選項(xiàng)à賬簿的頁(yè)簽à最下方的憑證，雙擊憑證行中的數(shù)字，修改即可調(diào)整每張紙打印出的憑證行數(shù)三 5.輔助科目輔助選項(xiàng)的修改6.查詢并修改刪除憑證，點(diǎn)擊【填制憑證】，點(diǎn)擊下拉菜單的【查看】à【查詢】，輸入條件查詢出的憑證就可以進(jìn)行修改或刪除。（三）帳薄查詢1、出納的現(xiàn)金及銀行存款方法查詢方法如下：進(jìn)入總帳過(guò)《現(xiàn)金》---《現(xiàn)金管理》----《日記帳》---根據(jù)需要選擇《現(xiàn)金日記帳》或《銀行存款日記帳》進(jìn)行查詢。注：這種情
6、況是在指定現(xiàn)金科目情況下查詢。若是未指定現(xiàn)金科目則使用如下方法：《總帳》---《帳簿查詢》---《日記帳》在選擇科目進(jìn)行查詢2、應(yīng)收應(yīng)付的查詢方法：《往來(lái)》---《帳薄》---《客戶余額表》或《客戶往來(lái)明細(xì)帳》或《供應(yīng)商余額表》或《供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)帳》《總帳》---《帳簿查詢》或《輔助查詢》中進(jìn)行查詢。一、查找應(yīng)收帳款、其它應(yīng)收款、預(yù)收帳款的余額：1、查詢所有客戶余額：上面《往來(lái)》----《帳薄》----《客戶余額表》----《客戶科目余額表》2、查詢單個(gè)客戶余額：上面《往來(lái)》----《帳薄》----《客戶余額表》----《客戶余額表》備注：要選擇科目范圍---選是要查詢的科目按>鍵---《確
7、定》查找應(yīng)收帳款的明細(xì)帳：1、查詢所有客戶明細(xì)帳：上面《往來(lái)》----《帳薄》----《客戶往來(lái)明細(xì)帳》----《客戶科目余額表》2、查詢單個(gè)客戶明細(xì)帳：上面《往來(lái)》----《帳薄》----《客戶往來(lái)明細(xì)帳》----《客戶余額表》備注：要選擇科目范圍---選是要查詢的科目按>鍵---《確定》查找應(yīng)付帳款1、查詢所有客戶余額：上面《往來(lái)》----《帳薄》----《供應(yīng)商往來(lái)余額表》----《供應(yīng)商科目余額表》2
