版式設(shè)置技巧

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1、第3章版式設(shè)置技巧設(shè)置頁面是文檔的基本的排版操作，是頁面格式化的主要任務(wù)，它反映的是文檔中具有相同內(nèi)容、格式的設(shè)置，所以在文檔的段落、字符等排版之前進行設(shè)置。頁面設(shè)置的合理與否直接關(guān)系到文檔的打印效果。文檔的頁面設(shè)置主要包括設(shè)置頁面大小、方向、邊框效果、頁眉、頁腳和頁邊距等。如圖3.1所示是區(qū)分版式的各項具體情況。頁面大小頁眉距離上頁如12×6cm邊距頁眉正文虛框左頁正文邊距正文虛框頁腳下頁自定義大小頁腳距離邊距寬×高（厘米）圖3.1區(qū)分版式的各項具體情況在排版的過程中，也可以根據(jù)需要對于文檔的各個部分靈活地設(shè)置不同的效果，比如，

2、分欄。另外，把文檔分節(jié)可以劃分上面的各個不同部分標(biāo)記。3.1版式設(shè)置技巧版心為16開的紙張，每頁為39行×38字，如果僅僅選擇了紙張大小還是沒有作用的，還要跟著設(shè)置頁面頁邊距。當(dāng)頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。也就是正文與頁邊界的矩離。當(dāng)整個頁面的大小在選擇紙張后已經(jīng)固定了，然后再確定正文所占區(qū)域的大小，要固定正文區(qū)域大小，；就可以設(shè)置正文到四邊頁面邊界間的區(qū)域大小。通常，可在頁邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插49入文字和圖形。但是也可以將某些項目放置在頁邊距區(qū)域中：如頁眉、頁腳和頁碼等。3.1.1利用【頁面設(shè)置】對話框設(shè)置頁邊距Word提供

3、了兩種頁邊距選項，就是使用默認(rèn)的頁邊距和指定自定義頁邊距。利用【頁面設(shè)置】對話框可以全面地、精確地設(shè)置頁邊距。要設(shè)置頁邊距或者查看頁邊距的效果，可以在【頁面設(shè)置】對話框中選擇【頁邊距】選項卡，切換到如圖3.2所示的對話框。圖3.2【頁邊距】選項卡分別在【頁邊距】區(qū)域中的【上】、【下】、【左】、【右】輸入框中輸入頁邊距數(shù)值，如果選擇【頁碼范圍】右邊的下拉列表框中的【對稱頁邊距】選項（一般使用默認(rèn)的【普通】選項），表示當(dāng)雙面打印時，正反兩面的內(nèi)外側(cè)邊距寬度相等，此時原【頁邊距】區(qū)域下邊的【左】、【右】框分別變?yōu)椤緝?nèi)側(cè)】、【外側(cè)】框。若

4、要更改部分文檔的邊距，可以選擇需要的部分文本，然后設(shè)置所需的邊距。在【應(yīng)用于】列表框中，單擊【所選文字】。Word自動在應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個節(jié)，然后更改頁邊距。3.1.2使用鼠標(biāo)設(shè)置頁邊距使用鼠標(biāo)直接拖動可以快速地設(shè)置整篇文檔的頁邊距。（1）要確認(rèn)在文檔的屏幕中顯示有【水平標(biāo)尺】和【垂直標(biāo)尺】。如果屏幕上沒有水平標(biāo)尺，可依次單擊【視圖】

5、【標(biāo)尺】菜單命令來啟動水平標(biāo)尺；如果屏幕上沒有垂直標(biāo)尺，可以依次單擊【工具】

6、【選項】命令，在打開的【選項】對話框中選擇【視圖】選項

7、卡，在對話框中選中【垂直標(biāo)尺（僅用于頁面視圖）】單選項，再單擊【確定】按鈕退出該對話框。50（2）在標(biāo)尺兩側(cè)的深灰色區(qū)域代表的是頁邊距，將鼠標(biāo)移動到標(biāo)尺邊界上，當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)雙向箭頭狀態(tài)時，再同時按下鼠標(biāo)右鍵，并拖動鼠標(biāo)就可以調(diào)整頁邊距了。如圖3.3所示，可以拖動右邊距和上邊距來設(shè)置頁邊距。圖3.3拖動右邊距和上邊距快速設(shè)置頁邊距3.1.3顯示繪圖網(wǎng)格如果為了適應(yīng)排版的嚴(yán)格要求，用戶設(shè)置了控制每行及每頁的字符數(shù)后，這時用戶很需要在文檔中能看到適當(dāng)?shù)淖址W(wǎng)格。如圖3.4所示。圖3.4顯示繪圖網(wǎng)格圖文并茂的文檔可以更加引人入勝。為使文檔的

8、版面布局更加美觀大方、整潔合理，常常需要對文檔中的圖形進行編排，修改其位置和尺寸。但是當(dāng)用戶修改圖形的位置和尺寸時，會發(fā)現(xiàn)圖形位置和大小的變化是不連續(xù)的，加上受頁面和版式的限制，圖形的編排既麻煩又難以得到理想的效果。使用網(wǎng)格能夠更精確地定位一個圖形對象。雖然打印時屏幕上并沒有顯示網(wǎng)格，但在過多或者繪制圖形對象時，Word自動將其與最近的網(wǎng)格交叉點對齊。如果暫時不用網(wǎng)格設(shè)置，可在拖動或者繪制圖像時按住Alt鍵。在文檔中顯示網(wǎng)格的方法是，在【頁面設(shè)置】對話框中，單擊【文檔網(wǎng)格】標(biāo)簽，切換到【繪圖網(wǎng)格】選項卡后，單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕，或

9、者單擊【繪圖】工具欄中的【繪圖】按鈕。從其彈出的菜單中選擇【繪圖網(wǎng)格】菜單項，即可打開如圖3.5所示的【繪圖網(wǎng)格】對話框。51圖3.5【繪圖網(wǎng)格】對話框（1）選中【在屏幕上顯示網(wǎng)格線】前的復(fù)選框，如果要在屏幕上同時顯示左右網(wǎng)格線和上下網(wǎng)格線，則可以選中【水平間距】復(fù)選框。然后單擊【水平間隔】和【垂直間隔】右邊的上下按鈕，選擇網(wǎng)格間隔的字符間距。（2）在【水平間距】框中，設(shè)置左右網(wǎng)格線之間的距離；在【垂直間距】框中，設(shè)置上下網(wǎng)格線之間的距離。（3）清除【使用頁邊距】復(fù)選框，然后在【水平起點】和【垂直起點】框中指定網(wǎng)絡(luò)的起點坐標(biāo)。（4

10、）圖中的【水平間距】和【垂直間距】的度量值必須分別介于0.01字符到150.85字符和0.01行到101.5行之間。為方便對圖形的微量調(diào)整，一般是輸入較小的數(shù)值，如0.2、0.1甚至最小值0.05。這樣，再進行圖形的調(diào)整時，就很容易控制位置的移動和