項目信息平臺管理

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1、EPC項目信息管理平臺建設案例——西北電力設計院EPC總包項目管理西北電力設計院許明摘要:本文簡介了西北電力設計院EPC總包項目管理信息化建設的發(fā)展背景和方向,著重介紹了PowerOn信息平臺在獨山子項目上的應用情況,及帶來的應用效果,并將實施中的體會和心得做一個介紹?!娟P鍵詞】PowerOn:是一套既融入了國際先進的管理思想,又結合了國內的管理習慣及標準的的多工程項目管理集成系統(tǒng)。獨山子項目:本文中的獨山子項目是指獨山子石化加工進口哈薩克斯坦含硫原油煉油及乙烯技術改造動力站工程,由中國石油天然氣股份有限公司

2、獨山子石化分公司投資,西北電力設計院EPC總承包。西北電力設計院:是我國電力行業(yè)中最具實力和有著較大影響力的設計院之一。持有國家電力工程設計、勘察、咨詢、監(jiān)理、總承包、環(huán)境影響評價、壓力容器設計、建筑工程、專項設計(智能建筑、海洋沿岸工程)等甲級資質證書。90年代以來,一直位居全國勘察設計單位綜合實力百強前列。1、前言建設具有國際競爭力的工程公司是西北電力設計院發(fā)展的戰(zhàn)略目標,目前正處于向國際型工程公司轉型期,深刻地認識到要想實現(xiàn)“建立國際型工程公司”的企業(yè)遠景,必須在項目管理軟件應用上有所突破。近幾年來,設

3、計院一直在積極探索和建立新的工程建設管理模式,引進先進的管理技術和科學理論,從運行方式上逐步實現(xiàn)由傳統(tǒng)作業(yè)方式向數(shù)字化作業(yè)方式的轉變,努力縮小了我國與發(fā)達國家工程業(yè)在上世紀末已經(jīng)完成了的信息技術在工程應用系統(tǒng)的差距,提高EPC總承包項目的管理水平。依據(jù)西北電力設計院發(fā)展目標和戰(zhàn)略以及工程業(yè)發(fā)展特點,設計院在無錫惠聯(lián)、陽光、西海、獨山子、蘭呂等院EPC總承包項目進行了大量的信息建設應用推廣工作,對EPC總承包方面的專業(yè)化、市場化、國際化發(fā)展和建設起到推動性的作用。西北電力設計院EPC總承包項目信息化建設發(fā)展主要

4、分三個階段:第一階段:采用國外著名的工程進度控制軟件(PrimaveraProject)和合同管理軟件(PrimaveraExpedition)進行項目管理。2004年用于無錫惠聯(lián)等EPC項目。P3e/c是以計劃---協(xié)同---跟蹤---控制----積累為主線的企業(yè)級工程項目管理軟件,是項目管理理論演變?yōu)閷嵱眉夹g的經(jīng)典之作,在國際工程承包中廣為采用。Expedition包含了合同的主要條款以及在合同執(zhí)行過程中的相關信息,使項目管理人員可以隨時了解對合同的索賠與反索賠并為結算提供證據(jù)。對在工程的進度、成本及質量

5、控制過程中產(chǎn)生的大量信息,包括圖紙、文字、數(shù)據(jù)、圖片等進行計算機管理。第二階段:采用P3工程進度控制軟件和EXP合同管理軟件管理,并使用了合作開發(fā)的物質系統(tǒng)、網(wǎng)站。2005年用于陽光、西海EPC項目。此階段主要標志是,項目部、承建單位共同參與項目的信息建設,彌補了第一階段僅項目部使用、沒有承建單位基礎數(shù)據(jù)的不足。工作分解結構(WBS)劃分得更加合理,將P3E/C項目管理軟件與工程建設緊密結合,實現(xiàn)了贏得值進度/費用分析,對工程項目的進度/費用進行了有效的控制及管理。豐富了的EPC項目的管理內容和知識。第三階段

6、:基于我院前幾個EPC總包項目信息建設存在的不足,我們調研了和使用了同行業(yè)和不同行業(yè)的十幾家的信息平臺系統(tǒng),并經(jīng)華亭電廠項目實際應用檢驗。我們認為,PowerOn信息平臺系統(tǒng)的集成和構架與國內其他信息管理平臺比較,應處于領先水平。在獨山子項目上引進了項目管理信息集成平臺,使辦公自動化、業(yè)務電子流轉成為可能。該信息平臺系統(tǒng)具備責任范圍體系、流程管理體系、作業(yè)進度協(xié)調體系、信息發(fā)布與交流體系、文檔資料與知識管理體系,可全面實現(xiàn)對項目進度、合同支付與費用、物資采購、質量、安全、圖紙文件、檔案、人力資源等項目管理業(yè)務

7、的信息管理。2.平臺及部署方案2.1信息平臺計算機網(wǎng)絡拓撲圖西北電力設計院內部和獨山子項目部采用VPN技術連接,保證院內和現(xiàn)場信息交流的可靠性、安全性、及時性;可實現(xiàn)異地的管理和監(jiān)控。如下圖:2.2信息系統(tǒng)總體構架信息系統(tǒng)總體構架如下圖:2.3應用解決方案在信息平臺應用規(guī)劃中,獨山子項目部制定了如下具體目標:l建立一個完善的P3系統(tǒng),利用贏得值分析工具進行進度、工程量、費用管理控制,并做為進度款支付的依據(jù)。l建立一個完善審批流轉、網(wǎng)上辦公、電子簽名、一個信息平臺。l建立一套完善的上報業(yè)主及項目部控制用報表體系

8、。l建立一個各參建單位協(xié)同工作的信息平臺。l建立遠程監(jiān)控的系統(tǒng),網(wǎng)絡辦公、即時短信、催辦系統(tǒng)。l逐步形成與信息平臺相適應的標準化的管理體制,建立一套完整的項目管理編碼體系,建立一個完整的項目管理應用工程數(shù)據(jù)庫。為實現(xiàn)上述目標,按信息系統(tǒng)功能作如下詳細規(guī)劃:2.3.1管理流程流程管理既要考慮項目內部文件流轉,又要考慮到項目與設計院總部通過VPN網(wǎng)上審批流轉的需要,還要制定好電子簽名有效性的相關規(guī)定。l

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