mm操作手冊(cè)采購(gòu)申請(qǐng)v1

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1、SAPMM模塊操作手冊(cè)采購(gòu)申請(qǐng)1創(chuàng)建(T-CODE：ME51N)21.1憑證類型21.2抬頭31.3項(xiàng)目總覽：32修改（T-CODE:ME52N）113顯示（T-CODE:ME53N）134審批（T-CODE:ME54N,ME55）134.1單獨(dú)審批（T-CODE：ME54N）134.2集中審批(T-CODE：ME55)145報(bào)表(T-CODE:MMBE,ZMNPR)165.1MMBE:庫(kù)存總覽165.2ZMNPR181創(chuàng)建(T-CODE：ME51N)路徑：后勤->物料管理->采購(gòu)->采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)界面主要由四個(gè)部分組成，從

2、上至下依次為憑證類型、抬頭、項(xiàng)目總覽、項(xiàng)目細(xì)節(jié)。具體的操作步驟如下：1.1憑證類型選擇所在工廠的憑證類型（上海特油SK公司選擇SK10,南海油脂選擇SX10,天津嘉里選擇TJ10）。1.1抬頭通常填寫一些備注信息，如申請(qǐng)單的重要性、是否后補(bǔ)的申請(qǐng)單等。1.2項(xiàng)目總覽：是創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)的重點(diǎn)。首先在物料欄中填入所要申請(qǐng)購(gòu)買的物料的編碼，回車，然后根據(jù)屏幕左下角的提示逐步填寫其他項(xiàng)目。必填項(xiàng)目包括：物料、申請(qǐng)數(shù)量、申請(qǐng)者、工廠、采購(gòu)組和采購(gòu)組織。其中，填寫申請(qǐng)數(shù)量時(shí)要注意物料的單位。申請(qǐng)者填寫車間的名稱，要求每次填寫統(tǒng)一的名稱，以便今后

3、用報(bào)表查詢。采購(gòu)組選擇所在工廠的物料類別，如輔料、包材、備品備件、設(shè)備、辦公類、工程項(xiàng)目等，采購(gòu)組織填寫工廠下所屬的大部門，如采購(gòu)組、工程維修部、行政人事部。交貨日期系統(tǒng)默認(rèn)為憑證創(chuàng)建當(dāng)天的日期，可點(diǎn)選更改，選擇一個(gè)合適的期望交貨日期。1.1項(xiàng)目細(xì)節(jié)繼續(xù)回車，系統(tǒng)提示輸入評(píng)估價(jià)格。物料為第一次使用時(shí)，要填寫評(píng)估價(jià)格，由于具體價(jià)格是由采購(gòu)和供應(yīng)商協(xié)商確定，在做采購(gòu)訂單時(shí)才填入，所以此處只需要填1。在文本選項(xiàng)卡中：在狀態(tài)選項(xiàng)卡里，我們可以查看到這張采購(gòu)申請(qǐng)的處理狀態(tài)：如上圖所示，采購(gòu)申請(qǐng)1530000001已經(jīng)做了采購(gòu)訂單、收貨和發(fā)票

4、校驗(yàn)。在批準(zhǔn)策略選項(xiàng)卡里，我們可以看到這張采購(gòu)申請(qǐng)是否已經(jīng)被批準(zhǔn)。上圖是未批準(zhǔn)時(shí)，在狀態(tài)欄里顯示一個(gè)黃色的三角。在批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)處是XBlocked.下圖為已經(jīng)被批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)：我們可以在同一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)中創(chuàng)建多個(gè)項(xiàng)目，而每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有自己不同的項(xiàng)目細(xì)節(jié)，如不同的批準(zhǔn)策略和項(xiàng)目文本等。我們注意到每個(gè)項(xiàng)目前的狀態(tài)欄：點(diǎn)擊黃色的三角或紅色的方塊，會(huì)彈出一個(gè)消息文本框：黃色的三角代表一個(gè)提醒消息，紅色的方塊則是警告。如果沒(méi)有填寫完整紅色警告消息提示的項(xiàng)目，這張采購(gòu)申請(qǐng)憑證是不完整的，不能被保存。在填寫完所有項(xiàng)目后，點(diǎn)擊檢查按鈕進(jìn)行檢查，如果屏幕

5、的左下角顯示，說(shuō)明這種采購(gòu)申請(qǐng)憑證是完整的。最后點(diǎn)擊保存鍵進(jìn)行保存。此時(shí)，屏幕左下方提示，即系統(tǒng)自動(dòng)為這種采購(gòu)申請(qǐng)憑證生成了一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枺?qǐng)記錄此號(hào)碼，以備日后查詢。采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)柟?0位。在項(xiàng)目總覽里，我們看到有下面一行圖標(biāo)：這些圖標(biāo)可幫助我們對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，如復(fù)制、刪除、排序、設(shè)置過(guò)濾、查找、小計(jì)、打印等功能。點(diǎn)擊缺省值按鈕，可對(duì)常用字段進(jìn)行缺省值設(shè)置：點(diǎn)擊更多字段按鈕：選擇要設(shè)置缺省值的字段，點(diǎn)擊復(fù)制。然后設(shè)置缺省值，保存。1修改（T-CODE:ME52N）路徑：后勤->物料管理->采購(gòu)->采購(gòu)申請(qǐng)點(diǎn)擊其他憑證按鈕，填入要修改

6、的采購(gòu)申請(qǐng)憑證號(hào)，回車，進(jìn)入該張申請(qǐng)的修改界面,進(jìn)行修改。可以添加新的項(xiàng)目或者刪除。需要注意的是，在已經(jīng)保存過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)中刪除項(xiàng)目，該項(xiàng)目并不會(huì)消失，而只是在狀態(tài)欄里標(biāo)識(shí)一個(gè)垃圾桶圖標(biāo)。修改之后檢查，然后保存。1顯示（T-CODE:ME53N）路徑：后勤->物料管理->采購(gòu)->采購(gòu)申請(qǐng)還有一種方法，在修改界面點(diǎn)擊按鈕，可在修改和顯示的視圖間切換。1審批（T-CODE:ME54N,ME55）路徑：后勤->物料管理->采購(gòu)->采購(gòu)申請(qǐng)->批準(zhǔn)批準(zhǔn)分單獨(dú)審批和集中審批。單獨(dú)審批是對(duì)單獨(dú)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。集中審批則是對(duì)某一審批級(jí)別下所有

7、的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。1.1單獨(dú)審批（T-CODE：ME54N）選擇要審批的采購(gòu)申請(qǐng)，可查看或?qū)?xiàng)目進(jìn)行修改。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)級(jí)別的批準(zhǔn)選項(xiàng)下的，即批準(zhǔn)了此張采購(gòu)申請(qǐng)的一個(gè)項(xiàng)目。我們可點(diǎn)擊選擇不同的項(xiàng)目進(jìn)行審批。最后保存。如果要撤銷審批，則點(diǎn)擊按鈕，保存。1.1集中審批(T-CODE：ME55)選擇合適的批準(zhǔn)代碼，打勾三個(gè)復(fù)選框，選擇執(zhí)行。在上述界面中，每個(gè)項(xiàng)目分四行顯示，分別對(duì)應(yīng)最上面藍(lán)色部分的字段內(nèi)容。我們還可以對(duì)待審批的申請(qǐng)按各種方式進(jìn)行排序、顯示申請(qǐng)、顯示申請(qǐng)物料的庫(kù)存等。最后選擇要審批的項(xiàng)目的任意一行，點(diǎn)擊保存按鈕，即批準(zhǔn)了該項(xiàng)目

8、：已經(jīng)被審批的項(xiàng)目在集中審批中不能被撤銷，只能回到單獨(dú)審批中去撤銷。1報(bào)表(T-CODE:MMBE,ZMNPR)1.1MMBE:庫(kù)存總覽路徑：后勤->物料管理->庫(kù)存管理->環(huán)境->庫(kù)存填寫要查詢的物料（必填），工廠和庫(kù)存地。點(diǎn)擊執(zhí)行，進(jìn)行查詢。在