技術(shù)報(bào)告電氣檢測(cè)領(lǐng)域原始記錄的編制與管理

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1、技術(shù)報(bào)告《電氣檢測(cè)領(lǐng)域原始記錄的編制與管理》編制說(shuō)明原始記錄的管控水平是體現(xiàn)一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的綜合能力的重要指標(biāo)。為了保證原始記錄科學(xué)、規(guī)范、可追溯性和保密性，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)充分重視原始記錄的制定、規(guī)范和管理。但是近年來(lái)，檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室誠(chéng)信問(wèn)題多發(fā)，其中最主要的問(wèn)題就是原始記錄的真實(shí)性和有效性問(wèn)題。但是究其原因，絕大多數(shù)原始記錄的問(wèn)題也并非是實(shí)驗(yàn)室誠(chéng)信的問(wèn)題，而是因?yàn)樵加涗浀木幹剖苤贫ㄕ咧饔^因素的影響大，實(shí)驗(yàn)室在如何制定、規(guī)范原始記錄上難以把握而造成的，這些問(wèn)題直接影響到檢測(cè)數(shù)據(jù)的溯源。所以，CNAS組織專(zhuān)家編制了《電氣檢測(cè)

2、領(lǐng)域原始記錄的編制與實(shí)例》一文，旨在對(duì)電氣領(lǐng)域?qū)嶒?yàn)室的原始記錄提出基本要素要求，指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室在原始記錄的編寫(xiě)和使用中既能做到簡(jiǎn)單明了又滿(mǎn)足客觀證據(jù)要求，從而有利于實(shí)驗(yàn)室規(guī)范檢測(cè)原始記錄的管理，保證實(shí)驗(yàn)室記錄的客觀性，并給評(píng)審員現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審提供對(duì)記錄要求的規(guī)范性指導(dǎo)文件。文件編制組在2015年12月至2017年11月之間，召開(kāi)了1次方案研討會(huì)、1次中期會(huì)議，1次電氣專(zhuān)委會(huì)研討，最終完成了全部文件。文件主要內(nèi)容包括了：原始記錄的基本要素、記錄的規(guī)范語(yǔ)言文字、可操作性要求、真實(shí)性要求、有效性要求、溯源性要求、記錄修訂版本管理

3、方法、原始記錄的評(píng)審要求等，并通過(guò)典型案例的示例和分析提高文件的可操作性。文件的編制人員包括CNAS的項(xiàng)目主管人員、電氣領(lǐng)域資深檢測(cè)專(zhuān)家、實(shí)驗(yàn)室原始記錄編制及管理人員以及一線(xiàn)檢測(cè)人員，并聽(tīng)取了各類(lèi)實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)意見(jiàn)。本文件的定位主要是技術(shù)參考和技術(shù)指導(dǎo)。主要原因是原始記錄的編制受制定者主觀因素的影響大，往往造成原始記錄出現(xiàn)以下缺陷：缺少基本要素；語(yǔ)言文字不規(guī)范；不夠簡(jiǎn)單明了；內(nèi)容完全照搬標(biāo)準(zhǔn)或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，缺乏可操作性；內(nèi)容不全面，影響溯源性；排版設(shè)計(jì)不科學(xué)；記錄報(bào)告化，過(guò)于關(guān)注記錄與報(bào)告的一致性，降低了記錄的真實(shí)性

4、；記錄內(nèi)容的修改和修訂不滿(mǎn)足要求；版本管理混亂等等。國(guó)內(nèi)外對(duì)此也沒(méi)有明確的、統(tǒng)一的、針對(duì)性的文件和規(guī)范。故本文件中的一些內(nèi)容要求主要是為實(shí)驗(yàn)室提供原始記錄管控的指導(dǎo)和參考，希望實(shí)驗(yàn)室通過(guò)本文件能夠總結(jié)一定的思路和規(guī)律，借此形成符合各自實(shí)驗(yàn)室特點(diǎn)的原始記錄管控要求和管理文件。文件的制定對(duì)現(xiàn)行的認(rèn)可文件、認(rèn)可制度以及各處室的相關(guān)工作均沒(méi)有影響，也沒(méi)有引起評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)的可能。目前本文件已經(jīng)完成了征求意見(jiàn)稿的編制并經(jīng)過(guò)了CNAS電氣專(zhuān)委會(huì)的討論，目前向社會(huì)各類(lèi)電氣實(shí)驗(yàn)室征求意見(jiàn)，力爭(zhēng)進(jìn)一步為規(guī)范電氣檢測(cè)領(lǐng)域?qū)嶒?yàn)室的原始記錄提

5、供指導(dǎo)和參考。本文件計(jì)劃2018年10月發(fā)布，因?yàn)槭羌夹g(shù)參考類(lèi)的技術(shù)報(bào)告文件，故不設(shè)置過(guò)渡期。2018年08月06日