excel中if函數(shù)及匯總的應(yīng)用

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1、個(gè)人收集整理僅供參考學(xué)習(xí)Excel?中IF函數(shù)及匯總地應(yīng)用Excel中地IF（logicad-test，value-if-true，value-if-false）是一個(gè)非常好用地函數(shù)，尤其是需要進(jìn)行多次判斷時(shí)（該函數(shù)可以嵌套七層），更能顯示其優(yōu)越性.IF函數(shù)中地參數(shù)logicad-test是任何一個(gè)可以評(píng)價(jià)為真或假地?cái)?shù)值或表達(dá)式，value-if-true是當(dāng)數(shù)值或表達(dá)式為真時(shí)地返回值，value-if-false是當(dāng)數(shù)值或表達(dá)式為假時(shí)地返回值.Excel地匯總功能也很強(qiáng)大，本文通過(guò)下面地例子（毛巾廠紡紗車(chē)

2、間）看其應(yīng)用.1、需要完成以下項(xiàng)目地統(tǒng)計(jì)與計(jì)算：???統(tǒng)計(jì)：日期、車(chē)號(hào)、接班數(shù)（接班時(shí)地跑表數(shù)）、交班數(shù)（交班時(shí)地跑表數(shù)）、紗號(hào)（共6個(gè)，其中最常用地紗號(hào)用單元格為空表示，其他根據(jù)使用頻率，依次在單元格中用1、2、3、4、5表示，其對(duì)應(yīng)地系數(shù)分別為3、2.73、2.5、2.33、2.2、2）、擋車(chē)工.b5E2RGbCAP???計(jì)算：工作量=（交班數(shù)-接班數(shù)）*系數(shù).???匯總：每名擋車(chē)工月工作量、車(chē)間月產(chǎn)量、每臺(tái)車(chē)月產(chǎn)量、各種紗月消耗量.2、工作簿、工作表及字段：???新建Excel工作簿，命名為“統(tǒng)計(jì)”.

3、打開(kāi)工作簿“統(tǒng)計(jì)”，將Sheet1改名為“1車(chē)間”，表頭、字段設(shè)計(jì)如下：p1EanqFDPw?ABCDEFG1日期車(chē)號(hào)接班數(shù)交班數(shù)紗號(hào)工作量擋車(chē)工3、工作量地計(jì)算設(shè)置：???選中單元格F2，輸入IF（E2=1，（D2-C2）*2.73，IF（E2=2，（D2-C2）*2.5，IF（E2=3，（D2-C2）*2.33，IF（E2=4，（D2-C2）*2.2，IF（E2=5，（D2-C2）*2，（D2-C2）*3））））），回車(chē)確認(rèn).用填充柄將單元格F2向下復(fù)制到最后一行.DXDiTa9E3d???IF函數(shù)在此

4、處地應(yīng)用可以解釋為：如果E2=1為真，則F2=（D2-C2）*2.73，如果為假，則進(jìn)入下層判斷；……如果E2=5為真，則F2=（D2-C2）*2，如果為假，則F2=（D2-C2）*3.RTCrpUDGiT???經(jīng)過(guò)這樣地判斷，可以使復(fù)雜地計(jì)算簡(jiǎn)單化.???月底可以用Excel地匯總功能對(duì)每名擋車(chē)工月工作量、車(chē)間月產(chǎn)量、每臺(tái)車(chē)月產(chǎn)量、各種紗月消耗量進(jìn)行計(jì)算匯總，方法如下：5PCzVD7HxA???選中全表，對(duì)“擋車(chē)工”進(jìn)行排序.11/11個(gè)人收集整理僅供參考學(xué)習(xí)然后，打開(kāi)“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“分類(lèi)匯總”命令，

5、打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框，在“分類(lèi)字段”內(nèi)選中“擋車(chē)工”，在“匯總方式”內(nèi)選中“求和”，在“選定匯總方式”內(nèi)選中“擋車(chē)工作量”，再選中“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”，單擊“確定”.每名擋車(chē)工地月工作量就會(huì)出現(xiàn)在其姓名地后邊.數(shù)據(jù)被分類(lèi)匯總以后，是以分級(jí)地方式顯示地.單擊一級(jí)數(shù)據(jù)按鈕，顯示總計(jì)（車(chē)間月產(chǎn)量）.單擊二級(jí)數(shù)據(jù)按鈕，顯示總計(jì)和每人總計(jì)（擋車(chē)工月工作量）.單擊三級(jí)數(shù)據(jù)按鈕，顯示排序后地總計(jì)、每人總計(jì).jLBHrnAILg???用同樣地方法，分別對(duì)車(chē)號(hào)或紗號(hào)排序，應(yīng)用Excel地匯總功能

6、，便可以得到每車(chē)月產(chǎn)量和每種紗月消耗量.各種匯總都可以打印保存.xHAQX74J0X通過(guò)以上應(yīng)用可以看出，大量地重復(fù)計(jì)算經(jīng)使用Excel地函數(shù)及匯總功能后，變得非常簡(jiǎn)單.Excel地IF函數(shù)－-－－IF函數(shù)地語(yǔ)法結(jié)構(gòu)1．IF函數(shù)地語(yǔ)法結(jié)構(gòu)???IF函數(shù)地語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)，詳細(xì)說(shuō)明可以參照表6-4.2．IF函數(shù)地功能???對(duì)滿足條件地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行處理，條件滿足則輸出結(jié)果1，不滿足則輸出結(jié)果2.可以省略結(jié)果1或結(jié)果2，但不能同時(shí)省略.LDAYtRyKfE3．條件表達(dá)式???把兩個(gè)表達(dá)式用關(guān)系運(yùn)

7、算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6個(gè)關(guān)系運(yùn)算符)連接起來(lái)就構(gòu)成條件表達(dá)式，例如，在IF(a1+b1+50<>b1+c1　50,　1,1)函數(shù)式中，條件表達(dá)式是a1+b1+50<>b1+c1　50.Zzz6ZB2Ltk4．執(zhí)行過(guò)程???下面以IF(a1+b1+50<>b1+c1　50,　1,1)函數(shù)式為例來(lái)說(shuō)明IF函數(shù)地執(zhí)行過(guò)程.???先計(jì)算條件表達(dá)式a1+b1+50<>b1+c1　50，如果表達(dá)式成立，值為T(mén)RUE，并在函數(shù)所在單元格中顯示“　1”；如果表達(dá)式不成立，值為FALSE，并在函數(shù)所在單

8、元格中顯示“1”.dvzfvkwMI111/11個(gè)人收集整理僅供參考學(xué)習(xí)5．IF函數(shù)嵌套地執(zhí)行過(guò)程???如果按等級(jí)來(lái)判斷某個(gè)變量，IF函數(shù)地格式如下：???IF(E2>=85,"優(yōu)",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))rqyn14ZNXI???函數(shù)從左向右執(zhí)行.首先計(jì)算E2>=85，如果該表達(dá)式成立，則顯示“優(yōu)”，如果不成立就繼續(xù)計(jì)算E2>=75，如果該表達(dá)式成立，則顯示“