資源描述:
《excel表格高級(jí)篩選》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、Excel表格高級(jí)篩選教程 一、特定字符一步篩 現(xiàn)在在這份表格中,小李要查找姓“陳”的所有員工記錄,他想了想,很快獲得了結(jié)果?! ∪鐖D1所示,在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格(如B17)中輸入被篩選的字段名稱(chēng)“姓名”,在緊靠其下方的B18單元格中輸入篩選條件“陳*”。然后依次單擊“數(shù)據(jù)→篩選→高級(jí)篩選”命令,在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框,選擇篩選方式中的“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕。將“列表區(qū)域”設(shè)置為“$A$1:$F$15”,“條件區(qū)域”設(shè)置為“$B$17:$B$18”,“復(fù)制到”設(shè)置為“$A$20:$F$20”,單擊“確定”按鈕,
2、系統(tǒng)便自動(dòng)將符合條件的記錄篩選出來(lái),并復(fù)制到指定的從A20開(kāi)始的單元格區(qū)域中(如圖2所示)。 小提示:如果在圖1的B18單元格中輸入篩選條件“*陳”,可篩選名字中含有“陳”字的員工記錄(即“陳”字不一定是名字中的第一個(gè)字,該字可在名字中的任意位置)?! 《⒖瞻讛?shù)據(jù)巧妙篩 接下來(lái)小李還需要查找沒(méi)有職稱(chēng)員工的記錄,如何進(jìn)行呢? 如圖3所示,他先在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格(如E17)中輸入被篩選的字段名稱(chēng)“職稱(chēng)”,然后在緊靠其下方的E18單元格中輸入篩選條件“<>*”。下一步,打開(kāi)“高級(jí)篩選→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,設(shè)置好“列表區(qū)域
3、”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)就自動(dòng)將符合條件的記錄篩選出來(lái)并復(fù)制到指定的單元格區(qū)域中(如圖4所示)?! ⌒√崾荆涸诒纠校绻Y選的字段是數(shù)值型的,則需要將篩選條件更改為“=”(直接輸入“=”號(hào)后按回車(chē))。反過(guò)來(lái),如果要篩選職稱(chēng)為非空的員工記錄,只需將圖3的篩選條件改為“*”即可。如果指定的篩選字段是數(shù)值型字段,則輸入篩選條件“<>”?! ∪?、滿足多條件一起篩 更復(fù)雜的任務(wù)來(lái)了,這份表格需要查找滿足多個(gè)條件的結(jié)果:男性、年齡不低于30歲、職稱(chēng)字段中含有“工程師”關(guān)鍵字的員工記錄。這也難不倒小李?! ∪鐖D
4、5所示,在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域(如A17:C17)中輸入被篩選的字段名稱(chēng)“性別”、“年齡”和“職稱(chēng)”,在緊靠其下方的A18:C18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件“男”、“>=30”和“*工程師”。然后進(jìn)入“高級(jí)篩選→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置,確定,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將符合條件的記錄篩選出來(lái)并復(fù)制到指定單元格區(qū)域中(如圖6所示)。 小提示:如果將篩選條件輸入在同一行中,篩選時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找同時(shí)滿足所有指定條件的記錄并將其篩選出來(lái)。如果想查找所有字段值都是非空的員工記錄,只需將指定的篩選條
5、件文本型用“*”,數(shù)值型用“<>”,并將這些篩選條件輸入在同一行中即可。四、“多選一”也能篩 有時(shí)查找時(shí),幾個(gè)條件中如果滿足一個(gè)即可,比如要查找年齡不低于30歲,或者職稱(chēng)為“高級(jí)工程師”的員工記錄,又該如何篩選? 如圖7所示,小李在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域(如A17:B17)中輸入被篩選的字段名稱(chēng)“年齡”和“職稱(chēng)”,在緊靠其下方的A18:B18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件“>=30”和“高級(jí)工程師”。與以上方法類(lèi)似,他選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”按鈕后,設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置,確定,符合條件的記錄就
6、被篩選出來(lái)并復(fù)制到指定的單元格區(qū)域中了(如圖8所示)?! ⌒√崾荆涸谝陨纤械暮Y選操作中,如果想使篩選結(jié)果不重復(fù),只需選中“高級(jí)篩選”對(duì)話框中的“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框再進(jìn)行相應(yīng)的篩選操作即可。