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1、考勤管理系統(tǒng)說明書目錄第一章系統(tǒng)功能特性……………………………………………………3第二章系統(tǒng)安裝要求……………………………………………………4第三章軟件安裝與數(shù)據(jù)庫連接…………………………………………53.1單機(jī)版安裝………………………………………………………53.2網(wǎng)絡(luò)版安裝………………………………………………………83.3數(shù)據(jù)庫連接……………………………………………………16第四章軟件詳細(xì)操作說明………………………………………………184.1軟件初次使用流程圖……………………………………………184.2登錄……………………………………………………
2、…………184.4人事資料…………………………………………………………204.4.1【公司信息】…………………………………………………204.4.2【部門信息】…………………………………………………214.4.3【員工信息】…………………………………………………224.4.4【登記員工離職】……………………………………………274.4.5【員工離職查詢】……………………………………………284.5考勤管理…………………………………………………………294.5.1【考勤規(guī)則】…………………………………………………304.5.2【考勤規(guī)則】…………………
3、………………………………314.5.3【班次定義】…………………………………………………334.5.4【上班規(guī)律】…………………………………………………364.5.5【員工排班】…………………………………………………374.5.6【員工排版】…………………………………………………384.5.8【假期登記】…………………………………………………第39頁共40頁考勤管理系統(tǒng)說明書394.5.9【請假登記】…………………………………………………404.5.10【加班登記】………………………………………………414.5.11【計(jì)算規(guī)則】……………………………
4、…………………434.6終端管理…………………………………………………………444.7統(tǒng)計(jì)報表………………………………………………………534.8系統(tǒng)維護(hù)…………………………………………………………54第一章系統(tǒng)功能特性考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導(dǎo)向，針對各工廠、公司考勤管理業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理而開發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)。系統(tǒng)界面清晰舒適，直觀性強(qiáng)，操作簡便，安全可靠，且提供了聯(lián)機(jī)幫助。系統(tǒng)查詢、匯總、計(jì)算快速簡捷?？记诠芾硐到y(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員的權(quán)限，由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權(quán)使用系統(tǒng)。系統(tǒng)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入容錯體系，
5、防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，可迅速恢復(fù)運(yùn)行。考勤管理系統(tǒng)具有五大功能模塊，分別為“人事資料”、“考勤管理”、“統(tǒng)計(jì)報表”、“系統(tǒng)維護(hù)”、“考勤設(shè)備”幾個模塊。第39頁共40頁考勤管理系統(tǒng)說明書第二章系統(tǒng)安裝要求1、硬件要求：1)CPU：1GMHz以上2)內(nèi)存：128MB以上3)硬盤：2GB以上的可用硬盤空間4)通訊端口（COM口）：1個（如為USB接口，則需一條USB轉(zhuǎn)COM口的轉(zhuǎn)接線）2、運(yùn)行環(huán)境數(shù)據(jù)庫：ACCESS操作系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003第39頁共40頁考勤管理系統(tǒng)
6、說明書第三章軟件的安裝與卸載3.1管理軟件安裝1．在安裝光盤中雙擊程序，開始安裝系統(tǒng)，如下圖：2．單擊“下一步”安裝程序，點(diǎn)擊“取消”結(jié)束安裝。第39頁共40頁考勤管理系統(tǒng)說明書3．選擇安裝程序的地址，默認(rèn)安裝到系統(tǒng)盤的ProgramFiles指紋門禁管理系統(tǒng)，通過“更改”可改變安裝路徑，點(diǎn)擊“下一步”。第39頁共40頁考勤管理系統(tǒng)說明書4．選擇或手動輸入指紋考勤系統(tǒng)的快捷方式文件夾，默認(rèn)為:“考勤管理系統(tǒng)”，可以直接輸入修改，確認(rèn)后，點(diǎn)擊“下一步”，軟件開始安裝，系統(tǒng)將自動將軟件安裝在您設(shè)置的安裝路徑下，并在開始菜單、桌面形成快捷方式。第39頁
7、共40頁考勤管理系統(tǒng)說明書第四章軟件操作流程介紹用戶如果使用的是指紋考勤機(jī)，可先在設(shè)備上登記員工的指紋，并記錄下每個員工的“指紋登記號”，然后再進(jìn)行軟件操作。用戶購買的是感應(yīng)卡考勤機(jī)，可在軟件中的員工信息中輸出員工持卡的卡號（或者使用“讀卡”功能讀入），然后下傳到考勤機(jī)。4.1功能模塊本軟件一共由五個大的功能模塊：【人事資料】、【考勤管理】、【統(tǒng)計(jì)報表】、【系統(tǒng)維護(hù)】、【通訊程序】1、【人事資料】包含了公司信息、部門信息、員工信息的錄入、編輯，員工離職的處理，員工的工種、學(xué)歷、民族、籍貫等信息的編輯。2、【考勤管理】包含了考勤規(guī)則的設(shè)定、排班、排班情
8、況查看，還包含了節(jié)假日、請假、加班等情況的登記。3、【統(tǒng)計(jì)報表】包含了原始記錄表、考勤明細(xì)表、日報表、月報表
