合同寫作藝術(shù)點滴

合同寫作藝術(shù)點滴

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1、合同寫作藝術(shù)點滴 合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更或者終止權(quán)利義務(wù)的協(xié)議,是交易當(dāng)事人自愿達(dá)成的關(guān)于交換的合意。市場經(jīng)濟社會,合同無處不在,法諺所謂“契約的總和即為市場”。因此,在公司的經(jīng)營過程中,我們不可避免的要與各種合同打交道。但是因合同分歧或違約引起的訴訟或仲裁成本甚高,甚至可能吞噬交易本身為當(dāng)事人雙方帶來的利益?! ≡卺樹h相對的訴訟中,合同中每一句話,每一個詞,每一個字,都意味著潛在的輸或贏,可謂一字千金。合同文本起草的好,會抑制對方的訴訟沖動,或者在將來的訴訟中搶占先機。因此合約人員在合同起草時應(yīng)把握小心謹(jǐn)慎和深思熟慮的原則,以避免公司陷入訴訟負(fù)累?! ”疚幕谒伎己蛯嵺`,

2、期于拋磚引玉?! ∫?、合同結(jié)構(gòu)  一份完整的合同通??梢苑譃闃?biāo)題、序文、定義條款、主文條款、結(jié)尾等五大部分,釋義如下。  1、標(biāo)題  合標(biāo)標(biāo)題直接說明了交易的性質(zhì)。盡管當(dāng)事人間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系是通過合同各個條款來確定,標(biāo)題無實質(zhì)影響,但為方便辨識,應(yīng)據(jù)合同性質(zhì)為其冠名,比如“北京新保利大廈土方工程分包合同”,以保持合同標(biāo)題與合同內(nèi)容的一致性?! ?、序文  在合同標(biāo)題之后、合同條款之前通常會先有一段序文,目的在于簡略介紹合同規(guī)范內(nèi)容之人、事、時、地、物等背景,讓人在閱讀合同前先有個基礎(chǔ)認(rèn)識和心理準(zhǔn)備,同時也是介紹合同締結(jié)的背景。序文包括兩部分,即開場白和鑒于內(nèi)容?! £P(guān)于開場白,

3、說明合同雙方當(dāng)事人姓名或名稱及簡稱、當(dāng)事人住所或主營業(yè)所、公司法定代表人等基礎(chǔ)信息,相當(dāng)于陌生人首次見面時互致自我介紹。該部分自我介紹,看似簡單,實際非常重要,均為合同法中規(guī)定的必備的實質(zhì)性條款。  關(guān)于鑒于,是由數(shù)個以“鑒于”字樣開頭的句子組合而成,表明當(dāng)事人乃是基于對諸如雙方主體資格、資質(zhì)、或經(jīng)營業(yè)績、訂約目的、訂約背景等事實的共同認(rèn)識或特定認(rèn)可,方簽署此合同。鑒于內(nèi)容一般不對合同雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系作具體規(guī)定?! ?、定義  定義是合同中很重要的部分。將合同中不斷出現(xiàn)的特定概念用簡單的一兩個字代替,可以提升合同語言的精確性,而且避免重復(fù)冗長的敘述占去太多不必要的篇幅,減輕閱讀

4、負(fù)擔(dān)?! ?、主文  主文是合同中最核心的部分,也是篇幅最大的部分,與當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)關(guān)系發(fā)生最直接、最密切的牽連,比如分包合同中的價格條款、支付條款和分包工程范圍等,采購合同中的標(biāo)的物種類、數(shù)量和單價、交貨方式和交貨地點等。主文條款一般分為特殊條款和格式條款?! √厥鈼l款是特定性質(zhì)的合同中才會出現(xiàn)的條款,是合同的個性條款,比如合資合同中的董事會組成、出資比例等,在抵押或保證合同中就不會出現(xiàn)該類條款。相反,諸如抵押擔(dān)保范圍和抵押期限等約定則屬于抵押合同的個性條款?! 「袷綏l款指的是不論合同性質(zhì)如何,幾乎所有的合同中都會記載的條款,例如不可抗力、爭議解決、法律適用、合同轉(zhuǎn)讓、合同

5、生效等條款。格式條款一般為預(yù)制,使用時視具體情形作相應(yīng)調(diào)整。  5、結(jié)尾  合同的結(jié)尾包括簽字欄、簽署日期、公證詞、附件等。在制作簽字欄時,應(yīng)在合同文本中打印簽字人姓名,以利于簽字體潦草時對比辨認(rèn)?! 《⑴c誰簽約  《孫子兵法》云:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。商場如戰(zhàn)場,交易亦如此,因此交易前非常有必要查清“敵人”底細(xì),以降低簽約風(fēng)險。  1、注冊地址  在中國,公司的注冊地址就是其住所。住所具有特定的法律含義,根據(jù)《民法通則》規(guī)定,法人以其主要辦事機構(gòu)所在地為住所。中國采取住所單一主義,自然人或法人只能有一個住所,但可能有多個居所或多個辦事機構(gòu)。法人的住所屬于登記必要記載事項,法人

6、住所應(yīng)以營業(yè)執(zhí)照登記記載為準(zhǔn)。6/6  住所往往與法院管轄權(quán)聯(lián)系在一起,根據(jù)中國法律規(guī)定,如當(dāng)事人無特別約定或無專屬管轄情形下,一般適用“原告就被告”的司法管轄原則?! ≡诤贤瑫炦^程中發(fā)現(xiàn)有的合同把中建總公司的住所寫成麥子店街(略),這是不準(zhǔn)確的??偣镜淖∷鶓?yīng)當(dāng)是三里河(略),麥子店街是其營業(yè)所在地,這時我們可以使用地址,因為地址的概念相對模糊,可以指住所,也可指公司主營業(yè)務(wù)所在地。  2、簽約對象主體性質(zhì)  此處所謂主體性質(zhì)指的是簽約對象的組織形式,是有限責(zé)任公司、股份有限公司還是全民所有制企業(yè),是普通合伙還是有限合伙,或者是個人獨資企業(yè)?這里的差別還是很大的,有限責(zé)任公

7、司和股份有限公司適用《公司法》,而全民所有制企業(yè)適用《企業(yè)法》,普通合伙成員對外承擔(dān)無限連帶責(zé)任,而有限合伙中普通合伙人對外承擔(dān)無限連帶責(zé)任,有限合伙人則承擔(dān)有限責(zé)任(中國目前不允許注冊有限合伙,根據(jù)美國統(tǒng)一合伙法,有限合伙應(yīng)至少有一名普通合伙人),個人獨資企業(yè)其投資人以企業(yè)資產(chǎn)及其個人資產(chǎn)對外承擔(dān)無限責(zé)任,而且個人獨資企業(yè)在訴訟過程中可以企業(yè)名義訴訟,亦可以個人名義訴訟?! ?、公司國籍  該部分條款對于涉外合同非常重要?! 」緡c公司資本制度存在很緊密的聯(lián)系,目前各國資本制度主要包括

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