如何將excel或word文件轉(zhuǎn)換成圖片格式--詳解

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1、如何將Excel或word文件轉(zhuǎn)換成圖片格式--詳解工作當(dāng)中經(jīng)常會(huì)遇到需要將Excel或word文件轉(zhuǎn)換成圖片的情況,偶然間看到這樣一篇文章,摘錄下來(lái),供朋友們參考:一種方法是:①Excel表格轉(zhuǎn)化成圖片a.在Excel里制作好表格,選擇需轉(zhuǎn)換表格的范圍;b.點(diǎn)擊“文件”菜單里的“頁(yè)面設(shè)置”,選擇調(diào)整為1頁(yè)高,1頁(yè)寬;c.按住shift鍵,選擇編輯,就會(huì)出現(xiàn)復(fù)制圖片功能;d.點(diǎn)擊“復(fù)制圖片”,選擇“如打印效果”后確定;e.打開(kāi)“開(kāi)始—程序—附件—畫(huà)圖”程序,點(diǎn)擊“編輯”,選擇粘貼;f.最后另存為jpeg格式的圖片文件。②word表格轉(zhuǎn)換為圖片的方法a.首先將所需表格單獨(dú)建立一個(gè)word文檔

2、,存盤(pán)并關(guān)閉。b.在word中新建一個(gè)空白文檔,將需轉(zhuǎn)換的文檔拖入新建文檔中,注意:文檔不能打開(kāi)。c.這時(shí)候,新建的文檔中,表格已經(jīng)是圖片格式了,將其全選然后復(fù)制。d.打開(kāi)附件中的繪圖程序,粘貼表格并適當(dāng)調(diào)整,然后以JPEG或GIF格式存盤(pán),即可成為一個(gè)圖片的格式了。另一種方法是使用抓圖軟件HyperSnap6.12.01,這是一款簡(jiǎn)體中文版的免費(fèi)綠色軟件,支持BMP、JPEG、GIF等多種形式的圖片。捕捉——選定區(qū)域——保存為JPEG或GIF格式圖片。在點(diǎn)擊“選定區(qū)域”后,鼠標(biāo)要離開(kāi)待選定的區(qū)域,否則,圖片上會(huì)出現(xiàn)鼠標(biāo)的光標(biāo)。還有一種方法,直接用鍵盤(pán)上的Prtsc鍵(一般位于F12鍵的旁

3、邊)進(jìn)行拷屏,然后打開(kāi)畫(huà)圖軟件,點(diǎn)擊粘貼即可。工作中牽涉到excel轉(zhuǎn)化為圖片格式的問(wèn)題,特搜集相關(guān)資料,整理補(bǔ)充如下:在Excel中按住【Shift】鍵的同時(shí)單擊【編輯】菜單,這時(shí),原來(lái)的【復(fù)制】和【粘貼】命令就會(huì)變成了【復(fù)制圖片】和【粘貼圖片】命令了,如圖1所示。圖1命令按鈕的變化???????利用這一功能,就可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表以圖片的形式進(jìn)行復(fù)制,從而將其轉(zhuǎn)換為圖片。具體的操作步驟如下:???????(1)在Excel中選中需要復(fù)制成為圖片的單元格區(qū)域,然后按住【Shift】鍵同時(shí)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】

4、【復(fù)制圖片】命令,打開(kāi)“復(fù)制圖片”對(duì)話框,如圖2所示。圖2“復(fù)制圖片”對(duì)話框???

5、????(2)在“格式”選項(xiàng)區(qū)域中選中“圖片”單選按鈕,然后單擊【確定】按鈕,這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。???????提示:若選擇了“外觀”選項(xiàng)區(qū)域中的“如打印效果”單選按鈕,在粘貼的時(shí)候如果表格沒(méi)有邊框,復(fù)制后的圖片也不會(huì)出現(xiàn)邊框。???????(3)轉(zhuǎn)到目標(biāo)文件中,執(zhí)行【粘貼】命令即可(或者按Shift鍵同時(shí)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】

6、【粘貼圖片】命令)。???????其中office2007中,操作與上述基本類(lèi)似,如下圖:當(dāng)按住【Shift】鍵的同時(shí),點(diǎn)擊excel2007【粘貼】,菜單最下端“以圖片格式”,進(jìn)入下一級(jí)菜單,選擇需要的即可。提示:此時(shí)也可以將其在Word、Pow

7、erPoint中進(jìn)行粘貼。

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