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《常見(jiàn)格式文件的加密和解密》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、常用格式文件的加密解密方法慶云縣水務(wù)局項(xiàng)目辦二〇一二年五月二十三日目錄0、引子11、新建word文件的加密方法11.1任務(wù)11.2基本步驟11.3示范12、原有word文件的加密方法43、Excel文件的加密方法43.1任務(wù)43.2基本步驟43.3示范44、CAD文件的加密方法54.1任務(wù)54.2基本步驟64.3示范65、文件的解密方法85.1任務(wù)85.2基本步驟85.3示范80、引子我們的日常工作，往往是處理一些文字、表格和圖紙。最常用的文件格式有word、excel和CAD。怎樣加密、解密這些格式的文件，是我們常遇到的問(wèn)題。由于文件的加密、解密方法大致
2、一樣，所以，這里只介紹這三種文件的加密解密方法。其它格式的文件加密解密，可以參照進(jìn)行。加密解密文件需要知道文件格式的后綴名，后綴名又稱文件擴(kuò)展名，是操作系統(tǒng)用來(lái)標(biāo)志文件格式的一種機(jī)制。通常來(lái)說(shuō)，一個(gè)擴(kuò)展名是跟在主文件名后面的，由一個(gè)分隔符分隔。如文件名“readme.txt”中，readme是主文件名，.txt為擴(kuò)展名，表示這個(gè)文件被認(rèn)為是一個(gè)純文本文件。常見(jiàn)文檔類型及其后綴名和打開(kāi)方式詳見(jiàn)下表。常見(jiàn)文檔類型及其后綴名和打開(kāi)方式：?序號(hào)名稱后綴名打開(kāi)方式1記事本.txt所有文字處理軟件或編輯器都可打開(kāi)2word及wps.docword及wps文字處理軟件可
3、打開(kāi)3寫字板.rtfword及wps文字處理軟件可打開(kāi)4網(wǎng)頁(yè).htm各種瀏覽器可打開(kāi)5字體文件.fon所有文字處理軟件或編輯器都可打開(kāi)6幻燈片.ppt幻燈片，PowerPoint軟件可打開(kāi)7電子表格（Excel）.xls用微軟的excel軟件打開(kāi)8計(jì)算機(jī)輔助制圖（CAD）.dwg用CADl軟件打開(kāi)1、新建word文件的加密方法1.1任務(wù)對(duì)新建word文檔1（未曾保存）進(jìn)行加密1.2基本步驟①打開(kāi)菜單“文件”→②點(diǎn)擊“另存為”選項(xiàng)→③點(diǎn)擊“工具”按鈕→④選定“安全措施選項(xiàng)(C)”→⑤輸入密碼→⑥確定→⑦再次輸入密碼→⑧確定→⑨保存。1.3示范①打開(kāi)菜單“文件
4、”：點(diǎn)擊菜單欄最左側(cè)的“文件”按鈕，彈出“文件”下拉列表；②點(diǎn)擊“另存為”選項(xiàng)：點(diǎn)擊“文件”下拉列表的“另存為”選項(xiàng)，彈出“另存為”對(duì)話框，如圖1所示。圖1“另存為”對(duì)話框③點(diǎn)擊“工具”按鈕：點(diǎn)擊對(duì)話框右上側(cè)的按鈕“工具（L）”（其右側(cè)帶下拉列表箭頭），又出現(xiàn)一個(gè)下拉列表。④選定“安全措施選項(xiàng)(C)”：選擇“工具”按鈕的下拉列表“安全措施選項(xiàng)(C)”，彈出“安全性”對(duì)話框。如圖2。圖2“安全性”對(duì)話框⑤輸入密碼：在“打開(kāi)文件時(shí)的密碼（Q）”右側(cè)方框中輸入密碼，如：“123”。⑥確定：點(diǎn)擊“安全性”對(duì)話框右下側(cè)的“確定”按鈕，又彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框。如圖3
5、。圖3彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框⑦再次輸入密碼：在“確認(rèn)密碼對(duì)話框”“請(qǐng)?jiān)俅捂I入打開(kāi)文件時(shí)的密碼（P）”下的方框內(nèi)，再次內(nèi)再次輸入“123”。⑧確定：點(diǎn)擊“確認(rèn)密碼對(duì)話框”的“確定”按鈕，退回到“另存為”對(duì)話框。⑨保存：在“另存為”對(duì)話框“”文件名后面的方框內(nèi)，輸入合適的文件名，如“##文件.doc”,如圖4。注意一定加上“.doc”后綴，點(diǎn)擊“保存”按鈕。完成加密任務(wù)。圖4輸入合適的文件名2、原有word文件的加密方法如果原有word文件，需要加密，其步驟基本與上面的一致，只是在最后的保存時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)是否替換原有文件的對(duì)話框，點(diǎn)擊“是”即可。其它格式文
6、件的新建文件和原有文件，其加密方法與此類似，不再重復(fù)。3、Excel文件的加密方法3.1任務(wù)對(duì)某Excel文檔進(jìn)行加密3.2基本步驟①打開(kāi)菜單“文件”→②點(diǎn)擊“另存為”選項(xiàng)→③點(diǎn)擊“工具”按鈕→④選定“常規(guī)選項(xiàng)(G)”→⑤輸入密碼→⑥確定→⑦再次輸入密碼—⑧確定→⑨保存。3.3示范①打開(kāi)菜單“文件”：點(diǎn)擊菜單欄最左側(cè)的“文件”按鈕，彈出“文件”下拉列表；②點(diǎn)擊“另存為”選項(xiàng)：點(diǎn)擊“文件”下拉列表的“另存為”選項(xiàng)，彈出“另存為”對(duì)話框。③點(diǎn)擊“工具”按鈕：點(diǎn)擊對(duì)話框右上側(cè)的按鈕“工具（L）”（其右側(cè)帶下拉列表箭頭），又出現(xiàn)一個(gè)下拉列表。④選定“常規(guī)選項(xiàng)(G)
7、”：選擇“工具”按鈕下拉列表“常規(guī)選項(xiàng)(G)”，彈出“保存選項(xiàng)”對(duì)話框。如圖5。圖5“保存選項(xiàng)”對(duì)話框⑤輸入密碼：在“保存選項(xiàng)”對(duì)話框“打開(kāi)文件時(shí)的密碼（Q）”右側(cè)方框中輸入密碼，如：“123”。⑥確定：點(diǎn)擊“保存選項(xiàng)”對(duì)話框下側(cè)的“確定”按鈕，又彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框。⑦再次輸入密碼：在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框“請(qǐng)重新輸入密碼（R）”下的方框內(nèi)，再次內(nèi)再次輸入密碼“123”。圖6“確認(rèn)密碼”對(duì)話框⑧確定：點(diǎn)擊“確認(rèn)密碼”對(duì)話框的“確定”按鈕，退回到“另存為”對(duì)話框。⑨保存：在“另存為”對(duì)話框“”文件名后面的方框內(nèi)，輸入合適的文件名，如“##文件.xls”。注意
8、一定加上“.xls”后綴，點(diǎn)擊“保存”按鈕。此時(shí)，如是新建的未曾保
