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《數(shù)據(jù)恢復(fù)小技巧:如何恢復(fù)誤刪文件之excel表格》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、數(shù)據(jù)恢復(fù)小技巧如何恢復(fù)誤刪文件之Excel表格摘要:Excel表格是眾多文案工具中最重要的制作數(shù)據(jù)表格的工具之一,其中囊括的數(shù)據(jù)資料數(shù)量極多,卻顯得有條不紊,分類細(xì)致。除了能夠囊括數(shù)據(jù)資料外,同樣適用于文本資料及圖片資料等,也能插入網(wǎng)址鏈接。如此神奇的Excel表格自然受到了許多辦公一族的歡迎,它為辦公一族的工作帶來了莫大的方便。然而,如此強大的數(shù)據(jù)容量也注定了一旦它被誤刪除,就會帶來不小的麻煩。重新制作一個乃至幾個對比的數(shù)據(jù)表格是需要花費極多的時間的,因此,掌握Excel表格的數(shù)據(jù)恢復(fù)技巧顯得十分重要。一、如何避免Excel表格丟失鑒于Exc
2、el表格囊括的數(shù)據(jù)量之大,以及丟失Excel表格造成的偌大影響,學(xué)會保護(hù)好Excel是極為必要的。不論是在表格完成制作前還是完成制作后,建議從細(xì)節(jié)上保護(hù)好Excel表格。具體方法有以下幾種(但不限于):1.在表格制作過程中及時保存。對于每一步的數(shù)據(jù)輸入來說都是需要耗費一定的時間的,因此,未防患于未然,也為意外情況發(fā)生時恢復(fù)的工作效率,建議你在制作Excel表格過程中對每一步或每幾步進(jìn)行保存,這樣,即便是中途計算機(jī)發(fā)生故障,或被強制斷電等,也不必憂愁所做的數(shù)據(jù)全部因未保存而丟失。1.在表格制作過程中不進(jìn)行掃描殺毒等。如果一方面制作Excel表格,
3、另一方面進(jìn)行掃描殺毒,一來可能會影響計算機(jī)運行效率不說,二來在掃描殺毒過程完成后,計算機(jī)可能會自動重新啟動,或提示你進(jìn)行重新啟動,而如果你剛好稍微不注意點了“是”,那么,還在制作中的表格就會離你而去了。當(dāng)然,如果踐行了第一種方法,也許后果會小一點。2.及時備份。當(dāng)Excel表格制作完成時,除了點擊保存之外,還應(yīng)做好備份工作。相應(yīng)的備份工作可以同樣選用Excel表格模式存儲在不同位置上,或者使用其他文檔模式進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換備份。3.不刪除原資料。當(dāng)把所有的數(shù)據(jù)輸入到Excel表格后,或?qū)⑾鄳?yīng)圖片插入其中后,先不刪除所有的原資料。等到Excel表格完
4、成了它所有的價值,再考慮刪除不必要的原文件也不遲。4.轉(zhuǎn)移Excel位置時,使用“復(fù)制”。當(dāng)你想把制作好的Excel表格放到另一個位置上時,最好使用“復(fù)制”而非“剪切”,以防萬一。等到Excel表格出現(xiàn)在你所想要的位置上并能正常打開時,再刪除原本位置上的它也為時不晚。5.當(dāng)Excel表格發(fā)揮完作用后,先臨時放入回收站等。當(dāng)Excel表格發(fā)揮了自己的作用后,也許你會認(rèn)為不會再次使用它,但是“人算不如天算”,有時候就是那么巧。因此,先把這份Excel表格放入回收站,或者臨時用另一個文件夾存儲起來,等過段時間你能夠萬分確認(rèn)它完成了所有價值時,再進(jìn)行徹
5、底刪除,以確保萬無一失。一、如何找回丟失的Excel表格假如你的Excel表格已經(jīng)遭遇了丟失問題,如何進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)?首先,你要分析在Excel表格前你進(jìn)行了哪些操作,確定Excel表格丟失的具體原因,方便選擇最合適的數(shù)據(jù)恢復(fù)方法。如果你不是很確定,也可以咨詢專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)人員。其次,如果你選擇了自助恢復(fù),你要清楚丟失的Excel表格的存儲路徑,方便接下來的數(shù)據(jù)恢復(fù)工作,降低數(shù)據(jù)覆蓋發(fā)生的概率。再者,選擇一款合適的專業(yè)數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件。在選擇之前,要了解軟件的具體相關(guān)情況例如恢復(fù)服務(wù)有哪些、口碑如何、專業(yè)度如何、費用多少等等,同時要了解軟件支持哪
6、些計算機(jī)系統(tǒng),以快速解決數(shù)據(jù)恢復(fù)問題。最后,正確操作數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件,切記不可進(jìn)行嘗試性的操作,例如在沒有把握的情況下進(jìn)行計算機(jī)重啟等,保護(hù)好初次丟失的數(shù)據(jù)。一、恢復(fù)注意事項在數(shù)據(jù)恢復(fù)的過程中,不論你是選擇了自助恢復(fù),還是咨詢專業(yè)技術(shù)人員,你對初次丟失的數(shù)據(jù)的保護(hù),才是至關(guān)重要的。1.如果你選擇了自助恢復(fù),在軟件的自動掃描及恢復(fù)過程中,應(yīng)保持電源暢通,且不可中斷軟件的掃描或恢復(fù)過程,否則會破壞本能恢復(fù)的數(shù)據(jù)。同時,不可將恢復(fù)路徑設(shè)置為與丟失的Excel表格相同的存儲路徑。2.不管你選擇了哪種恢復(fù)方法,在發(fā)現(xiàn)Excel表格丟失后,應(yīng)立即停止對計算機(jī)的
7、數(shù)據(jù)寫入操作,包括重啟等,因為這些操作都會造成數(shù)據(jù)覆蓋情況的發(fā)生,到那時,技術(shù)人員也可能會束手無策。一、總結(jié)既然Excel表格囊括的數(shù)據(jù)量比較大,一旦丟失會帶來許多不方便的后果,那么,及時對Excel表格進(jìn)行保護(hù)是再好不過的。也只有在Excel表格制作過程中,以及制作完成后,對之進(jìn)行及時而有效的保護(hù),才能免受損失。重新制作一張Excel表格需要耗費的時間很多,大大影響到工作效率,因此,一張Excel表格的重要性如你所見。對它進(jìn)行必要的保護(hù),總比尋求數(shù)據(jù)恢復(fù)要好得多。數(shù)據(jù)恢復(fù)終究是一件帶有隨機(jī)概率的事情,即便是再好的軟件、再強大的技術(shù)團(tuán)隊,有時候
8、也會迫于數(shù)據(jù)的二次破壞等各種原因無力回天。所以,對于Excel表格來說,你的保護(hù)意識將勝過一切。