文件格式要求(簡單)

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1、文件格式要求在進入學生會以來，接觸的文件雖然不是很多，可是在這些不是很多的文件中，發(fā)現(xiàn)了很多的問題，都有些什么問題呢？下面我詳細的說一下：頁面紙張的大小不一，文本格式錯綜雜亂，正文內容的字體大小不一，正文段落的段與段之間的間距不是緊密得不能再緊，就是稀疏得不能再稀。這是我發(fā)現(xiàn)的一些問題，雖然問題在你們眼里不是很大，可是這種有問題的文件會給人帶來什么樣的想法？那是一種眉頭緊鎖連看都不想看只想把這種問題文件丟棄的想法。不管你文采再好，可是你弄出這種有問題的文件來的話，不說別人會不會丟棄它，可是它給人的第一印象是不好的，對你的評價也是有影響的。為了能使我們以后做出來的文件都是版面干凈無

2、底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm，給人一種整潔美觀、賞心悅目的想法，我們辦公室現(xiàn)在統(tǒng)一規(guī)定了一下文本格式，下面我詳細的說一下各種文件的文本格式要求：4一、文件的文本要求1、紙張要求用標準A4；2、標題上方空出三行或一行，標題下方空出一行；3、標題用二號字加粗方正小標宋簡體，位置要求居中；4、一級標題用三號字加粗黑體；5、二級標題用三號字加粗仿宋_GB2312或加粗楷體；6、三級標題用三號楷體；7、正文先用仿宋_GB2312再用TimesNewRoman三號字體；8、大標題下方的作者用三號字楷體，位置要求右對齊；9、段與段之間的距離用單倍行距；10、每個段

3、落的首段都要空兩個字；11、主題詞用加粗黑體，主題詞必須在偶數(shù)頁；12、主題詞后的字用仿宋_GB2312三號字體，共印多少份字樣用仿宋_GB2312三號右下角，并留兩個字的位置；二、文件的簡單表格的要求，（復雜表格用Excel）1、紙張要求用標準A4；2、標題上方空出三行或一行，標題下方空出一行；3、標題用二號字加粗方正小標宋，位置要求居中；4、表格內字號要求統(tǒng)一大小，位置要求中部居中，字體要求為宋體；5、表格上方的時間等字號要比表格內的字號小；46、表格內文字頭行要加粗；三、其它要求所有文件如有附件，請在正文下空l行，表格則另用一頁，左空2字用3號仿宋_GB2312字標識“附件

4、”。印刷要求：如果是單面印刷，三張以上的文件要求有頁碼，而且頁碼應在右下角；如果是雙面印刷，要求標有頁碼，而且要求頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm；印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。裝訂要求應左側裝訂，不掉頁。附：1、文件格式樣本；2、XXXXXXXXXXX。制作者：辦公室4附件1：標題用方正小標宋簡體二號居中——楷體正文先用仿宋_GB2312再加TimesNewRoman字體，正文中的小標題只要把正文所用的字體加粗。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一、一級標題用黑體加粗（一）、二級標題用楷體加粗1、三級標題用楷體加T

5、imesNewRoman（1）加粗。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX①XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX姓名：XXXXXX部門：XXXXXXXXXX年X月X日主題詞黑體加粗：和正文字體一樣空1個字空1個字寫XXXX辦公室年月日用阿拉伯數(shù)字4