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《睿致視頻會議管理系統(tǒng)簡明使用手冊》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、南京南方電訊有限公司睿致視頻會議管理系統(tǒng)簡明使用手冊南京南方電訊有限公司2011/9版本文檔名稱睿致視頻會議管理系統(tǒng)簡明使用手冊編號NSTPCMS20110301文檔類別用戶手冊密級公開版本V1.0編輯軟件MSOffice2007中文版擬制劉斌日期2011-12-20審核日期批準日期生效日期受控狀態(tài)受控歷史日期版本描述作者2011-03-9V1.0初稿劉斌版權所有序言南京南方電訊有限公司（以下簡稱：南方電訊）擁有本文檔及相關文檔的全部版權。未經(jīng)本公司書面許可，任何單位及個人不得以任何方式或理由對文本的任何部分進行復制、抄錄、傳播
2、或將技術文檔翻譯成他國語言，同時不得與其它捆綁銷售。睿致視頻會議管理系統(tǒng)（以下簡稱：睿致會管）是南方電訊針對POLYCOM視頻會議多點控制單元（MCU）自主研發(fā)的視頻會議管理系統(tǒng)。版權所有本文檔中所涉及的其它商標和服務標志皆為各自公司和組織所持有。注意事項一、安裝睿致會管時一定要本地安裝，不能遠程安裝，否則睿致會管將不能被正常安裝。二、安裝睿致會管時一定要有加密狗，否則睿致會管將不能被正常安裝。三、安裝睿致會管時一定要校對服務器時間，否則加密狗會被鎖死，睿致會管將不能被正常安裝。四、使用睿致會管時一定要校對MCU時間，否則睿致會
3、管將不能被正常使用。五、使用睿致會管時一級單位只能有一個，只能修改，不能添加。六、使用睿致會管時會議名稱不能與MCU的現(xiàn)有會議、預約會議以及會議室名稱重復，否則會議將不能被正常召開。七、使用睿致會管時推薦使用IE8登錄。八、使用睿致會管控制會議時，全屏按鈕在會議控制頁面的右上角目錄版本2歷史2版權所有3序言3版權所有3注意事項4目錄5第一章系統(tǒng)登錄6第二章數(shù)據(jù)字典8第三章系統(tǒng)管理9第四章資源查詢12第五章會議預約13第六章會議審批15第七章會議控制16第八章會議調(diào)查18第九章統(tǒng)計分析19第一章系統(tǒng)登錄睿致視頻會議管理系統(tǒng)的初始用
4、戶名、密碼都為admin，通過IE瀏覽器登錄系統(tǒng)。一、在IE瀏覽器地址欄中輸入睿致會管的IP地址192.168.0.11后回車，頁面跳轉到系統(tǒng)登錄頁面（圖1.1）。圖1.1二、在用戶登錄區(qū)域輸入用戶名、密碼、驗證碼（圖1.2）。圖1.2一、點擊登錄后，將進入系統(tǒng)界面（圖1.3）。圖1.3第一章數(shù)據(jù)字典在數(shù)據(jù)字典頁面中填寫相應二級、三級單位和部門信息，完善組織架構。一、在系統(tǒng)界面點擊數(shù)據(jù)字典進入數(shù)據(jù)字典頁面（圖2.1）。圖2.1注意：一級單位只能有一個，只能修改，不能添加。二、分別在二級單位設定、三級單位設定、部門設定選項中填寫相
5、應單位、部門的數(shù)據(jù)（圖2.2）。圖2.2三、在費率設定里面，填寫相應的費率，方便日后計算節(jié)約的差旅費。第一章系統(tǒng)管理在系統(tǒng)管理頁面中填寫相應用戶、與會者、會議室、終端、MCU、參數(shù)模板、系統(tǒng)參數(shù)，完善視頻會議系統(tǒng)基本信息。一、在系統(tǒng)界面點擊系統(tǒng)管理進入系統(tǒng)管理頁面（圖3.1）。圖3.1二、在系統(tǒng)參數(shù)選項中填寫與睿致會管相應的公司名稱、IP地址、端口號、可預約資源的天數(shù)、是否自動審批、輪詢間隔、是否啟用郵件通知、是否啟用短信通知、發(fā)送郵件通知的SMTP郵箱等參數(shù)（圖3.2）。圖3.2一、分別在用戶管理、與會者管理、會議室管理、終端
6、管理、MCU管理選項中填寫相應的用戶、與會者等信息（圖3.3）。圖3.3二、在系統(tǒng)管理——新增用戶管理中勾選相應的用戶角色，賦予用戶相應的角色權限（圖3.4）。圖3.4一、在參數(shù)模板選項中填寫與召開視頻會議相應的速率、分屏等參數(shù)（圖3.5）。圖3.5第一章資源查詢在資源查詢頁面中可以預先查詢資源占用情況，避免預約資源時出現(xiàn)資源占用，不能成功預約會議。一、在MCU資源查詢頁面中填寫和選擇相應的參數(shù)，提交MCU資源查詢（圖4.1）。圖4.1二、在會議室查詢、終端查詢、與會者查詢頁面中填寫和選擇相應的參數(shù)，提交會議室、終端、與會者資源
7、的查詢。第一章會議預約在會議預約頁面中可以完成預約視頻會議、即時視頻會議、預約周期性會議、預約本地會議、會議模板等信息的定義。一、在預約視頻會議頁面中填寫和選擇會議名稱、召開時間、會議時長、參數(shù)模板會議室、與會人等參數(shù)，提交預約視頻會議（圖5.1）。圖5.1二、在即時視頻會議頁面中填寫和選擇會議名稱、會議時長、參數(shù)模板、會議室、與會人等參數(shù)，提交即時視頻會議（圖5.2）。圖5.2一、在預約周期性會議頁面中填寫和選擇會議名稱、會議周期、參數(shù)模板、開始日期、結束日期、開始時間、會議時長、會議室、與會人等參數(shù)，提交預約周期性會議（圖5
8、.3）。圖5.3二、在新增會議模板頁面中填寫和選擇會議名稱、參數(shù)模板、會議室、與會人等參數(shù)，提交會議模板（圖5.4）。圖5.4第一章會議審批在會議審批頁面中可以完成對預約成功的進行審批和審批歷史查詢。一、在當前會議列表頁面中點擊批準按鈕就完成了對會議的審批操作（
