職稱評審中pdf格式文件制作流程

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1、溫州科技職業(yè)學(xué)院ycy職稱評審中pdf格式文件制作流程職稱評審的時候我們要把資質(zhì)材料用掃描儀掃描成pdf格式上傳到網(wǎng)站，但是網(wǎng)站對pdf文件要求要小于5M，如何做到這些呢？一、直接掃描文件成單頁pdf文件1.命名。這不很簡單，但是命名要準(zhǔn)確，不然掃描了一大堆就不知道是什么東西了。命名時不要偷懶最好還是按紙質(zhì)文件上的標(biāo)題命名，例如“溫州市計劃項目合同書—美國蘭建國的引進和推廣”，“高校優(yōu)秀成果獲獎—南方草坪槽中的選育”。2.多頁文件的命名。一個文件有很多頁，要怎么命名呢？最好是命名成：“溫州市計劃項目合同書—美國蘭建國的引進和推廣1”；“溫州市計劃項目合同書—美國蘭建國的引進和

2、推廣2”；“溫州市計劃項目合同書—美國蘭建國的引進和推廣3”，等等。二、同項目文件的合并。1.選擇軟件。PDFBinder綠色版是一個小巧的pdf合并軟件，下載后解壓，軟件很小，合并速度很快，下載地址：http://yunpan.cn/QX2RiEVKHU9vkAdobeAcrobatX，這個軟件很大480M，或許更專業(yè)一點吧，我沒有使用。下載地址：http://yunpan.cn/QX2Bfcc3p77kA2.合并時要注意的問題。導(dǎo)入的單個文件的順序不要搞錯了，因為上面掃描是我們已經(jīng)作很好的命名，所以應(yīng)該不會有很多問題。三、pdf文件的壓縮。（有人合并好pdf，發(fā)現(xiàn)文件很大

3、，多頁的一般都10M以上，有人出餿主意了，重新掃描，老兄，幾百張的東西，你不嫌累?。?？）1.軟件。Pdfreducerfree，pdf壓縮工具，很好的壓縮率，我把一個12M的文件壓縮成2.06M，你說怎樣？下載地址：http://yunpan.cn/QX2BUchF3gGAE2.軟件介紹。因為軟件是英文的，所以要說明一下如何使用。安裝軟件，然后運行PDFReducer。溫州科技職業(yè)學(xué)院ycy軟件界面不是很好看啊，沒關(guān)系點擊左下角的按鈕，在Source后面通過瀏覽找到要壓縮的pdf文件位置；在Destination后面瀏覽，找到一個壓縮后文件存放的位置。接下來只用點擊Start

4、batch就可以啦。附帶說一下圖片的壓縮，因為職稱文件中圖片不能大于300′420，很簡單，用office的圖片管理軟件MicorosoftOfficepictureManager打開需要壓縮的圖片溫州科技職業(yè)學(xué)院ycy點擊工具欄的按鈕，點擊右側(cè)的“調(diào)整尺寸”按鈕，選擇調(diào)整百分比達(dá)到要求即可，最后把照片“另存為”方式保存。