速拓農(nóng)資管理系統(tǒng)操作手冊-經(jīng)典版

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1、速拓農(nóng)資管理系統(tǒng)操作手冊前　言21世紀是信息化的世紀。面對國內(nèi)外同行的激烈競爭，無數(shù)中小企業(yè)在管理方面的不足已經(jīng)嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展和壯大。越來越多的企業(yè)經(jīng)營者已經(jīng)認識到實施信息化戰(zhàn)略是改善企業(yè)經(jīng)營管理水平，提高企業(yè)競爭力的有效途徑。市場的呼喚不斷催生出優(yōu)秀的商務(wù)管理軟件，而速拓系列軟件則是其中的精品。當(dāng)速拓系列軟件還在市場上熱銷時，速拓公司于2004年年初整合公司的軟件開發(fā)精英，成立了“經(jīng)典版”開發(fā)小組，利用近兩年的時間開發(fā)出速拓家族的新生代產(chǎn)品—“經(jīng)典版”系列軟件。該系統(tǒng)完全滿足了企業(yè)對物流、信息流、資金流等集成管理的迫切需要，可以對企

2、業(yè)各種經(jīng)營活動和管理行為實施全方位的過程控制與細化管理，從而以更簡便、實用的方式幫助中小企業(yè)迅速解決管理難題，全面提升整體競爭力。“經(jīng)典版”系列軟件延續(xù)了速拓軟件進、銷、存、財一體化、導(dǎo)航式操作、易學(xué)易用等優(yōu)點，并且在信息集成和統(tǒng)計分析方面做了較大的提高，使您可以方便快捷地獲取到各種有用信息?！敖?jīng)典版”系列軟件也是面向國內(nèi)中小型企業(yè)的商務(wù)管理平臺，它根據(jù)國內(nèi)中小型企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點，結(jié)合中小型企業(yè)的管理需求，在業(yè)務(wù)流程及功能結(jié)構(gòu)上都進行了重整，軟件的功能較其以前版本更加實用化?！敖?jīng)典版”系列軟件的推出對于我們來說還是一個新

3、的嘗試，系統(tǒng)中如果還存在不完善的地方，希望廣大用戶能夠諒解，并繼續(xù)提供更多的寶貴意見，以待我們在今后的版本中進一步地改進和提高，更好地滿足您的需要。速拓公司的成長與發(fā)展離不開您的支持，我們會時刻注意與您進行溝通，不斷聽取更多的寶貴意見，不斷推出高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。在此對所有長期以來不斷支持速拓公司的各界人士及朋友們表示衷心地感謝！第一章、系統(tǒng)簡介《速拓農(nóng)資管理系統(tǒng)》是面向國內(nèi)中小型企業(yè)管理平臺，它是按照國內(nèi)中小型企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點設(shè)計，緊密結(jié)合中小型企業(yè)的管理需求開發(fā)的。該系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護、業(yè)務(wù)管理（采購、銷售、倉庫、應(yīng)收

4、應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、待攤費用等）、業(yè)務(wù)報表、賬務(wù)管理及輔助功能（工資、固定資產(chǎn)、會員、前臺銷售等）等五大系統(tǒng)，實現(xiàn)了對企業(yè)物流、資金流、信息流的控制與管理。該系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營者的需要，提供了更加全面的統(tǒng)計分析功能，將企業(yè)的采購、銷售、存貨、成本、利潤、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金、銀行存款等多方面的運營情況進行全面匯總分析，從而使企業(yè)的經(jīng)營者能夠迅速掌握企業(yè)的實際運作狀況、合理的做出戰(zhàn)略決策。一、功能簡介?當(dāng)您打開軟件之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄，內(nèi)容包括“系統(tǒng)維護”、“基礎(chǔ)資料”、“業(yè)務(wù)管理”、“業(yè)務(wù)報表”、“賬務(wù)管理”、“輔助功能”、“

5、幫助”等七個菜單項，單擊某個菜單即可打開一個下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單里，以下我們先簡要地介紹一下各個菜單項都能實現(xiàn)哪些功能，以便您對本系統(tǒng)有一個大概的了解，在后面的章節(jié)中我們將分別給您詳細說明各功能的操作方法。（一）、“系統(tǒng)維護”菜單該菜單包括了對系統(tǒng)進行日常維護的主要功能。1、期初建帳：包括“帳套數(shù)據(jù)清理”、“期初商品庫存”、“期初往來余額”、“期初科目余額”、“帳套啟用”、“帳套選項”等功能，主要是完成數(shù)據(jù)初始工作。2、帳套管理：包括“帳套備份”、“帳套恢復(fù)”、“數(shù)據(jù)接口”、“導(dǎo)入導(dǎo)出”、“年終結(jié)轉(zhuǎn)”及“帳套切

6、換”、“帳套升級”等功能。其中，“數(shù)據(jù)接口”功能，是前后臺之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換的重要途徑之一；“導(dǎo)入導(dǎo)出”功能，可以將其它軟件中有關(guān)客戶、供貨商、商品等基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。3、操作員管理：包括“密碼修改”、“用戶切換”及對操作員進行授權(quán)的“權(quán)限設(shè)置”功能。４、單據(jù)、報表打印格式設(shè)置，打印機設(shè)置等。（二）、“基礎(chǔ)資料”菜單????該菜單包括了有關(guān)進銷存及賬務(wù)處理所涉及的一些基礎(chǔ)信息，主要包括員工、倉庫、往來單位、商品類別、商品、會計科目、結(jié)算方式等資料，這些基礎(chǔ)資料將在以后登記業(yè)務(wù)單據(jù)和記帳憑證時直接引用，因此需要預(yù)先設(shè)置。（三）、“業(yè)務(wù)管理

7、”菜單該菜單中的功能是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容，主要的功能有采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行等，以后的章節(jié)中涉及到這些內(nèi)容的說明您應(yīng)重點加以掌握。１、采購業(yè)務(wù)：主要處理與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的訂貨、入庫、退貨等，您可以通過登記相關(guān)的單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括采購訂貨單、采購入庫單及采購?fù)素泦蔚龋唬?、銷售業(yè)務(wù)：主要處理與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的訂貨、銷售、退貨等，您可以通過登記相關(guān)銷售來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷售訂貨單、銷售出庫單、銷售退貨單等；3、庫存業(yè)務(wù)：主要處理庫存商品進出庫相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的調(diào)撥、報損、報溢、盤點、調(diào)價等，

8、您可以通過登記相應(yīng)的單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括調(diào)撥單、報損單、報溢單、盤點單、調(diào)價單等；4、應(yīng)收應(yīng)付：主要處理企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中發(fā)生的往來業(yè)務(wù)賬款，比如因采購產(chǎn)生的應(yīng)付賬款、因銷售