周年慶策劃書—珞珈青協(xié)

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1、武漢大學(xué)珞珈學(xué)院英協(xié)青協(xié)七周年慶策劃案青年志愿者協(xié)會策劃部企劃一、活動主題珞英之際青夢飛揚(yáng)二·活動背景：自七年前武漢大學(xué)珞珈學(xué)院建校以來，青年志愿者協(xié)會和英語協(xié)會已伴隨珞珈學(xué)院走過了七年的風(fēng)風(fēng)雨雨。作為珞珈歷史最久，規(guī)模最大，會員最多的兩個學(xué)生社團(tuán)，通過周年慶晚會的形式慶祝過去的輝煌成就，展現(xiàn)青年志愿者和英語愛好者的風(fēng)采，展望將來更美好的十年二十年。三、活動時間及地點(diǎn)2013年五月底六月初食堂四樓四、活動目的為了促進(jìn)兩協(xié)會成員間的相互了解，增進(jìn)友誼，以及相互間的協(xié)作能力，展現(xiàn)青協(xié)人及英協(xié)人的才華，彰顯兩協(xié)會的魅力。打造新時代大學(xué)學(xué)院的新生社團(tuán)品牌。五、主辦單位青年志愿者協(xié)會及英語協(xié)會

2、六，協(xié)辦單位及贊助商暫定七·活動步驟1.前期準(zhǔn)備期間策劃部：策劃案的準(zhǔn)備配合各部門展開準(zhǔn)備工作宣傳部：出兩張大型的宣傳海報(bào)，一張為當(dāng)天活動的宣傳海報(bào)，另一張為兩協(xié)會的風(fēng)采展示，工作成果等?？梢哉掌刃问介_展。網(wǎng)絡(luò)部：在微博貼吧等社交平臺上進(jìn)行宣傳，兩協(xié)會網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行各協(xié)會的宣傳視頻制作。后勤部：租用場地，管理資金，租用道具，如氣球，彩帶，燈光，音響，舞臺，紅地毯，現(xiàn)場需要的熒光棒，礦泉水，蛋糕定制投影設(shè)備，等人力部：負(fù)責(zé)安排出當(dāng)天晚會的各崗位人員表，聯(lián)系組織禮儀小組。秘書部：手繪邀請函，安排出晚會當(dāng)天的攝影報(bào)道小組。制作兩百個號碼牌。外聯(lián)部：邀請各協(xié)會的代表及校學(xué)生會代表參加，（發(fā)邀請

3、函）。拉一筆大的贊助，制作若干紀(jì)念版小旗或扇子等，拉兩條大的橫幅。晚會前一星期到晚會結(jié)束。文藝部：出五個節(jié)目，聯(lián)系其他各協(xié)會，確定嘉賓表演名單。選出晚會的主持人兩協(xié)會各兩名，兩男兩女。2.活動中期按人力部安排的工作崗位進(jìn)行各崗位就緒。1、舞臺籌備組場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，量力而行、充分利用現(xiàn)有資源，確保晚會取得圓滿成功。主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)晚會舞臺背景布置、設(shè)計(jì)與策劃，舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。②負(fù)責(zé)安排專職電工、音響調(diào)試工和電腦操作工，確保晚會的順利進(jìn)行。③負(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺工作人員的安排和晚會節(jié)目中各種設(shè)置以及現(xiàn)場道具的撤換

4、。2、宣傳組利用各種方式做好整臺晚會前的內(nèi)外宣傳工作。主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。②負(fù)責(zé)海報(bào)的宣傳。③負(fù)責(zé)安排晚會照相與錄像等留念工作。3、節(jié)目組晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內(nèi)容，質(zhì)量上下功夫，以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)整臺晚會的節(jié)目組織與保障，規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序，督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。②負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定，晚會主持人的最終確定，所有節(jié)目經(jīng)主持人和節(jié)目組篩選后將登記錄用。③晚會時間預(yù)測。每個節(jié)目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。④負(fù)責(zé)晚會的節(jié)目彩排、正式演

5、出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。⑤負(fù)責(zé)互動節(jié)目的策劃安排。4、后勤保障組本著“勤儉節(jié)約”的原則，高水平、高質(zhì)量，圓滿地做好晚會的后勤保障工作。主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)購買晚會所需物品，購買物品時要索要發(fā)票，回來登記報(bào)賬。②負(fù)責(zé)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場所需物品，并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋（箱），監(jiān)督維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生，慶祝結(jié)束后，負(fù)責(zé)清掃全場。③協(xié)助其它部門做好相關(guān)工作。7、保安禮儀組主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)晚會的保安及突發(fā)事件的處理工作，維護(hù)全場秩序。②負(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)人員工作，做好整場晚會的服務(wù)工作。（紅毯環(huán)節(jié)需要漂亮的禮儀小姐引導(dǎo)）③負(fù)責(zé)晚會前后組織同學(xué)和觀眾進(jìn)出?；顒訄龅夭贾梅譃閮刹糠郑粸榧t地毯部分，一為舞臺觀眾

6、席部分。整個活動以兩個協(xié)會相互比拼的形式呈現(xiàn)，英語協(xié)會為珞英隊(duì)，青年志愿者協(xié)會為青夢隊(duì)。活動流程：1.參與活動的嘉賓及演員在表演前有一紅毯儀式。給每位進(jìn)場的嘉賓觀眾發(fā)號碼牌2.開場前播放兩協(xié)會的回顧及宣傳視頻3.開場秀：由兩協(xié)會各出人員參加表演4.主持人出場，兩協(xié)會會長，學(xué)生會代表晚會正式開始。5.以比拼形式兩隊(duì)逐個出節(jié)目。中間穿插三個游戲，1.歌曲接龍2.兩人三足3.投球4.吹汽球：準(zhǔn)備好若干個汽球，先喝一瓶礦泉水，再吃完一個西紅柿，然后再吹完一個氣球。先吹完的人獲勝，并為獲勝的小組發(fā)放禮品。5、搶板凳（五選三）6.活動結(jié)束部分：每位進(jìn)場嘉賓都有號碼牌，有兩位會長抽取兩個號碼，即當(dāng)

7、日的幸運(yùn)會員。贈送大禮（禮品由外聯(lián)部安排）7.兩協(xié)會交換七周年紀(jì)念禮物8.切蛋糕合影9.結(jié)束詞3?；顒雍笃诟鞑块T成員均留在活動現(xiàn)場，疏導(dǎo)現(xiàn)場嘉賓觀眾離場，并清理現(xiàn)場，后勤部整理設(shè)備歸還設(shè)備。~HAPPYENDING~活動預(yù)算小氣球400個40元打氣筒剪刀10元彩帶膠帶20獎品300元蛋糕300元紅毯200元舞臺設(shè)備2500元紀(jì)念扇子制作500元有待添加篩改。。一切以實(shí)際支出為主