表演性會務流程崗位說明20160113

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1、表演性會務流程崗位說明（分組操作說明）時間：2016-01-13編寫：何杰說明：此文檔編寫過程中，根據(jù)現(xiàn)場經(jīng)驗進行總結，欠缺之處可進行補充調(diào)整。崗位及組別設置：編導組1、制定策劃方案，明確日期和吋間節(jié)點。2、管控流程進度。3、指導出演節(jié)目的組織，參演節(jié)目及人員的出場次序。4、管控其他組工作進度，保證演岀的正常冇序進行。5、音頻和視頻文件，LED大屏背景，素材的敲定。6、節(jié)口單的制定。7、節(jié)目彩排時的指導，參演人員的走位，站臺，行進路線。宣傳及品牌組1、設計和制作宣傳KV板，LED大屏KV背景2、微信朋友圈品牌宣傳策劃，設計和發(fā)布。3、對接編導組品牌宣傳的具體要求，對接設計

2、截稿時間，已經(jīng)發(fā)布時間。4、制定品牌宣傳方案和計劃，明確時間節(jié)點和要求。5、設計活動接待處展板。6、設計溫馨提示卡（指引方向）。7、設計各科室房間門牌卡。8、設計嘉賓坐席名牌。9＞設計特邀邀請函。10、設計禮品包裝袋。11.設計獎項綬帶、獎杯、證書樣式。舞臺組1、根據(jù)方案，確定舞臺規(guī)格和要求，確定交付使用時間，進行舞臺的搭建。2、直接與導演組進行對接，明確舞臺要求。3、對接音效組，音效設備的位置及安裝。4、對接燈光組，燈光的具體位置及安裝。5、檢查舞臺間隙處，確保舞臺的穩(wěn)固性，安全作業(yè)。演員組1、督導參演人員節(jié)目的準備工作。2、參演節(jié)口伴奏咅樂和背景咅樂的通知，明確咅頻和

3、視頻文件的格式和吋長,確定最終截稿時間。3、溝通參演者需要的舞臺燈光效果支持、道具準備、以及正式演出時的參演人員出場、催場。服裝組1、收集參演人員需要支持的服裝準備工作。2、按收集匯總的服裝信息或根據(jù)指令與采購部對接需要準備的服裝要求，捉出采購服裝的方案，款式，類型，顏色，種類。3、無特殊規(guī)定，參演人員的服裝可由參演人員自行準備，只明確著裝要求。4、與場地提供方，對接換衣間位置，提早進行布置，并將對應物資進行儲備和安全管控?；瘖y組1、提前確定化妝間位置，可容納人數(shù)，可容納同吋化妝人數(shù)。2、提前約定化妝師，明確工作內(nèi)容和時間安排。3、合理安排參演人員的化妝，維護化妝間止常秩

4、序。4、根據(jù)參演人員對妝容的要求與服裝搭配進行化妝。物資組1、負責其他組物資需求的申領和采購。2、保障其他組需求物資能夠按計劃發(fā)放，保障其他組的工作的止常開展。3、正式活動相關物資的采購。（例：參演人員、觀眾、嘉賓的禮品類型，品牌，數(shù)目）道具組1、對接參演人員在表演過程中需要使用的道具類型，數(shù)目。2、道具的準備，儲備，安全。3、負責正式演出時的道具布置、撤離。4、參演人員可以自行準備的道具，道具組不進行管控負責。5、參演人員提出的超越道具組儲備道具限制的道具，需提交申請。6、所有事項均應嚴格按照策劃方案中的時間節(jié)點進行。燈光組1、燈光設備的準備工作，燈光設備調(diào)試檢查。2、

5、對接場地提供方是否能夠直接提供相關設備，對接設備型號，燈光種類，使用狀態(tài)，設備程序的編程。3、對接物資組對欠缺的燈光設備進行采購或租賃。4、明確使用場地提供方提供燈光設備，或者由我方自行攜帶。5、對接參演人員對燈光提出的要求，并根據(jù)彩排吋的節(jié)口單進行編碼。6、根據(jù)編導組對燈光的要求進行燈光特效程序編寫。音效組1、設備提供方的對接。2、對接音控設備的型號、咅效器型號、音頻處理器型號及模式、調(diào)音臺型號、監(jiān)聽設備、麥克風的型號。3、對接演員組的節(jié)目伴奏音樂。4、提前對流程節(jié)點音樂進行準備。5、根據(jù)現(xiàn)場音效效果環(huán)繞效果調(diào)試音效效果。6、調(diào)試麥克風輸出頻率，檢杳麥克風和咅響設備運行

6、使用情況。7、根據(jù)彩排調(diào)整節(jié)目音樂順序，對節(jié)目音樂進行編序，并進行備注，方便音樂的輸出。8、其他特殊音樂的準備。9、對接參演人員現(xiàn)場演奏樂器的接收器類型，接口類型，準備或由參演人員自行準備借口。視頻組1、設備的檢查，安裝，調(diào)試。2、確定信號輸入輸出源。3、確定攝像機機位設置。4、提前確定攝像機信號源接口類型。5、調(diào)試輸入輸出信號。6、現(xiàn)場畫面的輸出。7、視頻處理器型號，接線方式，接口類型。8、導播臺設備準備。9、節(jié)目先關視頻素材，MV對接演員組。10、根據(jù)編導組的指令，調(diào)整畫而。口、確定單個節(jié)目的LED大屏背景素材。接待組1＞接待嘉賓。2、水果，茶歇，點心及用餐準備。簽到

7、組1、到場人員的簽到。2、簽到表、簽字筆準備。3、禮品的發(fā)放。引領組1＞引領觀眾入場就坐。2、引領加冰入住。3、以指引，引導為主做好引領服務工作。4、嘉賓上臺的舞臺路線引領。接車組1、確定接送人員名單。2、確定接送人員到達時間和地點。3、安排接送人員和車輛。