文娛辦活動(dòng)資料物資組經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

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1、物資恒久遠(yuǎn)一word永流傳場(chǎng)地類物資類打印類教室類（審節(jié)目、培訓(xùn)、活動(dòng)）借（南、北校）橫幅、海報(bào)、噴畫、臺(tái)簽、側(cè)簽、邀請(qǐng)函、宣傳單音樂(lè)廳、室外、宿舍活動(dòng)室買(all)橫幅海報(bào)宣傳單的申請(qǐng)（all）報(bào)銷(all)藍(lán)色下劃線字體帶有超鏈接,紅色字體為重要信息。黑色下劃線字體為重要細(xì)節(jié)。按住Ctrl并點(diǎn)擊左鍵查看更多。場(chǎng)地類一.教室類1?一般流程蓋學(xué)院團(tuán)委公章（北校）填申請(qǐng)表、到相應(yīng)地方申請(qǐng)據(jù)要求選樓管所供空余教室批條getJ提前交給樓管2?細(xì)節(jié)教室細(xì)節(jié)所需活動(dòng)申請(qǐng)地點(diǎn)辦公時(shí)間普通教室1.華南理工大學(xué)南校區(qū)教室借用申請(qǐng)表申請(qǐng)單位:自動(dòng)化科學(xué)與工程學(xué)院、

2、申請(qǐng)人及聯(lián)系方式填自己的2.樓管就是坐在教室樓下藍(lán)色衣服的保安；3.注意是否要使用多媒體并根據(jù)實(shí)際所需填寫；4.注意活動(dòng)所需是大教室還是小教室，一般選A4、A5的課室：5.周一至周三無(wú)法借，活動(dòng)時(shí)1'可盡量遷就，待殊情況可考慮借宿舍活動(dòng)室；6.注意填寫好借用周數(shù)；7.盡量組內(nèi)成員每天輪流跑動(dòng)，以減少逃課次數(shù)；8.帶著乎機(jī),有任何問(wèn)題與主管聯(lián)系:9.保管好批條/表格；10.請(qǐng)?zhí)崆?-2周借教室！大教室：迎新節(jié)目一審、二審；K歌之王海選；小教室：主持人隊(duì)培訓(xùn)；部門培訓(xùn)及開(kāi)會(huì)；面試；圖書館樓注冊(cè)中心9:00-ll:30am3:00-5:00pm空中教室

3、A4-2041.參考上格1-9點(diǎn)；2.無(wú)需填寫人數(shù)及多媒體一欄：3.時(shí)間一欄需注明下午/晚上，均需要借則分開(kāi)兩張表填寫；4.K歌之王的舉辦時(shí)間需十月前確定好；5.請(qǐng)至少提早一個(gè)月借教室！K歌之王決賽；文化節(jié)閉幕式；二、音樂(lè)廳.室外及宿舍活動(dòng)室1?一般流程打電話預(yù)定填音樂(lè)廳申請(qǐng)表管委會(huì)辦公室圖書館交表音樂(lè)廳/上領(lǐng)導(dǎo)（徐紅）簽亠B2三樓蓋章”厶申請(qǐng)使用空調(diào)至B2蓋學(xué)院團(tuán)委公填申請(qǐng)表.到學(xué)工辦章getV章（北校）學(xué)工辦申請(qǐng)交表給相應(yīng)宿舍樓2?細(xì)節(jié)項(xiàng)目細(xì)節(jié)所需活動(dòng)申請(qǐng)地點(diǎn)辦公時(shí)間音樂(lè)廳1?徐紅是主管學(xué)生工作的老師；2?南校區(qū)音樂(lè)廳、會(huì)議場(chǎng)館申用表3.提前

4、確定日期迎新晚會(huì)；B2三樓南校區(qū)管委會(huì)辦公室Tel:3938003839380035室外場(chǎng)地華南理工大學(xué)南校區(qū)校園文化活動(dòng)申請(qǐng)表1.凡涉及一二飯擺攤與體育場(chǎng)地的活動(dòng)，均需復(fù)印一份到B2保衛(wèi)科備案：2.保管好批條/表格文化節(jié)街市嘉年華（每年名字/情況有變）;C1學(xué)工辦管委會(huì)學(xué)生工作辦公室Tel:39380123（學(xué)工辦地址可能會(huì)變）周一至周五宿舍活動(dòng)室華南理工大學(xué)南校區(qū)活動(dòng)室借用申請(qǐng)表1?蓋不了北校章：①找輔導(dǎo)員/輔導(dǎo)員助理/班長(zhǎng)求章；②向老師說(shuō)明情況，學(xué)院在北校區(qū)，求情。2.注意檢查蓋好學(xué)工辦的章；3.帶著手機(jī),有任何問(wèn)題與主管聯(lián)系；4.保管好批

5、條/表格5.無(wú)論用途，一定要說(shuō)是用于開(kāi)班/部門會(huì)！部門會(huì)議；審節(jié)目（特殊情況下）；三、橫幅懸掛.海報(bào)張貼.宣傳單派發(fā)申請(qǐng)1?一般流程蓋學(xué)院團(tuán)委公章（北校）校園文化活動(dòng)申表橫幅丁海報(bào)丁到學(xué)工辦蓋章、批條getV復(fù)制多份使用2?細(xì)節(jié)項(xiàng)目細(xì)節(jié)所需活動(dòng)申請(qǐng)地點(diǎn)辦公時(shí)間橫幅1.橫幅"一般掛在排球場(chǎng)的網(wǎng)上；2.填好時(shí)間；3用訂書機(jī)在橫幅上訂上卡片，以防被剪，每天經(jīng)過(guò)留意橫幅情況；4.有問(wèn)題及時(shí)反映給主管；5保管好批條/表格迎新晚會(huì)C1學(xué)工辦管委會(huì)學(xué)生工作辦公室Tel:39380123（學(xué)工辦地址可能會(huì)變）周一至周五海報(bào)1.海報(bào)JA1貼在公共宣傳欄、A2在宿舍

6、樓下；2.填好時(shí)間；3.將批條給宿舍樓管看，并在海報(bào)上貼上批條，以防被撕；4.每天經(jīng)過(guò)留意橫幅情況；5.有問(wèn)題及時(shí)反映給主管；6.保管好批條/表格ALL宣傳單宣傳單一般不用申請(qǐng)，靜悄悄地掃自己學(xué)院；返回首頁(yè)物資類一、借1.一般流程（上為南校新規(guī)則，下為北校規(guī)則）物資申請(qǐng)表X2北校+學(xué)工辦章getC9樓管申請(qǐng)所需物資活動(dòng)當(dāng)天憑表清點(diǎn)好歸還物資壓卡領(lǐng)取物資查看最新物資列表（部長(zhǎng)）聯(lián)系生活部部長(zhǎng)到辦公室清點(diǎn)歸還，簽名領(lǐng)取物資2?細(xì)節(jié)項(xiàng)目細(xì)節(jié)所需活動(dòng)申請(qǐng)地點(diǎn)辦公時(shí)間膠凳1.華南理工大學(xué)南校區(qū)物資申請(qǐng)表在C1領(lǐng)取，學(xué)院章不方便蓋要填寫承諾書；2.物資申請(qǐng)表

7、一式兩份，注意保管；3.活動(dòng)當(dāng)天憑表壓卡領(lǐng)?。?.一般借10?20張;迎新晚會(huì)、K歌之王等于C1一樓辦公室蓋學(xué)工辦章；于C9樓管處借。周一至周五雜物（麥、剪刀、透明膠雙面膠若干、學(xué)生會(huì)工作服、臺(tái)簽及臺(tái)簽架、紅桌布、簽到簿、馬克筆、電池）1.麥質(zhì)量一般，麥組使用前要測(cè)試并標(biāo)記好。2.剪刀，透明膠雙面膠、電池、馬克筆不一定都有，臺(tái)簽一般主席團(tuán)、輔導(dǎo)員的都保留著。物資組買東西前可以先查看再買/打印,節(jié)省經(jīng)費(fèi)。3.注意保管并分淸楚南北校物資；all北二一樓辦公室麥架.三腳架、音箱、小蜜蜂一般向其它學(xué)院或私人借all二買1.一般流程報(bào)銷確定需要買的海珠廣場(chǎng)

8、/貝崗go!發(fā)票/小票getV物資表getV2.細(xì)節(jié)項(xiàng)目細(xì)節(jié)所需活動(dòng)地點(diǎn)前期準(zhǔn)備1?買之前物資組一定要和舞美負(fù)責(zé)人溝通好，查看北校辦公室