金蝶K3 WISE V12.2新增功能預(yù)覽-費(fèi)用預(yù)算 費(fèi)用管理

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1、K/3WISEV12.2新增功能預(yù)覽-費(fèi)用預(yù)算/費(fèi)用管理SME產(chǎn)品市場(chǎng)部2010.10提綱背景目標(biāo)客戶具體功能及客戶價(jià)值增加控制維度增加控制單據(jù)增加控制選項(xiàng)增加費(fèi)用預(yù)算綜合查詢報(bào)表可以按金額設(shè)置費(fèi)用審批流程完善費(fèi)用核銷信息聯(lián)查背景V12.1推出了費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用管理的功能,對(duì)企業(yè)日常費(fèi)用的精細(xì)管理起到了很好的監(jiān)控作用。但新功能的推出,還存在一些不完善的地方,V12.2主要針對(duì)以下方面進(jìn)行了改進(jìn),包括:擴(kuò)大了費(fèi)用控制維度,擴(kuò)大了費(fèi)用控制單據(jù),完善了費(fèi)用審核流轉(zhuǎn)條件,完善了費(fèi)用核銷,從而幫助企業(yè)更好地規(guī)范費(fèi)用支出,降低管理成本.背景費(fèi)用控制維度除了按客戶、部門、職員

2、等維度控制費(fèi)用外,很多企業(yè)也希望按自己的責(zé)任中心來進(jìn)行考核,此外,有些費(fèi)用也需要專項(xiàng)控制。V12.2新增的責(zé)任中心、專項(xiàng)費(fèi)用考核維度滿足了企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理的需要。費(fèi)用控制單據(jù)費(fèi)用審核條件如果費(fèi)用金額偏大,很多時(shí)候,員工會(huì)在報(bào)銷前先向公司預(yù)支,如果費(fèi)用控制不能控制到這部分預(yù)支的借款單據(jù),勢(shì)必給費(fèi)用控制留下漏洞。V12.2將借款單納入到費(fèi)用控制體系中,保證了費(fèi)用控制的嚴(yán)謹(jǐn)性。企業(yè)的費(fèi)用審核很多時(shí)候要依據(jù)金額的大小來判斷流轉(zhuǎn)的條件,如招待費(fèi),可能500元以下的部門經(jīng)理審核就可以,但5000元以上的可能就需要總經(jīng)理審核。V12.2支持按金額設(shè)置流轉(zhuǎn)條件,保證了企業(yè)費(fèi)

3、用審核靈活應(yīng)用的需要。費(fèi)用核銷人員的流動(dòng),或大型活動(dòng)涉及人員的眾多,往往造成借款的時(shí)候是一個(gè)人,費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)候可能是另一個(gè)人,這就需要有一個(gè)靈活的費(fèi)用核銷標(biāo)準(zhǔn)。V12.2支持不同核算項(xiàng)目單據(jù)間的核銷,還支持正負(fù)數(shù)報(bào)銷單之間的核銷處理,保證了企業(yè)費(fèi)用管理靈活應(yīng)用的需要。目標(biāo)客戶目標(biāo)客戶的管理現(xiàn)狀:企業(yè)處于成長(zhǎng)或成熟階段,本身有一套成熟固定的費(fèi)用報(bào)銷流程及資金支付流程,有相應(yīng)的規(guī)章制度目標(biāo)客戶群:企業(yè)對(duì)資金的管理為統(tǒng)收統(tǒng)支,借款、報(bào)銷需要領(lǐng)導(dǎo)審批之后財(cái)務(wù)付款企業(yè)有大量的費(fèi)用支出行為,效率低下,人為控制已存在風(fēng)險(xiǎn),急需通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效的費(fèi)用報(bào)銷流程、費(fèi)用對(duì)賬及預(yù)算管

4、控不適合客戶邊界:主要解決單體企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷流程,不處理集團(tuán)的跨賬套審批;不處理:原材料、固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)與付款流程金蝶K/3費(fèi)用管控——增加控制維度主要功能客戶價(jià)值費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng),控制策略中增加“責(zé)任中心”、“專項(xiàng)”控制維度,費(fèi)用預(yù)算單據(jù)增加“責(zé)任中心”、“專項(xiàng)”屬性。費(fèi)用管理(網(wǎng)上報(bào)銷)系統(tǒng)所有業(yè)務(wù)單據(jù)增加“專項(xiàng)”、“責(zé)任中心”、“財(cái)務(wù)日期”字段。實(shí)現(xiàn)基于專項(xiàng)、責(zé)任中心的費(fèi)用管控考核,滿足了企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化費(fèi)用管理的需要。金蝶K/3費(fèi)用管控——增加控制單據(jù)主要功能客戶價(jià)值費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)中,費(fèi)用報(bào)銷的預(yù)算控制策略增加兩張控制單據(jù):“費(fèi)用(借款)申請(qǐng)單”及“差旅費(fèi)(

5、借款)申請(qǐng)單”。費(fèi)用管理(網(wǎng)上報(bào)銷)系統(tǒng)中,費(fèi)用(借款)申請(qǐng)單”及“差旅費(fèi)(借款)申請(qǐng)單”可以根據(jù)費(fèi)用預(yù)算數(shù)進(jìn)行控制。將費(fèi)用報(bào)銷流程的控制延伸至申請(qǐng)單源頭,真正實(shí)現(xiàn)了事前控制的原則。同時(shí)也保證了費(fèi)用控制的嚴(yán)謹(jǐn)性。金蝶K/3費(fèi)用管控——增加控制選項(xiàng)主要功能客戶價(jià)值費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng),費(fèi)用報(bào)銷的預(yù)算控制策略增加“是否只在業(yè)務(wù)審核環(huán)節(jié)控制”選項(xiàng)。費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng),預(yù)算控制策略中的幣別增加“綜合本位幣”選擇項(xiàng)。保證了企業(yè)靈活應(yīng)用的需要。金蝶K/3費(fèi)用管控——增加費(fèi)用預(yù)算綜合查詢報(bào)表主要功能客戶價(jià)值費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行分析增加“費(fèi)用預(yù)算綜合查詢報(bào)表”。費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)表的實(shí)際數(shù)增加可以

6、取到申請(qǐng)單和未審核的數(shù)據(jù)。便于直觀分析各期預(yù)算數(shù)據(jù)。費(fèi)用預(yù)算對(duì)應(yīng)的實(shí)際數(shù)取數(shù)范圍更為全面,方便用戶查看。金蝶K/3費(fèi)用管控——按金額設(shè)置費(fèi)用審批流程主要功能客戶價(jià)值費(fèi)用管理(網(wǎng)上報(bào)銷)系統(tǒng)中,多級(jí)審核時(shí)支持按金額設(shè)置流轉(zhuǎn)條件。滿足企業(yè)對(duì)對(duì)費(fèi)用審批流程的靈活應(yīng)用,更貼近企業(yè)實(shí)務(wù)應(yīng)用。金蝶K/3費(fèi)用管控——完善費(fèi)用核銷主要功能客戶價(jià)值費(fèi)用管理(網(wǎng)上報(bào)銷)系統(tǒng)中,支持不同核算項(xiàng)目單據(jù)間的核銷。支持正負(fù)數(shù)報(bào)銷單之間的核銷處理。滿足企業(yè)對(duì)費(fèi)用核銷業(yè)務(wù)的靈活處理。金蝶K/3費(fèi)用管控——信息聯(lián)查主要功能客戶價(jià)值費(fèi)用管理(網(wǎng)上報(bào)銷)系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)單據(jù)序時(shí)簿界面新增“查看資金憑證

7、”、“查看費(fèi)用憑證”功能。業(yè)務(wù)單據(jù)界面及序時(shí)簿界面新增“查看預(yù)算”功能。方便了企業(yè)對(duì)費(fèi)用的實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理。謝謝!特別聲明沒有金蝶軟件(中國(guó))有限公司的特別許可,任何人不能以任何形式或?yàn)槿魏文康膹?fù)制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改,恕不另行通知。由金蝶軟件(中國(guó))有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件。Microsoft?、WINDOWS?、NT?、EXCEL?、Word?、PowerPoint?和SQLServer?是微軟公司的注冊(cè)商標(biāo)。IBM?、DB2?、DB2通用數(shù)據(jù)庫、OS/2?、ParallelS

8、ysplex?、MVS/ESA、AIX

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