會(huì)務(wù)工作零紕漏的制度流程

《會(huì)務(wù)工作零紕漏的制度流程》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、會(huì)務(wù)工作零紕漏的制度流程辦公室的工作是瑣碎繁雜的，但也是最鍛煉人的，現(xiàn)在雖然已經(jīng)離開了辦公室，但還是會(huì)保留著在辦公室工作時(shí)的一些習(xí)慣。昨天與大家交流了公文運(yùn)轉(zhuǎn)的一點(diǎn)辦法，今天借此機(jī)會(huì)與大家交流一下會(huì)務(wù)管理的問題。會(huì)務(wù)是一個(gè)考驗(yàn)人的活，往大了說他代表著辦會(huì)機(jī)關(guān)的形象，往小了說他考驗(yàn)辦會(huì)人的溝通能力、協(xié)調(diào)能力等方方面面。從事辦公室工作10余年來，辦了大大小小近千場(chǎng)會(huì)，給我的體會(huì)是辦會(huì)工作，既要按流程操辦，又要隨機(jī)應(yīng)變?？傊灰戳鞒滩俎k就不會(huì)出現(xiàn)大的紕漏，今天就與大家分享一下，我在辦公室時(shí)針對(duì)不同級(jí)別、類型的會(huì)議，制定的不同的流程。一、縣政府會(huì)議的審批

2、和報(bào)備1.會(huì)議審批。以縣政府名義召開的全縣性會(huì)議，由承辦部門（科室）填報(bào)《會(huì)議報(bào)批表》附具體籌備方案，提前7個(gè)工作日送秘書科，經(jīng)分管副主任、主任審核，分管副縣長、常務(wù)副縣長或縣長審批后，轉(zhuǎn)承辦部門（科室）草擬會(huì)議通知，辦公室對(duì)應(yīng)科室按照改進(jìn)會(huì)風(fēng)的要求審核，承辦部門（科室）具體組織實(shí)施。(見附件1）2.會(huì)議備案?？h政府工作部門、直屬機(jī)構(gòu)召開的全縣性業(yè)務(wù)工作會(huì)議，由承辦部門、單位填報(bào)《會(huì)議備案表》附具體籌備方案，提前7個(gè)工作日送秘書科，經(jīng)分管副主任、主任審核，分管副縣長、常務(wù)副縣長或縣長審定后，秘書科備案，承辦部門、單位具體組織實(shí)施。(見附件2）二、縣

3、政府會(huì)議的籌辦1.縣政府全體會(huì)議。由縣政府秘書科草擬會(huì)議籌備方案，報(bào)分管副主任、主任審核后，呈常務(wù)副縣長、縣長審批，由縣政府秘書科、秘書科具體組織實(shí)施。根據(jù)會(huì)議籌備進(jìn)展或工作需要，主任或委托副主任統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和研究確定會(huì)務(wù)、材料、后勤、安保等工作。(見附件3）2.縣政府常務(wù)會(huì)議。（1）議題確定。擬提請(qǐng)縣政府常務(wù)會(huì)研究審議的議題，報(bào)送單位應(yīng)事先充分征求各鎮(zhèn)辦或相關(guān)部門意見，涉及法律法規(guī)的事項(xiàng)在征求相關(guān)部門意見后送縣政府法制辦審查，按規(guī)范要求填報(bào)《縣政府常務(wù)會(huì)議議題單》。至少提前一周報(bào)分管副縣長，需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)提前由分管副縣長主持召開協(xié)調(diào)會(huì)并審核、審簽。由

4、秘書科匯總整理上會(huì)議題，報(bào)主任審核，常務(wù)副縣長、縣長審定。(見附件4）縣政府常務(wù)會(huì)議題按照“五個(gè)不上會(huì)”原則確定：一是分管副縣長職權(quán)范圍內(nèi)可決定的具體問題和具體部署的事項(xiàng)不上會(huì)；二是市上召開的專項(xiàng)工作會(huì)議，其貫徹措施可在分管副縣長職權(quán)范圍內(nèi)解決的事項(xiàng)不上會(huì)；三是除市級(jí)（包含市級(jí)）以上有明確要求外，涉及機(jī)構(gòu)、編制的事項(xiàng)不上會(huì)；四是按財(cái)政有關(guān)政策規(guī)定和程序辦理的涉及經(jīng)費(fèi)安排的事項(xiàng)不上會(huì)；五是除緊急情況外，分管副縣長未參加政府常務(wù)會(huì)議或議題匯報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人不能參加會(huì)議的不上會(huì)。（2）會(huì)議材料。向縣政府常務(wù)會(huì)匯報(bào)的材料由秘書科初步審核，需要縣政府常務(wù)會(huì)審

5、議的規(guī)范性文件，由法制辦前置審核，報(bào)件單位按要求修改，匯報(bào)材料一般不超過2000字，并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)該議題具體列席部門單位，報(bào)秘書科審核匯總，相關(guān)部門至少在會(huì)議召開前3天將材料送秘書科（具體份數(shù)視列席單位而定）。（3）參會(huì)人員?？h長、副縣長及縣政府其他黨組成員出席會(huì)議；縣政府辦副主任，縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、財(cái)政局、審計(jì)局、編辦及縣政府法制辦、秘書科、督查室主要負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議；邀請(qǐng)縣人大、縣政協(xié)、人武部、縣總工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)會(huì)議；邀請(qǐng)2名人大代表和2名政協(xié)委員列席會(huì)議。提報(bào)議題部門及相關(guān)議題涉及部門、單位負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。參會(huì)人員因特殊情況不能參加會(huì)議的，其他縣級(jí)

6、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)向縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，相關(guān)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)向政府辦主任請(qǐng)假，請(qǐng)假情況由秘書科匯總，并及時(shí)向縣政府辦公室主任，常務(wù)副縣長、縣長匯報(bào)。（4）會(huì)議紀(jì)要。秘書科負(fù)責(zé)縣政府常務(wù)會(huì)議記錄及紀(jì)要編發(fā)，會(huì)議紀(jì)要由分管副主任、主任審核，常務(wù)副縣長、縣長審定后印發(fā)。（5）會(huì)務(wù)工作由秘書科牽頭，相關(guān)科室協(xié)助。3.縣政府黨組會(huì)議。由秘書科草擬會(huì)議通知，報(bào)主任審核后，常務(wù)副縣長（縣政府黨組副書記）審簽，呈縣長（縣政府黨組書記）審批，由秘書科牽頭承辦，秘書科等相關(guān)科室配合。(見附件5）4.縣長會(huì)議。縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開的縣長會(huì)議，由秘書科商有關(guān)部門、單位按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理。方

7、案或通知報(bào)主任審核后，呈縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。5.縣政府專題會(huì)議。副縣長主持召開的專題會(huì)議，由辦公室對(duì)應(yīng)科室按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理。6.辦公室主任辦公會(huì)議。由政府辦主任或委托副主任主持，秘書科按要求組織落實(shí)。三、會(huì)議通知及會(huì)議室管理使用1.通知會(huì)議范圍。（1）縣政府總值班室負(fù)責(zé)通知的會(huì)議范圍縣委、縣政府共同召開的全縣性會(huì)議和中省市在縣召開的各類會(huì)議，明確由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知的；縣政府全體會(huì)議；縣政府常務(wù)會(huì)議；縣政府黨組會(huì)議；以縣政府名義召開、由縣政府辦公室承辦的全縣綜合性會(huì)議；縣委、縣人大、縣政協(xié)召開的需要縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議；辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)受辦公室主要領(lǐng)

8、導(dǎo)委托召開的相關(guān)會(huì)議；縣政府辦公室全體人員會(huì)議；縣政府機(jī)關(guān)總支及縣政府辦公室支部召開的會(huì)議。（2）政府辦對(duì)口科室和相關(guān)人員